Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы — это оборотные средства организации, характерные особенностью которых является то, что они полностью переносят свою стоимость на продукт труда в одном производственном цикле.

Операции по движению материально-производственных запасов оформляются разнообразными первичными документами, основные из которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

Поступление материалов на склад предприятия оформляется приходным ордером (форма М-4). Он составляется материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад в одном экземпляре, а затем передается в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

При наличии расхождений между фактическим количеством и данными, указанными в счете поставщика, составляется Акт о приемке материалов (форма М-7). Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю. Акт составляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

В случаях доставки материалов собственным автотранспортом основанием для их оприходования является товарно-транспортная накладная.

Возврат материальных ценностей из производства на склад как неиспользованных оформляется Накладной на внутреннее перемещение (формы М-13 и М-14).

Отпуск материальных ценностей на производство продукции, работ, услуг осуществляется на основании лимитно-заборных карт (форма М-8) и требований накладных (форма М-11). Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый – подразделению, использующему материал, второй – складу. При отпуске материалов со склада представитель подразделения расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик – в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.

Реализация материальных ценностей оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки.

В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.

Порядок проведения сверки данных бухгалтерского и складского учета. Инвентаризация материалов.

При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их кол-ва с данными сопроводительных документов. Если расхождений нет, то зав. складом выписывает приходные ордера на все кол-во поступивших материалов. Учет движения и остаток материалов зав. складом ведет в карточках складского учета. На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную карточку. Периодически работники бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета. В конце месяца зав. складом переносит количественные остатки из карточек складского учета в сальдовую книгу. Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении. Поступая со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем фиксируются по учетным ценам. Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления материалов в сальдовой книге с данными в оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения, то составляется сортовая оборотная ведомость по тем материалам, по которым выявлены расхождения. Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским или сальдовым.

Инвентаризация товарно-материальных запасов заключается в установлении на определенную дату товарно-материальных запасов в натуральном и денежном выражении путем непосредственного пересчета (снятия остатков) в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации товарно-материальных запасов являются:

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных запасов.

- контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых товарно-материальных запасов с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов;

Инвентаризация материалов проводится инвентаризационной комиссией:

в плановом порядке – в сроки, определенные руководителем предприятия (организации);

внепланово – при подозрении на совершение хищений, порчи материалов, при смене собственника, при чрезвычайных обстоятельствах (аварии, пожары, стихийные бедствия) и др.