Факторы, способствующие успешной реализации проекта

1. Четко поставленные цели. Начиная уже с философии проекта (или его миссии). Приверженность проектной группы заявленным целям.

Рисунок 1 – Миссия, Видение, Стратегический горизонт, Стратегия

Компетентный руководитель проекта. Грамотный, коммуникабельный руководитель, имеющий необходимый технический и административный опыт.

Поддержка со стороны руководителей высшего звена. Все заинтересованные стороны должны знать об этой поддержке и ее чувствовать.

Компетентные члены проектной группы. Успех проекту обеспечивает грамотная и подготовленная группа исполнителей.

Достаточное ресурсное обеспечение. Финансовые, кадровые, материальные и другие ресурсы в достаточном количестве.

Адекватное информационное сопровождение. Наличие необходимой для реализации проекта информации о его целях, статусе, изменениях, организационных условиях и потребностях клиентов.

Механизмы управления. Механизмы управления происходящими событиями и выявления отклонений от плана.

Обратная связь. Все заинтересованные стороны по проекту должны иметь возможность изучать положение дел и вносить соответствующие предложения и коррективы.

Отзывчивость к клиентам. Все потенциальные пользователи проекта получают информацию о состоянии дел по проекту.

Механизмы поиска и коррекции отклонений. Система мер по поиску проблем и устранению их причин.

2. Неизменность состава участников проекта. Кадровая составляющая проекта на весь срок его реализации должна в максимально возможной степени оставаться постоянной. Частая смена кадров может привести к распылению накопленного группой опыта.

Руководитель проекта

Роль руководителя проекта - обеспечить достижение целей проекта. Для этого он:

· Планирует проект;

· Контролирует его выполнение;

· Упорядочивает сложность;

· Снижает уровень неопределенности;

· Организует обмен необходимой информацией;

· Обеспечивает проект ресурсами;

· Распределяет ресурсы между задачами;

· Управляет неопределенностью посредством прогнозирования, планирования и решения проблем.

Руководитель проекта должен обладать пятью основными качествами:

1. Иметь опыт в сфере реализации проекта;

2. Быть лидером и обладать стратегическим видением, позволяющим ему при работе над деталями видеть проект и его среду в целом;

3. Обладать техническими знаниями, необходимыми для принятия решений по проекту;

4. Умение работать с людьми, общаться, поощрять, мотивировать, возглавлять, улаживать споры и решать политические вопросы;

5. Иметь за плечами опыт реализации проектов.

Процесс планирования и управления проектом

Этот процесс состоит из пяти этапов, четыре из которых касаются планирования и управления. Графически, этапы приведены на рисунке ниже.

Этап 1. Среда проекта, влияющие на проект внутренние и внешние факторы.

Этап 2. Формулирование проекта - постановка целей, задач и выработка стратегии реализации проекта.

Этап 3. Планирование проекта - система мер по реализации проекта.

Этап 4. Техническое исполнение - непосредственное техническое выполнение пунктов плана проекта.

Этап 5. Управление проектом - контроль за выполнением проекта в соответствии с планом.