Методические рекомендации

6.1 Для запуска MS Access2003 использовать Главное системное меню.

6.2 Вывести и просмотреть раздел справочной системы “Создание базы данных и работа в окне базы данных”.

6.3 Для создания новой БД выбрать команду Файл-Создать базу данных.

6.4 Для создания структуры ключевой таблицы Студенты рекомендуется использовать режим конструктора.

Внимание! В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Поле Номер зачетки в таблице Студенты  объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.

Структура таблицы Студенты может быть следующей:

 

Имя поля	Тип поля
Номер зачетки	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Факультет	Текстовый
Курс	Числовой
Группа	Числовой
Дата рождения	Дата\Время
Стипендия	Числовой

6.5 Вводить данные в таблицу Студенты рекомендуется в режиме таблицы. Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы.

6.6 Структура таблицы Экзамены может быть следующей:

Имя поля	Тип поля
Номер зачетки	Мастер подстановок..
Предмет	Текстовый
Оценка	Числовой
Дата сдачи	Дата\Время

 

Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства.

Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты (см. п. 5.9.2). В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.

Поле Номер зачетки в таблице Экзамены  объявить индексированным со значением Совпадения допускаются.

Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отказаться от этого.

6.7 После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены).Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки (см.п.5.8) В окне Связи включить переключатель Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.

6.8 В режиме таблицы ввести данные в таблицу Экзамены, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле Номер зачетки.

6.9 Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами нужно:

· изменить значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;

· удалить одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.

Внимание! После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу.

 

Контрольные вопросы

7.1 Что понимают под классом объектов? Свойствами объектов?

7.2 Типы связей "один-к-одному" и "один-ко-многим": как они реализуются в реляционных базах данных?

7.3 В каких режимах можно создать структуру таблицы в Access2003?

7.4 Какая информация указывается в структуре таблицы?

7.5 Что такое ключевое поле и какие требования предъявляются к нему?

7.6 Как в СУБД Access можно определить ключевое поле?

7.7 Как и для чего в СУБД Access создается схема данных?

7.8 Типы данных в Access2003.

7.9 Как при определении структуры таблицы использовать свойства полей?

7.10 Как в Access определить связи между таблицами?

7.11 Как используется Мастер подстановок?

Рекомендуемая литература

8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"

8.2 Скотт Баркер. Использование Microsoft Access 2003.-Киев-Москва: Диалектика, 192003г.- 257 с.

8.3 Мари Свонсон. Microsoft Access 2003: наглядно и конкретно.-Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 192003г.- С10-57.

8.4 Алексей Гончаров. Access 2003 в примерах.-С.-Петербург: Питер, 1998г.-С.12-60.

8.5 Н.В.Макарова. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 192003г.-С.560-587.

8.6 В. Пасько. Access2003 для пользователя.-Киев: BHV, 192003 г.-С.5-28, 99-121.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

«ACCESS 2003»

Часть 3

ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ И МАКЕТА ТАБЛИЦ. СОРТИРОВКА И ПОИСК ДАННЫХ

 

Цель работы

Освоить приемы редактирования проекта БД и макета таблиц, поиска и сортировки данных в СУБД ACCESS 2003.

 

Задачи работы

 Произвести изменения в проекте БД, макете одной из таблиц, поиск и сортировку записей в таблице.

 

Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

· название работы, ее задачи и последовательность выполнения

· ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

Содержание работы

4.1 Изменить структуру ключевой таблицы, добавив новые поля и изменив свойства для некоторых полей, созданных ранее.

4.2 Заполнить данными новые поля таблицы и проверить, как работают изменения в свойствах полей.

4.3 Изменить схему данных для многотабличной БД.

4.4 Изменить макет одной из таблиц БД.

4.5 Произвести сортировку записей в таблицах по одному и нескольким признакам

4.6 Найти в таблицах записи, удовлетворяющие определенным условиям, и заменить их значения на другие.

 

Общие сведения