Список питань контрольної роботи

за курсом «Технологія й організація комп'ютерного діловодства»

для студентів 4 курсу факультету «Документоведения й інформаційної діяльності» заочної форми навчання

 

 

Контрольна робота складається з 2-х питань. Текст контрольної роботи готується в додатку Open Office Writer і здається в роздрукованому виді. Перше питання теоретичне. Друге питання – практичний. Практичне питання оформляється у вигляді викладу послідовності дій по підготовці документа (послідовності використання інтерфейсу Open Office Writer – діалогових вікон, текстових полів, кнопок, перемикачів). До видрукуваної контрольної роботи повинен додаватися електронний документ із конкретною реалізацією другого (практичного) питання.

 

1

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Стилі сторінки. Створення, зміна й експорт стилів сторінок.

2. Створити документ із 11 аркушів, що підтримують книжковий розворот (з використанням стилів «перша сторінка», «ліва сторінка», «права сторінка»). Реалізувати нумерацію сторінок у нижніх колонтитулах (1-я сторінка документа не нумерується). Вирівнювання номерів сторінок: на сторінках зі стилем «ліва сторінка» – по лівому краю, «права сторінка» – по правому краю. Вставити в документ сторінки під номерами «4» і «7» з альбомною орієнтацією з відповідною нумерацією.

 

2

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Стилі сторінки. Створення стилів сторінок з колонками. Використання розділів. Зв'язування розділів різних документів.

2. Створити 2 документа. Перший документ повинен містити розділ з будь-яким текстом в 2-ве колонки. Другий документ повинен містити 3 аркуша, що містять 4 колонки. Вставити в 2-й аркуш 2-го документа блок тексту, що містить 2 колонки. Продемонструвати зв'язування двох розділів.

 

3

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Стилі сторінки. Створення стилів сторінок з колонками. Використання урізань. Зв'язування урізань.

2. Створити 2 документа. Перший документ повинен бути відформатований у вигляді газетної верстки з використанням зв'язаних розділів. Другий документ повинен містити 3 аркуша, що містять 4 колонки. Вставити в 2-й аркуш 2-го документа блок тексту, що містить 2 колонки за допомогою урізання.

4

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Використання для форматування документа стилів сторінок, розділів і розділів. Створення стилів сторінок з колонками.

2. Створити документ, що містить 4 сторінки. Отформатировать 1-ю сторінку в 2 колонки так, щоб по закінченню набору тексту в 1-й стовпчику, наступний текст переносився в початок другого колонки. Отформатировать 2-ю сторінку в 2 колонки так, щоб по закінченню набору тексту в 1-й стовпчику, наступний текст не переносився в початок другого колонки, а набір тривав в 1-й колонці на наступній сторінці. Розмістити 2 урізання на різні (3-й і 4-й) сторінках таким чином, щоб по заповненню текстом першого урізання (на 3-й сторінці), подальший текст, що набирається, відображався в 2-й урізанню (на 4-й сторінці).

 

5

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Колонтитули сторінок. Виноски й кінцеві виноски. Стилі колонтитулів і виносок.

2. Створити 2 документа. У першому документі створити свій (користувацький) стиль виносок і кінцевих виносок. Продемонструвати застосування створених стилів на прикладі будь-якого тексту. У другий документ вставити 10 аркушів, створити стиль верхнього (нижнього) колонтитула лівої й правої сторінки, пронумерувати сторінки таким чином, щоб форматування колонтитулів лівої й правої сторінки відрізнялися.

 

6

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Стилі абзаців. Створення, зміна й експорт стилів абзаців. Робота з текстом: заміна тексту й(або) форматування абзацу з використанням команди «Пошук і заміна». Швидке переміщення абзаців.

