Тема 9. Документи господарсько-договірної та господарсько- претензійної діяльності

Теми на модульну контрольну роботу

З дисципліни «Комп’ютерне діловодство»

Тема 1. Історія розвитку системи державного діловодства. Основні поняття та визначення

Виникнення справочинства. Актове діловодство. Наказний період розвитку діловодства. Колегіальне діловодство. Виконавче діловодство. Радянське діловодство. Діловодство в Україні. Особливості сучасного діловодства. Визначення понять: “документ”, “документування”, “діловодство”, “ комп’ютерне діловодство”, “організація діловодства ”, “документообіг”. Характеристики документообігу. Складові етапи діловодства.

Тема 2. Основні вимоги до організації сучасного діловодства

Системи діловодства. Роль діловодства в управлінні. Організація діловодства в організації. Структура та функції служби діловодства. Канцелярія, як самостійний підрозділ діловиробничих служб, функції канцелярії. Управління службами діловодства. Умови праці діловиробничого персоналу. Вимоги до організації робочих місць. Комп’ютеризація   діловиробничих процесів.

Тема 3. Створення, зберігання та пошук документів і шаблонів на комп’ютері

Створення документів: створення нових документів чи шаблонів; встановлення параметрів сторінки документа; встановлення принтера по замовчуванню. Налаштування параметрів текстового редактора: встановлення режиму редагування документа; встановлення параметрів вигляду режиму редагування документа. Задання відомостей про організацію. Задання властивостей документа. Задання комбінацій клавіш для введення символів, відсутніх на клавіатурі. Задання стилів тексту документа, елементів автозаміни та елементів автотексту. Встановлення та зміна характеристик тексту при наборі. Встановлення мови тексту, параметрів абзацу, шрифта, позицій табуляції. Нумерація та маркування пунктів і підпунктів. Встановлення меж абзаців та сторінок, стилів тексту документа, нерозривних пробілів. Використання таблиць, задання формату графічних об’єктів в документі, встановлення положення графічного об’єкту, зміна розмірів та масштабу, обрізка, зміна кольору зображення графічного об’єкту. Вставка полів в текст. Використання форм для обмеження можливостей редагування документів. Зберігання документів і шаблонів. Пошук документів і шаблонів.

Тема 4. Класифікація документів. Державний стандарт оформлення документів(

Уніфіковані системи управлінської документації (УС) та уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД). Види і різновиди службових документів, їх призначення. Класифікація документів, основні ознаки класифікації. Сучасні вимоги до складання і оформлення документів. Державний стандарт оформлення документів та їх реквізитів. Формуляр – зразок. Будова та класифікація текстів службових документів. Вимоги до мови та стилю службових документів. Елементи тексту. Оформлення бланків підприємства.  

Тема 5. Організація роботи з документами

Порядок проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів. Реєстрація документів і побудова довідкового апарату. Форми реєстрації документів. Організація контролю за виконанням документів: види контролю та контрольні функції керівника організації та працівників діловиробничих служб. Складання номенклатур і формування справ: ознаки групування документів, терміни зберігання, номенклатура справ, вимоги до оформлення справ. Підготовка документів до наступного зберігання та використання. Передача справ в архів.

Тема 6. Характеристика організаційно-розпорядчих документів

Призначення організаційних та розпорядчих документів, їх роль в забезпеченні процесу управління організацією. Характеристика організаційних документів: види, реквізити, вимоги до текстів. Положення, статути, інструкції, правила. Характеристика розпорядчих документів, які видаються керівником на правах єдиноначальності та тих, що видаються на колегіальній основі або декількома неоднорідними організаціями. Накази, вказівки, розпорядження, постанови, ухвали. Склад реквізитів, вимоги до складання та оформлення.

Тема 7. Характеристика довідково-інформаційних документів

Інформаційно-довідкові документи. Правила складання та оформлення. Реквізити основних документів даної групи. Акти, довідки, протоколи, службові листи, доповідні і пояснювальні записки, повідомлення, факси, службові телеграми, телефонограми та інші.

Тема 8. Документи по особовому складу

Призначення і роль документів по особовому складу в кадровому менеджменті. Види і різновиди кадрових документів. Класифікація кадрових документів. Характеристика основних організаційних кадрових документів. Характеристика основних облікових кадрових документів. Характеристика основних розпорядчих кадрових документів. Документи контрактної системи. Вимоги до складання кадрових документів, склад реквізитів. Порядок заповнення, ведення, використання та зберігання.

Тема 9. Документи господарсько-договірної та господарсько- претензійної діяльності

Роль господарсько-договірних, господарсько-претензійних, обліково-фінансових документів в діяльності органів управління. Характеристика документів господарсько-договірної діяльності: види, склад реквізитів, вимоги до складання та оформлення. Договір постачання. Договір оренди. Договір підряду. Договір про майнову відповідальність. Документування господарсько-претензійної діяльності. Протоколи розбіжностей до договорів. Комерційні акти. Претензійні листи. Позовні заяви. Документи, які регулюють взаємовідносини організацій (підприємств) і банків. Договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування. Договір про депозитний вклад. Кредитний договір. Договір про спільну діяльність. Лізингова угода. Договір про пайовий внесок. Договори посередницької діяльності. Договір про надання посередницьких послуг. Договір на інформаційно-довідкове обслуговування. Договір на брокерське обслуговування.