1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Программы» загрузите программу Excel 2007. На экране появится пустое окно электронной таблицы.
2. Рассмотрите внимательно таблицу, найдите ленту, состоящую из объектов трех типов: вкладок (1), групп (2) и команд (3) (рис. 1).
Рис. 1. Лента MS Excel 2007
Вкладок всего семь, и они находятся в верхней части окна. Каждая из них предоставляет возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. Каждая вкладка состоит из групп, объединяющих связанные друг с другом элементы. Команда — это кнопка, поле для ввода данных или меню.
Формирование таблиц
3. Введите заголовок табл. 1. Для этого установите указатель в ячейку A1. Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под лентой). По окончании набора нажмите клавишу Enter. Затем выделите диапазон ячеек A1:J1, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре . Она находится на вкладке Главная в группе Выравнивание.
Примечание. В дальнейшем подобная информация будет выводиться в виде: выполните команду Главная/Выравнивание/Объединить и поместить в центре.
|
|
4. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 1 режим переноса текста при достижении правого края и выровняйте его по центру. Для этого:
· выделите диапазон ячеек A2:J2;
· выполните команду Главная/Выравнивание/Перенос текста;
5. Выполните команды Главная/Выравнивание/Выровнять по середине и Главная/Выравнивание/По центру.
6. Введите текст шапки табл. 1. Установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите Enter. В случае ошибочно набранного текста нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке и исправьте ошибку. Ввод текста шапки таблицы производите в соответствии со следующими рекомендациями:
Текущая клетка | Набираемый текст |
A2 | Таб. номер |
B2 | Фамилия |
C2 | Разряд |
D2 | Должность |
E2 | Отдел |
F2 | Кол-во льгот |
G2 | Факт. время (дн.) |
H2 | Начислено з/п |
I2 | Удержано |
J2 | З/п к выдаче |
7. Разлинуйте табл. 1. Для этого:
· выделите диапазон ячеек A2:J9;
· выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , а затем выберите пункт Все границы.
8. Введите заголовок табл. 5. Установите указатель в ячейку B11. Введите текст: «Разрядная сетка». По окончании набора нажмите Enter или переместите указатель в другую ячейку при помощи клавиш-стрелок.
9. Заполните шапку табл. 5 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:
|
|
Текущая клетка | Набираемый текст |
B12 | Разряд |
C12 | Оклад |
10. Разлинуйте табл. 5. Для этого:
· выделите диапазон ячеек В12:C30;
· щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек;
· на вкладке Границы выберите кнопки с типом линии для рисования внутренних и внешних границ вокруг ячеек.
11. Введите заголовок табл. 6. Установите указатель в ячейку Е11. Введите текст: «Справочник по исполн. листам», нажмите Enter.
12. Заполните шапку табл. 6 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:
Текущая клетка | Набираемый текст |
Е12 | Таб. номер |
F12 | % удерж. |
13. Разлинуйте табл. 6 (диапазон ячеек E12:F15).
14. Введите заголовок табл. 2. Для этого установите указатель в ячейку L1. Введите текст «Справочник работников», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек L1:P1 и выполните команду Объединить и поместить в центре (см. п. 3).
15. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 2 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона L2:P2 (см. п. 4).
16. Заполните табл. 2 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:
Текущая клетка | Набираемый текст |
L2 | Табельный номер |
M2 | Фамилия |
N2 | Должность |
O2 | Отдел |
P2 | Дата поступления на работу |
17. Разлинуйте табл. 2 (диапазон ячеек L2:P9).
18. Введите заголовок табл. 3. Для этого установите указатель в ячейку A32. Введите текст «Ведомость начислений», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек A32:D32, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).
19. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 3 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А33:D33 (см. п. 4).
20. Установите ширину столбца А равную 10. Для этого:
· установите указатель в ячейку А33;
· выполните команду Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца;
· в окне Ширина столбца введите значение 10 и нажмите ОК.
21. В ячейку А33 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали. Для этого выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , выберите пункт Другие границы, в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в группе Отдельные выберите тип линии – диагональ (слева вниз направо). На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопки пиктографического меню По верхнему краю и Выровнять текст по левому краю.
22. Заполните шапку табл. 3 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:
Текущая клетка | Набираемый текст |
А33 | пять пробелов, Начисл. таб., 13 пробелов, номер |
В33 | По окладу |
С33 | Премия |
D33 | Всего |
23. Разлинуйте табл. 3 (диапазон ячеек А33:D40).
24. Введите заголовок табл. 4. Для этого установите указатель в ячейку A42. Введите текст «Ведомость удержаний», нажмите Enter. Выделите диапазон ячеек A42:Е42, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).
25. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 4 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А43:Е43 (см. п. 4).
26. В ячейку А43 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали (см. п. 20).
27. Заполните шапку табл. 4 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:
Текущая клетка | Набираемый текст |
А43 | пять пробелов, Удерж. таб., 13 пробелов, номер |
В43 | Подоходный налог |
С43 | Пенсионный налог |
D43 | Исполнительные листы |
E43 | Всего |
28. Разлинуйте табл. 4 (диапазон ячеек А43:Е50).