double arrow

Профессиональных училищ и лицеев


Индекс дела Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела

Кол-во томов

Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню

Примечание

1 2

3

4

 

5

Дирекция -01

 

01-01  

Приказы, методические

рекомендации и письма

Министерства образования РФ, Комитета по

начальному

профобразованию

   

ДМН

 

19"б"

21"б"2

 

 

Не менее

5л.

 

 

01-02    

Устав училища, лицея и

свидетельство об

аккредитации

 

Пост.

 

 

37"а"

 

 

 

01-03  

Должностные инструкции

сотрудников

   

3 г.

 

56

 

После замены новыми

01-04    

Приказы директора

училища по основной

деятельности

 

Пост.

 

 

19"а"

 

 

 

01-05    

Приказы директора

училища по личному

составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)

 

75л.

 

 

19"б"

 

 

 

01-06

Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок

 

3 г.

19"в"

 

01-07

Основания к приказам




 

3 г.

492

 

01-08

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

 

Пост.

106"а"

 

01-09

Журнал регистрации приказов по личному составу

 

75л.

508

 

01-10

Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища

 

3 г.

495

 

01-11

Карточки регистрации входящей корреспонденции

 

3 г.

106"б"

 

01-12

Карточки регистрации исходящей корреспонденции

 

3 г.

106"б"

 

01-13

Аттестационные заключения училищ

 

5л.

 

После аттестации училища

01-14

Списки преподавателей и мастеров училища

 

75л.

511

 

01-15

Годовые отчеты о численности и составе кадров училища

 

5л.

294

 

01-16

Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним

 

Пост.

16

Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета

01-17

Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.

 

5л.

498"в"

После выдачи личных документов

01-18

Журнал регистрации выдачи трудовых книжек

 

50л.

526

 

01-19

Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан

 

5л.

31

Содержащее предложения об улучшении работы системы

01-20

Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета

 

5л.

118,119

 

01-21

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища



 

Пост.

61

 

01-22

Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив

 

Хранятся в организации

115

После ликвидации передаются в ОВД

01-23

Сводная утвержденная номенклатура дел

 

Пост.

95"а"

 

01-24

 

 

 

 

 

01-25

 

 

 

 

 

01-26

 

 

 

 

 

Учебно-производственная работа-02

02-01 Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)

 

75л. ЭПК

19"б"

 

02-02 Положения и инструкции по методической работе, планы работы

 

ДМН

21 "б"

План не менее 5 л., 166"а"

02-03 Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению

 

Пост.

571

 

02-04 Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий

 

75л.

592

 

02-05 Планы работы училища на год

 

5л.

166"а"

 

02-06 Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)

 

5л.

 

 

02-07 Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам

 

5л.

166"а"

 

02-08 Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими

 



1 г.

602

 

02-09 Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом

 

5л.

572"а"

 

02-10 ( Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении

 

5л.

572"а"

 

02-11 Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу

 

Юл. ЭПК

579

 

02-12 Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе

 

5л.

574 577

 

02-13 Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин

 

5л.

577

 

02-14 Документы педагогических чтений (доклады выступающих)

 

Пост.

571

 

02-15 Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении

 

5л.

572"а"

 

02-16 Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам

 

Юл.

548

 

02-17 Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении

 

3 г.

573

 

02-18 Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения

 

3 г.

588"а"

 

02-19 Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся

 

Юл. ЭК

66"а"

Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде

02-20 Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения

 

1 г.

587

 

02-21 Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов

 

75л.

528

1

•02-22 Поименные книги учащихся

 

75л.

19"б"

 

02-23 Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)

 

75л. ЭПК

499"а"

Отчисление с курса -5л.

02-24 Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении

 

3 г.

614

 

02-25 Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся

 

5л.

597

 

02-26 Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)

 

Юл.

613

 

02-27 Журнал учета теоретических занятий учащихся

 

5л.

605

 

02-28   Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся

 

5л.

572"а"

 

02-29  

 

 

 

 

02-30  

 

 

 

 

02-31  

 

 

 

 

Учебно-воспитательная работа - 03

03-01   Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении

 

 

5л.

 

572"а",

"б"

 

 

 

 

03-02 Планы воспитатель- ной работы училища на месяц

 

3 г.

