Значение стат.отчетности

Особенности организации стат.отчетности.

1. Обязательность для исполнения всех отчитывающихся субъектов.
2. Документальная обоснованность любого эк.показателя первичными или оперативными документами.
3. Юридическая сила – любая форма стат.отчетности кроме конкретного исполнителя заверяется руководителем предприятия, поэтому всю административную ответственность за предоставление недостоверной инфо несет руководитель (от3-5 тыс.руб. с компенсацией всех затрат органам статистики с исправлением сводных данных).

*На основе инфо стат.отчетности получают свод различных показателей по отраслевому и территориальному признаку (макроэкон.подход к инфо).

*На основе такой инфо осуществляется обоснованное управление отдельными отраслями и в целом экономики.

*Посредством стат.отчетности отслеживают ход осуществления различных гос.соц-эк.программ (степень выполнения и эффективность).

*Официальная статистика ч/з стат.отчетность выступает информационной базой любого научного исследования.

* Данные стат.отчетности используют для организации эффективного внутрифирменного управления.

Основные принципы организации стат.отчетности:

▪ унифицирование форм стат.отчетности

▪ оптимизация состава показателей

▪ сокращение дублирования форм

▪ уменьшение информационной нагрузки на отчитывающиеся субъекты и бюджет.

Госкомстатом РФ в современных условиях разработан и утвержден унифицированный стандарт на образец любой формы гос. СН. Согласно данного документа любая форма СН должна иметь обязательные 3 элемента:

1. Заголовочный
2. Содержательный
3. Оформительский

Форма стат.отчетности согласно указанных трех элементов содержит 5 основных зон:

1 ЗОНА

В ней отражают:

▪ федеральное гос.стат.наблюдение (ФГСН)

▪ конфиденциальность получателю инфо гарантируется

▪ печатается из кодекса РФ и закона РФ формулировка статей об ответственности за нарушение порядка предоставления отчетности и за предоставление недостоверной инфо.

2 ЗОНА

▪ название отчета

▪ период, за который предоставляется информация

▪ Форма№… кодовая часть отчета

▪ название документа, который утвердил данную форму наблюдения и дата утверждения этой формы

▪ периодичность представления отчетности (месячная, квартальная, годовая)

▪ название организации, в адрес которой посылается заполненный отчет (конкретный орган гос.статистики)

3 ЗОНА

▪ полное название отчитывающегося субъекта

▪ полный почтовый адрес

▪ кодовая часть: представляет собой кодировку всех разделов отчета согласно общероссийским и отраслевым классификаторам технико-экономической и соц. инфо.

Перечисленные три зоны обязательно располагаются на лицевой странице отчета.

4 ЗОНА – Содержательная

Она оформляется в виде:

• графо-строк (табличная форма)

• вопросников (по типу анкет)

Содержательная часть должна быть максимально унифицирована для потребностей машинной обработки этой инфо. Все показатели основных разделов и подразделов 4-ой зоны нумеруются сквозным образом, начиная с первого показателя.

5 ЗОНА

▪ подпись руководителя организации с расшифровкой ФИО

▪ подпись исполнителя (расшифровка) – экономист, бухгалтер

▪ контактный телефон

▪ дата составления отчета (для того, чтобы контролировать своевременность предоставления данных)

Эта зона располагается на последней странице формы наблюдения.