2018-02-13
486
Инвентарный объект как единица учета ОС представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.
Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью ОС каждому инвентарному объекту, находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается инвентарный номер.
Он пробивается на металлическом жетоне или наносится на объект иным способом.
Инвентарные номера имеют кодовое обозначение. При этом для каждой группы ОС отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить к группе. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение всего периода его эксплуатации. Он проставляется на всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта. При выбытии объекта его номер считается ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение пяти лет. По арендованным объектам учет может осуществляться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В случае, если российская организация использует в своей деятельности НМА ей надлежит проводить их инвентаризацию. Наличие НМА должно подтверждаться соответствующими документами, а сами активы должны быть своевременно и верно отражены в бухгалтерском учете. Инвентаризация нематериальных активов включает в себя проверку наличия подтверждающих документов и правильности отражения НМА в учете и отчетности.
Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:
ü определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения
ü установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
ü сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.
Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.
Первичными документами по учету ОС
- Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС – 2);
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);
- Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
- Акт о приеме – передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
- Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА – 1) применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию.
