2018-03-09
113
Создайте список работ. Сначала составьте список этапов, необходимых для достижения цели вашего проекта. Начните с большого этапа работы и затем разбейте каждый большой этап на работы с одной контрольной точкой. Введите работы в том порядке, в котором они будут выполняться. Определите типы работ. Затем оцените их трудоемкость или продолжительность. MS Pro-ject использует продолжительность, чтобы вычислить интенсивность выполнения работы.
Не следует вводить даты начала и окончания каждой работы. MS Project вычисляет даты начала и конца на основании связей между работами.
Введите следующий перечень основных работ:
Таблица 1
| Наименование работы | Трудоемкость в днях | Продол-жительность в днях | Тип работы | Исполнители |
| Этап 1. Подготовительный | ||||
| Подготовка заявки в КУГИ на аренду помещения | 3 | FD | Менеджер | |
| Получение предложений КУГИ и осмотр вариантов помещений | 5 | FD | Менеджер, топ-менеджер | |
| Выбор варианта и заключение договора на аренду помещения | 5 | FD | Менеджер, топ-менеджер | |
| Подготовка технического задания на ремонт помещения | 4 | FD | Менеджер | |
| Этап 2. Строительные работы в помещении офиса | ||||
| Наем рабочих для выполнения ремонта | 3 | FD | Менеджер | |
| Подготовка помещений, демонтаж перегородок, очистка помещений, уборка мусора | 30 | FW | Рабочие | |
| Замена оконных рам и установка стеклопакетов | 26 | FW | Рабочие | |
| Установка межкомнатных перегородок | 24 | FW | Рабочие | |
| Ремонт пола и настилка линолеума | 18 | FW | Рабочие | |
| Монтаж подвесных потолков | 16 | FW | Рабочие | |
| Выполнение электромонтажных работ | 10 | FW | Электрики | |
| Выполнение сантехнических работ | 12 | FW | Сантехники | |
| Окраска стен и потолков | 20 | FW | Рабочие | |
| Замена дверей | 10 | FW | Рабочие | |
| Контроль за ходом строительных работ | FU | Топ-менеджер Менеджер | ||
| Этап 3. Оборудование офиса | ||||
| Приобретение офисного оборудования и материалов | 5 | FD | Менеджер | |
| Установка и наладка офисного оборудования | 7 | FW | Наладчики | |
| Этап 4. Подготовка офиса к функционированию | ||||
| Наем офисного персонала | 5 | FD | Топ-менеджер | |
| Проведение рекламной компании | 5 | FD | Менеджер | |
| Подготовка и проведение презентации офиса | 4 | FD | Менеджер, топ-менеджер |
Примечание 1. Обозначение типов работы:
|
|
|
FD – фиксированная продолжительность (fixed duration)
FW – фиксированная трудоемкость (fixed work)
FU – фиксированные численность или объем ресурсов (fixed unit)
2. Трудоемкость работ, представленная в таблице 1, соответствует той продолжительности, которая будет иметь место, если работу будет выполнять 1 человек.
|
|
|
Создайте в плане работы-вехи, отмечающие завершение каждого этапа работ.
Веха или маркер выполнения - это условное обозначение, которое используется, чтобы идентифицировать существенное событие в графике, например, завершение какой-либо стадии работ. Для того, чтобы создать веху можно ввести работу с нулевой продолжительностью. MS Pro-ject покажет символ вехи на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня.