2. Підготувати документ із будь-яким текстом (можна використовувати текст готових курсових робіт). Створити три зв'язані користувацькі стилі абзацу на основі стилю «базовий». Перший – для заголовків розділів, другий – для заголовків пунктів, а третій – для тексту курсової роботи. Включити автоматичне відновлення всіх створених стилів. Форматування заголовків розділів: вирівнювання – по центру, «усі прописні», шрифт – «Times New Roman» 14pt, межстрочный інтервал – «полуторний» (1,5), рівень структури – «1». Форматування заголовків пунктів: вирівнювання – по ширині, відступ першого рядка абзацу – 1,25 див, шрифт – «Times New Roman» 14pt, межстрочный інтервал – «полуторний» (1,5), рівень структури – «2». Форматування тексту: вирівнювання – по ширині, відступ першого рядка абзацу – 1,25 див, шрифт – «Times New Roman» 14pt, межстрочный інтервал – «полуторний» (1,5), рівень структури – «основний». Продемонструвати як при зміні будь-якого створеного стилю абзацу, міняється весь текст документа, відформатований цим стилем. Створити новий (другий) документ і імпортувати в нього три створені користувацькі стилі абзацу.

 

 

7

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Створення стилів нумерованих і маркірованих списків і їх застосування. Використання панелі інструментів «Маркери й нумерація».

2.Створити 4-х рівневий користувацький стиль для автоматичної нумерації заголовків розділів дипломної роботи (1 НАЗВА РОЗДЯГНУЛА – вирівнювання по центру), пунктів (1.1 Пункт 1 – вирівнювання по ширині, відступ 1,25 див) і підпунктів (1.1.1 Підпункт 1.1.1, 1.1.1.1 Підпункт 1.1.1.1 – вирівнювання по ширині, відступ 1,25 див) по вимогах ДЕРЖСТАНДАРТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95. Впровадити створений стиль нумерованого списку в стилі заголовків. Продемонструвати другий спосіб впровадження нумерації заголовків (без створення стилю нумерованих списків).

 

8

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Використання таблиць для розмітки сторінок. Форматування розміщення таблиці. Форматування тексту таблиці. Створення користувацьких стилів таблиць.

2.Показати приклад використання таблиці для вставки на сторінку, що містить 4-ре колонки – блоку тексту з 2-мя колонками. Створіть користувацький стиль таблиці. Продемонструйте застосування стилю до таблиці.

 

9

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Використання таблиць, що містять числові значення й формули для розрахунків. Створення користувацьких стилів таблиць.

2.Створити таблицю для відображення заробітної плати 3 співробітників. Вставте ще один стовпчик і розрахуйте засобами редактора Writer підвищення заробітної плати на 18%. Перетворіть таблицю в текст і навпаки – перетворений текст у таблицю. Створіть користувацький стиль таблиці. Продемонструйте застосування стилю до таблиці.

 

10 (образец)

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Оформлення змісту документа по вимогах ДЕРЖСТАНДАРТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95. Автоматизоване створення змісту документа засобами редактори Writer.

2.Отформатируйте заголовки 1-го, 2-го й 3-го рівня, використовуючи будь-який текстовий документ. Вставте зміст у документ (елементи змісту повинні бути відформатовані відповідно ДО ДЕРЖСТАНДАРТУ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95 і бути гіперпосиланнями).

 

11

1. Стилі форматування, які відповідають реквізитам документа. Оформлення алфавітного покажчика документа по вимогах ДЕРЖСТАНДАРТ 2.105-95 і ДСТУ 3008-95. Автоматизоване створення алфавітного покажчика документа засобами редактори Writer. Стиль алфавітного покажчика.

2. Створіть алфавітний покажчик 2 способами (1-й – за допомогою команди головного меню «Вставити»/ «Зміст і покажчики»/ «Елемент»; 2-й – за допомогою спеціально створеного файлу з розширенням *.sdi). Створіть користувацький стиль алфавітного покажчика й застосуєте його.

 

12

1.Форматування багатосторінкового документа. Створення складового документа. Використання «Навігатора» для переміщення по складеному документу і його редагуванню.

