2018-02-14
935
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
| Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
| Тип формы | Символом “Х” отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно. |
| · “ исходная ” – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период; | Если представленная исходная форма “Индивидуальные сведения” была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. | |
| · “ корректирующая ” – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме “Индивидуальные сведения” указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. | |
| · “ отменяющая ” – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период; | В отменяющей форме заполняются реквизиты от “Страховой номер” до “Категория плательщика страховых взносов” включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора. | |
| · “ назначение пенсии ” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. | Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию. | |
| Страховой номер | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. | Заполнять обязательно. |
| Фамилия Имя Отчество | Реквизиты указываются в именительном падеже. | Фамилию и Имя заполнять обязательно. |
| Отчетный Период | Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма. | Заполнять обязательно. |
| Сведения о работодателе Регистрационный номер ПФР Наименование | Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем". В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. | Заполнять обязательно. |
| Категория плательщика страховых взносов Код Наименование | Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции). | Заполнять обязательно. |
| Сумма начисленных страховых взносов: | Указывается в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках. | Заполнять обязательно |
| уплачиваемых работодателем | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. | “Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду. |
| Уплачиваемых из заработка застрахованного лица | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам. | “Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица” должна быть равна: (“ИТОГО Общие начисления – всего” минус “ИТОГО Общие начисления – в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)” умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита “Категория плательщика страховых взносов” и указанному отчетному периоду. |
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период | Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. | В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным. |
| Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии | Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии. | Заполнять обязательно |
| Всего | Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I “О государственных пенсиях в Российской Федерации”). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы. | Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. |
| В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии | Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни. | Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии |
| Номер договора | Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения. | Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер. |
| Дата заключения | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. | Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора). |
| Вид выплаты | Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции). | Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора). |
| Стаж работы за отчетный период | “Стаж работы за отчетный период” может содержать несколько строк в следующих случаях: | Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке “Вид выплаты” указано “аванс”. |
| · если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. | В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка. | |
| · если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами; | ||
| · если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты “Начало периода” и “Конец периода” указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы “Индивидуальные сведения”); · если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример № 2). В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом: – на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”; – подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”. | В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет. | |
| Начало периода, Конец периода | Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ Даты колонок “Начало периода”и“Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора. | Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”. |
| Территориальные условия (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7 | Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. |
| Особые условия труда (код) | Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы. | Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов |
| Исчисляемый трудовой стаж | ||
| основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников. | Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ. |
| дополнительные сведения | Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции), либо указывается: | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: |
| фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. | заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции. | |
| стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) – количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица | заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы | |
| время пребывания водолаза под водой (часов, минут) | заполнять только для водолазов | |
| Выслуга лет | ||
| основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников. | Заполнять обязательно |
| Дополнительные сведения | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: | |
| налет часов – налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). | заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: самолет, спецав | |
| налет часов – налет часов испытательного полета (часов, минут). | заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: итсисп, итсмав, инспект, летисп, опытисп, испклс1 | |
| количество прыжков с парашютом | заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормапр, реактивн | |
| количество спусков (подъемов) | заполняется только в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: нормсп | |
| фактически отработанное время (месяцев, дней) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно–технического состава авиации или при управлении воздушным движением. | заполняется в случае, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: увд, итс заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят | |
| объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками | заполняется для периодов после 31.10.1999, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: зп81см, зп81гд, хирургсм, хирургд. | |
| Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) | заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе “основание (код)” указано одно из значений: зп80пд (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); зп80рк (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно). |
Пример № 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
| № | Начало Периода | Конец периода | Территориальные | Особые условия | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
| дд.мм.гггг | дд.мм.гггг | условия (код) | труда (код) | основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |
| 1. | 01.01.1997 | 31.03.1997 | ЗП12А | 1м 10дн | ||||
| 12418000-17541 | ||||||||
| ЗП12Б | ||||||||
| 23602000-17541 | 28дн | |||||||
Пример № 2
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
| № | Начало Периода | Конец периода | Территориальные | Особые условия | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
| дд.мм.гггг | дд.мм.гггг | условия (код) | труда (код) | основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |
| 1. | 01.01.1997 | 31.01.1997 | ЗП12А | ВОДОЛАЗ | 15ч 50мин | |||
| 12100000-11465 | ||||||||
| 2. | 01.02.1997 | 28.02.1997 | ЗП12А | ВОДОЛАЗ | 20ч 40мин | |||
| 12100000-11465 | ||||||||
| 3. | 01.03.1997 | 31.03.1997 | ЗП12А | ВОДОЛАЗ | 26ч 30мин | |||
| 12100000-11465 | ||||||||
Пример № 3
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000–го года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
| № | Начало Периода | Конец периода | Территориальные | Особые условия | Исчисляемый трудовой стаж | Выслуга лет | ||
| дд.мм.гггг | дд.мм.гггг | условия (код) | труда (код) | основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |
| 1. | 01.01.2000 | 31.08.2000 | ЗП80ПД | |||||
| 2. | 01.09.2000 | 31.12.2000 | ЗП80ПД | 192ч | ||||
| 0,66 | ||||||||
Дополнительные правила представления формы “Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица”
38. Форма СЗВ–1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.
39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ–1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита “Категория плательщика страховых взносов”.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ–1: одну – как о наемном работнике, другую – как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.
В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ–1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.
40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами “г” и “д” подраздела 1 раздела I и пунктом “б” подраздела 2 Списка № 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка № 1.
