2018-03-09
126
Система бухгалтерского учета ЮЛ, имеющих обособленные подразделения, строится на основе единства учетной политики ЮЛ и его обособленных подразделений; четкой системы документооборота между ЮЛ и его обособленными подразделениями; периодической (как правило, месячной) корректировки и увязки показателей бухгалтерского учета обособленных подразделений и ЮЛ в соответствии с результатами проведенного в ЮЛ анализа данных внутренней бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность ЮЛ должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных обособленных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).
Существует несколько вариантов организации бухгалтерского учета в обособленных подразделениях.
Первый вариант. Обособленное подразделение самостоятельно не ведет учет своих хозяйственных операций, не имеет отдельного баланса, своей бухгалтерии, отдельного расчетного счета в банке. Все хозяйственные операции обособленных подразделений учитывает ЮЛ на отдельных субсчетах, все средства (денежные и материальные) обособленного подразделения получают от ЮЛ, которому пересылаются все первичные документы. Такой порядок упрощает и ужесточает контроль ЮЛ за хозяйственно-финансовой деятельностью обособленных подразделений, но усложняет работу бухгалтерии ЮЛ и документооборот.
Учетные функции обособленного подразделения состоят в оформлении первичных документов, а вся остальная работа ведется бухгалтерией ЮЛ. Этот вариант требует очень хорошо отлаженной системы доставки документов ЮЛ, без нарушения сроков. Его применяютв небольших ЮЛ с близко расположенными небольшими обособленными подразделениями, не занимающимися активной деятельностью, с небольшим количеством хозяйственных операций. Имеется риск несвоевременного или неполного отражения хозяйственных операций обособленного подразделения в бухгалтерском учете ЮЛ в результате сбоя в передаче и обработке первичных документов бухгалтерского учета.
Второй вариант. Обособленное подразделение самостоятельно ведет бухгалтерский учет осуществляемых им хозяйственных операций, имеет самостоятельную бухгалтерию, составляет отдельный баланс, который затем направляет в бухгалтерию ЮЛ для консолидации бухгалтерской отчетности в целом по ЮЛ. Этот вариант применяют для крупных обособленных подразделений с большим числом хозяйственных операций.
При этом обособленное подразделение может не иметь отдельного расчетного счета в банке (все операции осуществляются с расчетного счета ЮЛ), а может иметь отдельный расчетный счет (тогда все расходы обособленное подразделение оплачивает само).
Перечень операций, которые обособленное подразделение отражает в учете самостоятельно, а также состав показателей для формирования отдельного баланса обособленного подразделения ЮЛ определяет самостоятельно в своей учетной политике, а для обособленных подразделений - также в положении о них. Часто для этих целей используются стандартные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
Все операции между выделенным на отдельный баланс обособленным подразделением и ЮЛ (передача имущества, затрат, финансовых результатов) отражаются и у обособленным подразделением и у ЮЛ на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты". Если в организации несколько ОП, то для каждого из них заводится отдельный субсчет к счету 79.
По окончании финансового года обособленное подразделение с отдельным балансом составляет бухгалтерскую отчетность обособленного подразделения, данные которой включаются в сводную отчетность ЮЛ.
Второй вариант менее трудоемок, но не обеспечивает оперативности и регулярного контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью обособленного подразделения.
Бухгалтерскую отчетность ЮЛ, которая включает данные по обособленным подразделениям, представляется только в налоговый орган по месту нахождения ЮЛ (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Представлять ее в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения не требуется.
Указание на форму ведения бухгалтерского учета вЮЛ с обособленными подразделениями должно содержаться в учредительных документах ЮЛ, в положении об обособленных подразделениях, отражаться в доверенности, выдаваемой руководителю обособленного подразделения.
В учетной политике ЮЛ прежде всего должны быть установлены график документооборота со сроками передачи текущих документов. В целом поЮЛ необходимо утвердить в учетной политике одинаковые для всех обособленных подразделений регистры бухгалтерского учета.
Обособленное подразделение, сдающее наличные деньги на банковский счет, открытый ЮЛ в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном для ЮЛ.
ЮЛ, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу ЮЛ, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных ЮЛ этим обособленным подразделениям. Если обособленное подразделение ЮЛ осуществляет наличные операции, оно обязано вести кассовую книгу, в том числе когда наличная выручка передается в кассу ЮЛ,.
Вопрос о месте хранения первичных документов (в бухгалтерии ЮЛ или в бухгалтерии обособленного подразделения) ЮЛ решает самостоятельно и прописывает в учетной политике ЮЛ либо в положении об обособленном подразделении.
