2018-02-13
138
Записка ВКР, дипломного и курсового проекта (работы) должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел проекта (работы), содержать анализ известных решений и выбор оптимального, на основе проведения поиска аналогов по литературе (желателен патентный поиск); обоснование методом расчета и сами расчеты. В соответствии с заданием записки должно быть приведено описание конструкций, исследований ЭВМ и т.д, анализ результатов, выводы и заключения.
Пояснительная записка выполняется по ГОСТ 2.105-95. На листах формата А4 (ГОСТ 2.106-68) шрифтом Times New Roman размером 14 полуторным интервалом. В случае необходимости (при выполнении таблиц, иллюстрации, приложений) допускается использовать формат А3.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинается отступом 15÷17мм.
Опечатки, описки и графические не точности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же листе исправленного текста машинописным способом или чернилам, пастой или тушью рукописным способом (не более 4-х знаков на листе).
|
|
|
4.1. Основная надпись
4.1.1. Основная надпись на первых листах содержания, ведомости проекта выполняется по ГОСТ 2.104 форма 2. На последующих листах ПЗ – по упрошенной форме в соответствии с приложениями.
4.2. Требование к построению документа
4.2.1. Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел начинают с нового листа. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа прописными буквами.
4.2.2 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
1.АНАЛИЗ СИСТЕМ АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ПРОЦЕССОМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЛАСТМАССОВЫХ ТРУБ
 1.1 Классификация пластмасс 1.2 Методы переработки пластмасс 1.3 Описание метода экструзии
| Нумерация с первого по третий подразделы первого раздела |
| 1.3.1 Понятие экструзии 1.3.2 Классификация экструдеров
| Нумерация пунктов третьего подраздела первого раздела ПЗ |
4.2.3. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 3.2.2.1, 3.2.2., 3.2.2.3 и так далее.
|
|
|
4.2.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) ____________;
б)____________;
1)_____________;
2)_____________;
в)____________;
4.2.5. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
4.2.6. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержащие разделов, подразделов.
Заголовки следует выполнять, без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояниемежду заголовком и текстом при выполнении документа на компьютере равно двум полуторным интервалом, при выполнении рукописным способом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела –
2 интервала, при выполнении на компьютере - полуторному интервалу, при выполнении рукописным способом – 8мм.
4.2.7. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Общее количество листов ПЗ проставляется в графе «Листов» основной надписи «Содержания».
4.2.8. В конце пояснительной записки приводится список использованных источников в соответствии с ГОСТами от 01.07.2004г.
4.3 Изложение текста пояснительной записки ДП и КП
4.3.1. Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в ПЗ должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструктором документе.
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, то есть на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия, например:
Полное наименование изделия: «Электрогидравлический преобразователь взрывного действия».
Последующий текст: допускается в сокращении «ЭГПВД».
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
4.3.2. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других изложений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и так далее.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и тому подобное.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в ПЗ принята специфическая терминология, то после листа «СОДЕРЖАНИЕ» должен быть лист «ПЕРЕЧЕНЬ ПРИНЯТЫХ ТЕРМИНОВ» или «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ» с соответствующими разъяснениями. Перечень включает в содержание документа.
4.3.3. В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков,
не допускается:
|
|
|
¾ Применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
¾ Приметь знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размеров или придельных отклонений диаметра на чертежах, помешенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;
¾ Применять без числовых значений математические знаки, например: ˃(больше),˂(меньше), = (больше или равно), <=(меньше или равно),
≠ (не равно), % (процент); № (номер);
¾ Применять индексы стандартов (ГОСТ, DIN) ASTM и т.п.), технических условий и других документов без регистрационного номера.
4.3.4 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».
4.3.5. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки, должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Время регулирования - tp».
4.3.6. В тексте документа числовые значения величины с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры.
1 Провести испытание двух пластиковых труб, каждая длинной 5 м.
Обозначения единицы помешают после числовых значений в одну сторону с ними без переноса, оставляя пробел: 100кВт, 20̊С.
Пробел не оставляют перед обозначением в виде знака, поднятого над строкой (…̊, и пр.).
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и тоже единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00м.
|
|
|
4.3.7. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Пример:
1 От 1 до 5мм.
2 От 10 до 100кг.
