Дополнительные требования

3.1. В случае если от имени контрагента договор с Обществом заключает не исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и др.), а его представитель, полномочия которого основаны на доверенности, от такого контрагента-организации должна быть в обязательном порядке затребована оригинальная доверенность с правом подписания договора. Равным образом и в иных случаях, когда контрагент подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также требуется доверенность;

3.2. В случае если заключаемый контрагентом с Обществом договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении;

3.3. В случае, когда заключаемый хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 60% процентов от суммарной стоимости активов контрагента, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на предполагаемую дату совершения сделки, – в указанном случае представляется протокол или решение о ее одобрении. В случае если совершаемая сделка – заключаемый договор – одновременно является крупной сделкой и сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, – тогда составляется только документ об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность;

3.4.  По усмотрению юридического отдела от контрагента может также запрашиваться справка или любой иной документ о том, что совершаемая контрагентом сделка для него и его органов управления не является крупной, а также такой, в совершении которой имеется заинтересованность;

3.5. В каждом конкретном случае с учетом организационно-правовой формы контрагента, специфики его деятельности или иных подобных причин, а также при совершении крупных сделок, которые подлежат согласованию с уполномоченными органами государственной власти России (например, приобретение активов, требующее согласования с антимонопольным органом), юридический отдел вправе запрашивать дополнительные документы, не охваченные прилагаемым перечнем.

Цель, задачи и принципы осуществления договорной работы

4.1. Целью договорной работы является заключение Обществом контрактов на максимально выгодных для него условиях, исключение или минимизация возможных экономических, правовых и иных рисков, связанных с их исполнением;

4.2. Задачами проведения договорной работы являются следующие:

4.2.1. Защита прав и законных интересов Общества;

4.2.2. Создание единого порядка подготовки и оформления договоров;

4.2.3. Организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним в случае необходимости;

4.2.4. Организация разработки типовых договоров, внесения изменений в действующие договоры для оптимизации и ускорения договорного процесса;

4.2.5. Обобщение и анализ состояния договорной работы, принятие комплекса мер по ее совершенствованию и повышению
эффективности;

4.3. При рассмотрении договора юридический отдел оценивает его действительность и соответствие законодательству России, наличие в договоре существенных условий, необходимых для признания
его заключенным. Юридический отдел там, где это целесообразно, должен предлагать свои разработанные договорные образцы и модели, уже прошедшие процедуру утверждения;

4.4. При согласовании договора юридическому отделу надлежит иметь в виду, что все нормы действующего законодательства России, которые носят диспозитивный характер и могут в связи с этим быть изменены по соглашению сторон либо вовсе исключены для применения, должны в
обязательном порядке быть сформулированы в любом договоре в пользу Общества;

4.5.  При согласовании договора юридический отдел должен руководствоваться имущественными интересами Общества;

4.6. Каждый гражданско-правовой договор, представленный на рассмотрение, юридический отдел должен тщательно вычитывать, исключая из него все те условия, которые могут привести к
ущемлению прав и законных интересов Общества, а также настаивать на включении в договор всех тех условий и положений, которые максимально полно и должным образом смогут обеспечить надлежащую правовую защиту Общества;

4.7. Юридический отдел должен регулярно осуществлять мониторинг действующего законодательства России и практики его применения по вопросам договорной работы и договорной дисциплины, вовремя отслеживать перспективные формы правовой защиты, гарантий и обязательств, включаемых в договор, и сообщать о них генеральному директору Общества с обоснованием значимости для Общества. После принятия таких условий генеральным директором Общества они включаются в договоры.