272"б"

 

03-03         Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении

 

 

 

 

3 г.

 

 

573

 

 

 

 

 

 

03-04   Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)

 

 

5л.

 

577

 

 

 

03-05   Планы работы и отчеты совета общежития

 

 

3 г.

 

167

 

 

 

03-06   Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)

 

Юл.

ЭПК

 

 

579

 

 

03-07   Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)

 

 

Юл.

ЭК

 

 

66"а"

 

Возможен

отбор,

передача в

РАНО

в фонде Комитета

03-08 Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)

 

3 г.

 

 

03-09 Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)

 

ДМН

 

 

03-10 Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам

 

5л.

73

 

03-11 Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)

 

3 г.

 

 

03-12 Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)

 

5л. ЭПК

 

 

03-13 Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)

 

3 г.

 

 

03-14  

 

 

 

 

03-15  

 

 

 

 

03-16  

 

 

 

 

Общеобразовательная подготовка - 04

04-01

Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам

 

дмн

 

Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а"

04-02

Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам

 

5л.

572"а"

 

04-03

Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения

 

3 г.

588"а"

 

04-04

Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам , их анализ и графики проведения

 

1 г.

587

 

04-05

Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций

 

 

1 г.

566

 

04-06

Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов

 

5л.

597

 

04-07

Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)

 

5л. ЭПК

 

 

04-08

Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин

 

5л.

577

 

04-09

Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении

 

3 г.

573

 

04-10

Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу

 

Юг. ЭПК

579

 

04-11

Журналы учета теоретического обучения

 

5л.

605

 

04-12

 

 

 

 

 

04-13

 

 

 

 

 

04-14

 

 

 

 

 

Производственное обучение - 05

05-01

Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении

 

3 г.

573

 
05-02

План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении

 

3 г.

573

 
05-03

Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении

 

3 г.

573

 
05-04

Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике

 

5л.

609-610

 
05-05

Перечни учебно-производственных работ по профессиям

 

3 г.

267

 
05-06

Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения

 

Юл.

578

 
05-07

Книга учета инструктажа по безопасности труда

 

Юл.

436

 
05-08

Журналы анализа работы мастеров производственного обучения

 

5л.

577

 
05-09

Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу

 

Юл. ЭПК

579

 
05-10

Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования

 

дзн

1670"б"

 

 
05-11

Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу

 

3 г.

988"а"

 
05-12

Журналы учета производственного обучения

 

5л.

605

 
05-13

 

 

 

 

 
05-14

 

 

 

 

 
05-15

 

 

 

 

 

Бухгалтерия - 06

06-01

Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)

 

дмн

19"б" 21 "б"

 
06-02

Приказы директора училища. Копии

 

дмн

 

 
06-03

Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении

 

3 г.

52"а"

Хранится по месту утверждения, в Комитете
06-04

Лицевые счета работников училища

 

75л.

ЭПК

31 Га"

 
06-05

Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним

 

5л.

229"а"

 
06-06

Отчеты училища по финансированию -годовые

 

Пост.

303"б"

Передается в Комитет
06-07

Отчеты училища по финансированию -квартальные

 

3 г.

303"в"

 
06-08

Главная книга

 

5л.

316

При условии завершения ревизии
06-09

Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)

 

5л.

317

При условии завершения ревизии
06-10

Документы по тарификации преподавателей

 

25л.

 

 
06-11

Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов

 

5л.

319

 
06-12

Кассовые книги

 

5л.

317

завершения ревизии
06-13

Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам

 

5л.

 

завершения ревизии
06-14

Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)

 

5л.

317

завершения ревизии
06-15

Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из .заработной платы

 

5л.

22

 
06-16

Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду

 

5л.

322

 
06-17

Авансовые отчеты

 

4л.

309

завершения ревизии
06-18

Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате

 

5л.

310 

При условии завершения
06-19

Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных

комиссии

 

3 г.         

323

 
06-20

Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей

 

3 г.         

323

 
06-21 

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним

 

5л.

334

При условии завершения
06-22

Договоры с материально ответственными лицами

 

5 л.

337 

После истечения
06-23

 

 

 

 

 
06-24

 

 

 

 

 
06-25

 

 

 

 

 
                   






Сейчас читают про: