Создание документа в редакторе WORD

УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МОДЕЛИРОВАНИЯ

 

О.А. Карасева

 

ИНФОРМАТИКА

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD для начинающих

Методические указания по выполнению вводного лабораторно-практического цикла для студентов всех специальностей

 

 

ЕКАТЕРИНБУРГ

2007

 

Введение

 

Текстовый процессор WORD предназначен для создания и обработки текстов.WORD умеет:

· автоматически переносить слова на новую строку;

· переставлять слова, предложения, абзацы и другие фрагменты текста с одного места на другое;

· находить и при необходимости заменять один фрагмент текста на другой;

· автоматически нумеровать страницы, главы, параграфы, рисунки, создавать оглавления и указатели и обновлять их;

· создавать таблицы;

· анализировать ваши действия и при необходимости корректировать их;

· исправлять типичные опечатки в то время, как вы пишите текст;

· проверять правописание во время ввода текста и в случае ошибки предлагать разные варианты замены неправильно написанных слов и многое другое.

 

 

Лабораторная работа 1

Цель работы:  Знакомство с меню, панелями инструментов, освоение навыков создания документа в редакторе WORD, знакомство с функциями форматирования документов.

 

Меню

Сделаем краткий обзор пунктов Меню.

Файл. Пункт содержит команды, с помощью которых вы можете создать, открыть, сохранить, распечатать документы. Также можно выполнить автоматический поиск документов по всему диску, установить параметры страницы закончить работу с программой.

Правка. Вы можете редактировать документ: отмечать, удалять, копировать, проводить поиск фрагментов текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа, которые вы можете вставлять в текст. 

Вид. Вы можете выбрать форму представления вашего документа на экране. С помощью этого пункта меню возможно управление видимостью элементов окна, панелей инструментов, линеек, строки состояния. Можно также управлять масштабом текста на экране.

Вставка. Этот пункт меню позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы: сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики.

Формат. Пункт меню позволяет форматировать текст.

Сервис. Вы можете проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления типичных ошибок и т.д.

Окно. С помощью этого пункта меню можно переключиться с работы над одним документом на работу с другим документом, одновременно работать с несколькими документами.

 

?. В этом пункте меню можно найти все, что вам необходимо для справки о работе с программой.

 

 Панели инструментов

Под строкой меню находятся различные имена инструментов, представленные кнопками и комбинированными полями. Простым щелчком мыши по кнопке того или иного инструмента можно задать команду. Если окно не содержит панели инструментов, то выберете команду меню Вид. Вы увидите окно панели инструментов. Для вывода панели на экран необходимо снять флажок слева от названия соответствующей панели. пользователь по своему желанию может создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей, соответствующие наиболее часто употребляемым операциям. Из списка возможных панелей рекомендуется для начинающего пользователя выбрать вариант Стандартная, Форматирование.

 

 Линейки

 

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от документа.

 На верхней линейке находятся три маркера, которые отвечают за границы абзаца. Нижний левый маркер определяет левую границу абзаца. Нижний правый маркер отвечает за правую границу абзаца. Верхний левый маркер определяет позицию красной строки.

Для установки этих параметров абзаца необходимо подвести к соответствующему маркеру мышь, нажать левую кнопку мыши и “перетащить ” маркер на необходимую величину отступа.

Если нужно задать отступы с большой точностью, следует войти в меню Формат, и вызвать диалоговое окно Абзац,  и в этом окне установить точные числовые значения.

Включать и выключать изображение линеек можно с помощью команды Вид, Линейка.

 

Режимы работы с документом

 

Режим просмотра документа изменяется командой меню Вид.

Обычный режим просмотра подходит для отображения основного текста в том виде, как он будет напечатан.

Режим структуры документа используется для просмотра документа в соответствии с его структурой.

Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу в точности так, как она будет напечатана, включая колонки, колонтитулы и номера страниц.

Режим просмотра главного документа используется для создания и реорганизации очень больших документов.

 

Создание документа в редакторе WORD

Существует несколько вариантов создания документа. 

