Ввод фактической трудоемкости работ на временной шкале

Вы можете прослеживать фактическую трудоемкость работ, используя поля, расположенные в календарной части окна просмотра. Это помогает периодически актуализировать информацию проекта, позволяя вводить информацию, соответствующую конкретному дню графика.

Задание 4. Введите в календарную часть окна просмотра текущего плана фактическую трудоемкость работ.

Технология выполнения:

1. Выполните команду ВИД/Использование задач. Установите масштаб времени - месяц с разбивкой по неделям.

2. В меню ФОРМАТ щелкните пункт Подробности, а затем – Фактические трудозатраты. В календарной части окна появятся дополнительные строки Факт. труд. (рис. 3).

Рис. 3. Вид окна для корректировки фактической трудоемкости работ

3. В календарной части окна введите в поле Факт. труд. одного из ресурсов типа Трудовой (рабочие) фактическую трудоемкость работы за неделю. Заметьте, что после ввода сразу изменяются значения трудоемкости этой работы, составной работы и всего проекта.

4. В календарной части окна введите в поле Факт. труд. одной из работ фактическую трудоемкость работы за неделю. Заметьте, что после ввода сразу изменяется значение трудоемкости людского ресурса этой работы.

Проверка выполнения работ в соответствии с планом

Режим просмотра Диаграмма Ганта с отслеживанием помогаетнайти «горячие точки», т.е. работы, которые отклоняются от базового плана. На основании этого можно корректировать зависимости между работами, переназначать ресурсы или удалять некоторые работы, чтобы уложиться в ограничения.

Режим просмотра Диаграмма Ганта с отслеживанием сопоставляет текущий график с первоначальным графиком (базовым планом).

На диаграмме верхняя линия внутри полосы отображает фактическое выполнение работы и может перемещаться, показывая отклонение от плана.

Задание 5. Сравните текущее состояние работ с базовым планом и выведите на экран отклонения от него.

Технология выполнения:

1. Выведите на экран список работ, выполнив команду ВИД/Другие представления/Лист задач.

2. Определите вид таблицы со списком работ с помощью команды ВИД/Таблица/ Отклонение. Отключите панель управления просмотром. Для удобства просмотра содержимого столбцов увеличьте по возможности их ширину.

3. Просмотрите отклонения от базового плана по стоимости работ, выполнив команду ВИД/ Таблица / Затраты.

4. Просмотрите отклонения от базового плана по трудоемкости работ, выполнив команду ВИД/Таблица/Трудозатраты.

5. Используя фильтрацию ограничьте просмотр только перечнем завершенных работ. Для это-го выполните команду ПРОЕКТ/Фильтр/Завершенные задачи. Затем отмените фильтр.