Проверка орфографии в тексте

1) Щелкнуть по кнопке Правописание (Рецензирование→Правописание)

2) Выбрать в окне Варианты подходящий вариант слова

3) Щелкнуть по кнопке Заменить

4) Если между словами нет пробелов, то компьютер сообщает, что варианты отсутствуют. В этом случае надо в окошке Нет в словаре проставить пробелы в нужном месте и щелкнуть по кнопке Заменить

5) Если слово в тексте искажено настолько, что компьютер не может подобрать правильный вариант, то нужно в окошке Нет в словаре, напечатать свой вариант и щелкнуть по кнопке Заменить

6) Если слово написано правильно, но его нет в словаре компьютера (Ф.И.О., названия организаций, сокращения и т.д.) нужно щелкнуть по кнопке Пропустить

19. Выбор языка. Иногда при печати текста с применением английских и русских слов, компьютер воспринимает русский текст как английский. В этом случае нужно поменять язык у напечатанного текста.

1) Выделить фрагмент текста, у которого нужно сменить язык (если надо выделить весь документ, то щелкнуть Главная®Редактирование→Выделить→Выделить все)

2) Рецензирование®Правописание→Выбрать язык

3) Выбрать язык (например Русский)

4) щелкнуть по кнопке ОК

Занятие 6.

Разбиение текста на колонки.

1) Напечатать текст как обычно (в одну колонку по всей ширине страницы)

2) Если после текста ничего больше нет, то в конце текста нажать клавишу Enter

3) Выделить текст, который нужно разбить на колонки (не захватывая нижнюю пустую строку документа

4) Разметка страницы®Параметры страницы→Колонки

5) Задать необходимое число колонок

6) Если нужно, изменить расстояние между колонками (Колонки → Другие колонки)

7) Если нужна вертикальная разделительная черта между колонками установить галочку в окошке Разделитель

8) Щелкнуть по кнопке ОК

Расстановка переносов в словах.

1) Разметка страницы®Параметры страницы®Расстановка переносов→Авто

Подбор синонимов и антонимов к словам.

1) Выделить слово, которое надо заменить на синоним или антоним

2) Рецензирование®Правописание→Тезаурус

4. Поиск фрагмента текста. Если в тексте нужно найти какое-нибудь слово или фразу, то удобнее это делать через поиск.

1) Главная®Редактирование→Найти

2) Напечатать слово, которое нужно найти

3) Щелкнуть по кнопке Найти далее (найденное слово будет выделено в тексте)

5. Замена фрагмента текста. Если в большом тексте нужно заменить одно какое-нибудь слово на другое (например при изменении названия организации), то:

1) Главная®Редактирование→Заменить

2) В строке Найти напечатать слово, которое нужно заменить

3) Щелкнуть по строке Заменить на

4) Напечатать слово, на которое нужно заменить

5) Щелкнуть по кнопке Заменить все

Создание списков.

1) Выделить текст, который надо оформить в виде списка

2) Главная®Абзац→маркеры или нумерация

Отключение списка.

1) Выделить текст, у которого нужно отключить список

2) Щелкнуть по кнопке Маркеры или Нумерация и выбрать НЕТ

9. Увеличение и уменьшение отступов от полей с помощью линейки. С помощью линейки очень удобно устанавливать отступы. Если линейка отсутствует, то ее можно включить: Вид®Линейка

Линейка имеет разметку в сантиметрах. На концах линейки расположены следующие маркеры:

- с левой стороны, они устанавливают положение левой границы текста, причем верхний маркер определяет положение первой строки абзаца, нижний маркер определяет положение остальных строк абзаца, а маркер определяет левый отступ для всех строк абзаца