3От плюс 10 до минус 40̊С.
4 От плюс 10до плюс 40̊ С
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
4.3.8. Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4%.
4.3.9. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и так далее десятичного знака для различных типоразмеров, марок и изделий одного наименования должна быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
4.3.10. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А-4С)/(40В+20).
4.3.11 Каждая формула записывается с абзацного отступа и набирается в редакторе формул.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с абзацного отступа в тойпоследовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Расчет производительности одношнекового экструдера SJ-65/30.
Ԛ=π2 ·D2·h·n·cos□·sin□·(1-tg□·ctg ω), (1)
где Ԛ- объемная производительность, см3 /мин;
D- диаметр червяка, см;
h- глубина канала, см
n- частота вращения шнека, об/мин;
φ- угол подъема винтовой нарезки, градусы;
ɷ- угол движения материала, градусы.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
4.3.12. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».
4.3.13. Формулы выполненные в таких программах,как MATHCAD, MATHLAB произвольно разрываются при переносе на другую строку с сохранением математических знаков. Предварительно в тексте необходимо оговорить, в какой программе выполнен расчет.
4.3.14. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковый номер формул дают в скобках, например,
в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в приделах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
4.3.15 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
4.3.16 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
4.3.17. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание__________________________________________________________________________________________________________________________________
Примечания____________________________________________________________1_____________________________________________________________________2_____________________________________________________________________
4.4. Требования к оформлению иллюстраций и приложений.
4.4.1. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначает «Рисунок 1» и пишется симметрично рисунку
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельный нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А. 3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
Например – Рисунок 1.1
При ссылках на иллюстрации следует писать «….. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерацией и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (под рисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
4.4.2. Если в тексте ПЗ имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро-и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.
Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрациях, сохранять в пределах документа.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109. на приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами и при необходимости, номинальное значение величины.
4.4.3. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов, листинг программ и так далее. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного –«рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописными буквами отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одного приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
4.4.4. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4,×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
4.4.5. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставиться обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их указанием их номеров и заголовок.
Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам – первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы – по форме 2а по ГОСТ 2.104.
4.5. Требования к построению таблиц
4.5.1. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей с левой стороны с абзацного отступа
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2.
4.5.2. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
4.5.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.
4.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, располагая названия заголовков и подзаголовков по центру. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Таблица___- _________________________________________
Номер Название таблицы (с прописной буквы)
|
|
| |||
| ||||
| ||||
4.5.5 Таблицы слева, справа, снизу, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Написание в таблице производится полуторным интервалом, размер шрифта-14.
В случае громоздкости таблиц допускается шрифт номер 12. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
4.5.6 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
4.5.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы или при переносе таблицы на другую страницу, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.
Слово «Таблица» и название таблицы пишут с большой буквы, указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями с левой стороны пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 3.
4.5.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком3.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы, нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблица 1 – Название таблицы В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| Легкой | Нормальной | Тяжелой | |||||
| а | б | а | б | а | б | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 1 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,6 | 0,6 | - | - |
Продолжение таблицы 1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 9,0 | 9,0 | - | |
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | - | 1,6 |
| 42 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | 1,2 | - |
| 44 | 44,5 | - | - | - | - | - | - |
Рисунок 3
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Таблица…..-…………………
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
Рисунок 4
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и тому подобные порядковые номера не проставляют.
Таблица…-………………
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1. Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не менее |
| 2. Напряжение на коллекторе, В | - | - |
| 3. Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | - | - |
Рисунок 5
4.5.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части-над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах в соответствии с рисунком 5»
4.5.10 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 6. 
Таблица…..-………………
| Длина винта | |
| Номин. | Пред.откл. |
| (18) | ±0,43 |
| 20 (21) | ±0,52 |
| 25 Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется | |
Рисунок 6
4.6 Требования к написанию сносок
4.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
4.6.3.знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего абзаца шрифта.
Пример – «…печатающее устройство2 …»
Нумерация сносок отдельно для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:*
Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
4.6.4 В тексте документа обязательно должны приводиться ссылки на источники информации.
Пример:
V=21 м3 /4/, с.15, таблица 3
где /4/ - порядковый номер источника в списке используемой литературы;
с. – номер страницы;
таблица 3 – номер таблицы.
