Подразделение, отдел Руководителю организации
отдела, подразделения
Фамилия, инициалы
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
____________№ ______________
Дата
Заголовок («О» или «Об»)
Текст
(Содержит объяснение причины невыполнения какого-либо распоряжения, приказа, устного указания).
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.13
Образец оформления акта
Герб РФ 1. УТВЕРЖДЕНО
Наименование организации Приказ руководителя
АКТ от_________ №____
_________№ ___________ Дата
Дата или
______________________ 2. УТВЕРЖДАЮ
|
|
Место издания Должность___________
Инициалы, фамилия
_______________
Подпись
Дата
(Например. "Об уничтожении...")
Заголовок акта
Основание: приказ руководителя _____________________________
_______________________от __________________№ ___________
«_______________________________________________________»
Составлен комиссией: _____________________________________
Председатель:____________________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1. _______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
2. _______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Текст
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
Председатель комиссии Подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.14
Образец оформления телеграммы
(Оставлять место для
штампа организации)
Адресат
Целях реализации государственной программы улучшения лекарственного обеспечения зпт развития фармацевтической промышленности 1999 – 2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основные показатели указанной программы территории зпт в том числе предусмотренные строительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюджета тчк Должность и фамилия
|
|
______________________________________________________________
Полный адрес отправителя
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Печать
Дата
Фамилия исполнителя
и его телефон
Исх. № ___________от ________________
Приложение 6.15
Образец оформления служебного письма
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
______________________________________________________________
Справочные данные организации
____________№ ______________ Адресат
Дата
На № ___________от __________
Заголовок письма
(начинается с предлогов
"О" или "Об")
Текст
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя
и номер его телефона
(или Ф.И.О. исполнителя
и номер его телефона).
Примечание. Если письмо на листе формата А4 – обязателен заголовок, (формата А5 – заголовок не обязателен.
Приложение 6.16
Образец оформления плана
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
Должность
______________Инициалы, фамилия
Подпись
_____________________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
1. Провести совещание рабочей группы.
Срок 12.01.2000
Отв. Круглое И.И.
2.
3.
и т.д.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.17
Образец табличной формы плана
(угловое расположение реквизитов)
1. УТВЕРЖДАЮ
___________________________
Должность
____________________Инициалы, фамилия
Подпись
___________________________
Дата
или
2. УТВЕРЖДЕН
Приказом _____________№ ___________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
№ п/п | Наименование | Срок исполнения | Ответственный за исполнение |
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.18
Расположение реквизитов письма
(продольный вариант)
Приложение 6.19