2.Приведіть приклад розбивки документа й створення складового документа, що полягає з 3-х піддокументів. Використовуючи стилі, створіть наскрізну нумерацію сторінок усього складового документа. Приведіть приклад об'єднання 3-х піддокументів складового документа в один документ.

 

13

1. Створення зображень за допомогою графічних примітивів. Додавання й зміна зображень у документі. Використання інструментів малювання редактори Writer. Розміщення зображення в тексті.

2. За допомогою графічних примітивів створити два загальні бланки листів вигаданої фірми з поздовжнім (флажковым) і кутовим (центрованим) розташуванням реквізитів. Реквізити розташувати у верхньому колонтитулі.

 

14 (образец)

1 Використання шаблонів для створення документів. Створення шаблонів документів у редакторі Writer. Керування шаблонами.

2.Створіть користувацький шаблон ділового факсу. Створіть факс на основі користувацького шаблону ділового факсу. Зміните форматування користувацького шаблону ділового факсу й продемонструйте зміну факсу, створеного на основі цього шаблону.

 

15

1 Використання шаблонів для створення документів. Створення шаблонів документів у редакторі Writer. Управління шаблонами.

2.Створіть користувацький шаблон ділового листа. Створіть лист на основі користувацького шаблону ділового листа. Зміните форматування користувацького шаблону ділового листа й продемонструйте зміну листа, створеного на основі цього шаблону.

 

16

1. Використання групового розсилання й створення серійних листів. Створення джерела даних і його реєстрація. Створення бланка листа засобами редактори Writer.

2. Створіть джерело даних зі списком співробітників, що полягає з 6-ти осіб (3 чоловіка й 3 жінки) і зареєструйте його. Привітайте жінок з 8 березня, створивши шаблон вітального листа й використовуючи групове розсилання. Пред'явити: шаблон джерела даних, шаблон листа й 3 листа, створених по шаблону.

 

17

1. Використання гіперпосилань і полів у створюваних електронних документах і шаблонах редактори Writer.

2. Створити документ, що полягає з 10 сторінок (з будь-яким текстом). Вставити в документ 3 закладки. Продемонструвати їхнє використання в навігаторі. Продемонструвати використання 3-х гіперпосилань і 3-х перехресних посилань. Створіть 2 користувацьких поля змінних діапазону нумерації малюнків (Рис. 1.1, Рис. 1.2, …, Рис. 2.1, Рис. 2.2, …) і таблиць (Табл. 1.1, Табл. 1.2, …, Табл. 2.1, Табл. 2.2, …) і застосуєте їх у створеному документі.

 

18 (образец)

1. Використання й створення формул у редакторі Writer. Керування об'єктами Math. Планування й створення простих формул.

2. Привести команди в текстовому виді й створити наступні об'єкти Math:

 

19

1. Використання й створення формул у редакторі Writer. Керування об'єктами Math. Планування й створення багатоярусних формул.

2. Привести команди в текстовому виді й створити наступні об'єкти Math:

 

20

1. Використання автоматизованого створення списку бібліографії засобами редактори Writer. Елемент управління – «База даних бібліографії». Створення користувацького списку бібліографії.

2. Створити документ, використовуючи будь-який текст. За допомогою засобів редактори Writer підготувати 4 посилання на бібліографічні джерела в тексті документа (повинні бути реальні джерела: [1] – книга, [2] –журнал, [3] – стаття й [4] – посилання на електронний ресурс). Створити список посилань за назвою «Використовувані джерела» і вставити його наприкінці документа. Формат посилань [1], [2], [3], [4] повинен збігатися з форматуванням абзацу. Елементи [1], [2], [3], [4] повинні так само бути гіперпосиланнями на відповідні пункти списку «Використовувані джерела».

 

21

1. Створення гистограмм за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення гистограммы в тексті й настроювання її зовнішнього вигляду.

2. Створити документ із заголовком «Доповідь про фінансове становище компанії». Для заповнення документа використовувати будь-який текст, знайдений в Internet по запиту «Доповідь про фінансове становище компанії». Вставити в документ гистограмму «Доходи по відділах за три роки». Дані наведені в таблиці.

Назв. відділу	2010	2011	2012
Відділ 1	1000	2000	3000
Відділ 2	2000	1000	2500
Відділ 3	3000	3000	1000

 

22

1. Створення кругових діаграм за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення кругових діаграм у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду.

2. Створити документ із заголовком «Доповідь про фінансове становище компанії». Для заповнення документа використовувати будь-який текст, знайдений в Internet по запиту «Доповідь про фінансове становище компанії». Вставити в документ кругову діаграму «Доходи по відділах за три роки». Дані наведені в таблиці.

Назв. відділу	2010	2011	2012
Відділ 1	1000	2000	3000
Відділ 2	2000	1000	2500
Відділ 3	3000	3000	1000

 

23

1. Створення графіків за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення графіків у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду.

2. Створити документ із заголовком «Курс акцій компанії». Для заповнення документа використовувати будь-який текст, знайдений в Internet по запиту «Курс акцій компанії». Вставити в документ графік «Зміна курсу акцій за останній місяць» Дані наведені в таблиці.

День місяця	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Курс акцій	10	11	12	12	5	6	6	8	12	15	16	18	17	15	18	18	19	20	21	21	21	22	22	23	23	24	23	25	23	25

 

 

24

1. Створення організаційних діаграм за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення організаційних діаграм у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду.

2. Створити документ із заголовком «Організаційна схема компанії». Для заповнення документа використовувати будь-який текст, знайдений в Internet по запиту «Організаційна схема компанії». Вставити в документ організаційну діаграму «Організаційна схема компанії». Привести посилання на електронний ресурс.

 

25

1. Створення біржових діаграм за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення біржових діаграм у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду.

2. Створити документ із заголовком «Продаж акцій компанії ХХХ». Для заповнення документа використовувати будь-який текст, знайдений в Internet по запиту «Продаж акцій компанії ХХХ». Вставити в документ біржову діаграму «Продаж акцій компанії ХХХ». Привести посилання на електронний ресурс.

 

26

1. Створення шаблонів для заповнення документа за допомогою форм редактора Writer. Формат об'єктів керування: текстове поле, перемикач, прапорець, що випадає список.

2. Підготувати резюме для прийняття на роботу у вигляді форми редактора Writer з використанням об'єктів управління: текстове поле, перемикач, прапорець, список що випадає.

 

27

1. Створення шаблонів для заповнення документа за допомогою форм редактора Writer. Формат об'єктів управління: текстове поле, перемикач, прапорець, що випадає список.

2. Підготувати анкету для заповнення особистими даними користувача бібліотеки у вигляді форми редактора Writer з використанням об'єктів управління: текстове поле, перемикач, прапорець, що випадає список.

 

28

1. Створення шаблонів для заповнення документа за допомогою форм редактора Writer. Формат об'єктів управління: текстове поле, перемикач, прапорець, що випадає список.

2. Підготувати шаблон звіту про відрядження у вигляді форми редактора Writer з використанням об'єктів управління: текстове поле, перемикач, прапорець, що випадає список.

 

29

1. Створення графічних блок-схем алгоритмів за допомогою засобів редактора Writer. Розміщення блок-схем алгоритмів у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду. Вимоги ДЕРЖСТАНДАРТ 19701-90 ЕСПД «Схеми алгоритмів, програм, даних і систем. Умовні позначки й правила виконання.

2. Створити документ і підготувати блок-схему алгоритму.

 

30

1. Створення графічних блок-схем алгоритмів за допомогою засобів редактори Writer. Розміщення блок-схем алгоритмів у тексті й настроювання їх зовнішнього вигляду. Вимоги Держстандарту 19701-90 ЕСПД «Схеми алгоритмів, програм, даних і систем. Умовні позначки й правила виконання.

2. Створити документ і підготувати блок-схему алгоритму.