1. Если вы находитесь внутри окна с именем своей папки, выполните команду ФАЙЛ, Создать, Документ WORD  и под появившимся значком документа введите имя.

2. Если перед вами Рабочий стол, вызовите редактор двойным щелчком по левой клавише мыши, предварительно установив маркер мыши на значке W панели Microsoft Office.

3. Вызовите WORD с помощью главного меню (Пуск, Программы, Microsoft WORD).

При открытии редактора автоматически создается новый документ, имя которого высвечивается в заголовке редактора.

Можно запустить редактор WORD, открыв любой документ, созданный в редакторе.

 

Перед началом работы рекомендуется:

· Включить все панели инструментов, необходимые для комфортной работы во время сеанса;

· Установить удобный масштаб отображения в окне процентов. Воспользуйтесь для этого лифтом, установив на него маркер мыши и нажав левую кнопку мыши. Выберите нужный масштаб и подтвердите выбор нажатием левой кнопки мыши;

· Установить линейки.

· Установить желаемый шрифт. Для установки русского алфавита используйте тип с приставкой “Cyr”. Высота шрифта выбирается в соседнем окне с использованием лифта. Стиль шрифта определяют клавиши “Ж” (жирный), “К” (курсив). “Ч” (с подчеркиванием);

· Установите границы абзацев и способ выравнивания текста.

Если вы хотите отменить последние действия воспользуйтесь командой меню Правка, Отменить или соответствующей клавишей панели инструментов Стандартная, для восстановления предыдущих действий Правка, Вернуть или нажмите на соответствующую клавишу панели инструментов Стандартная.  

Ввод текста

После запуска программы редактора Word появляется окно документа. В строке заголовка появляется имя документа Документ1. В дальнейшей работе вы замените это имя на собственное. По умолчанию программа задает стандартный формат бумаги А4 размером 21х29,7 см, ширина левого и правого полей - по 3,17 см, ширина верхнего и нижнего - по 2,54 см. Если вы хотите использовать альбомную ориентацию листа, воспользуйтесь командой Файл, Параметры страницы, Размер бумаги и выберите альтернативу Альбомная.    

В процессе набора текста редактор автоматически вносит поправку, когда появляются ошибки или опечатки в правописании. Эти исправления вносит функция Автокоррекции. Если допущена ошибка при написании слова, программа подчеркнет ее красной волнистой линией. Щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой и перед вами откроется контекстное меню, которое позволяет:

* Выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильный вариант.

* Выбрать команду Пропустить все. Если это слово будет встречаться в тексте, программа не будет обращать на него внимание.

* Выбрать команду Добавить. В этом случае слово заносится в словарь и не будет восприниматься программой как ошибочное.

* Выбрать команду Орфография. Появляется диалоговое окно Орфография, куда можно внести дополнительные варианты написания данного слова.

Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов исправления ошибки, щелкните на неправильно написанном слове левой кнопкой мыши и сами исправьте ошибку.

 

Гарнитуры и кегли

Рассмотрите образцы одного и того же текста, расположенные ниже.

 

	Что сделалось смешным, не может стать опасным. (Вольтер) Что сделалось смешным, не может стать опасным. (Вольтер) Что сделалось смешным, не может стать опасным. (Вольтер) Что сделалось смешным, не может стать опасным. (Вольтер) Что сделалось смешным, не может стать опасным. (Вольтер)

 

 

Их различие определяется гарнитурой (разным по начертанию шрифтом). Выбор гарнитуры возможен при использовании команды Формат, Шрифт или с помощью соответствующего диалогового окна на панели форматирования.

Текст можно писать одним и тем же шрифтом, но разным кеглем. В приведенном ниже примере используются два разных кегля (14 и 16 пунктов). Пункт – это единица измерения типографских литер (букв). Он равен 1/72 дюйма. Размер шрифта (кегль) меняется с помощью диалогового окна, расположенного рядом с названием шрифта.  

	Одинаково опасно и безумному вручать меч, и бесчестному власть. (Пифагор) Одинаково опасно и безумному вручать меч, и бесчестному власть. (Пифагор)