III. Должностные обязанности

В этом разделе перечисляются виды работ, выполняемые работником на дан­ной должности; характер выполняемых действий: «руководит», «подготавлива­ет», «утверждает», «рассматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т. п.

Должностные обязанности целесообразно также объединять в однородные груп­пы в соответствии с функциями работника. Для удобства представления долж­ностных обязанностей текст данного раздела может быть разделен на две части; в первой части перечисляются те виды работ, которые сотрудник выполняет са­мостоятельно, а во второй — те, которые выполняются совместно с другими, в ко­торых работник участвует.

IV.  Права.

В разделе устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выпол­нение возложенных на него обязанностей:

• право принимать определенные решения (перечисление вопросов, которые он имеет право решать самостоятельно);

• давать указания по конкретным вопросам;

• самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;

• право обращаться с предложениями к руководителю;

• представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;

• право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению;

• право на получение необходимой для работы информации (статистической, экономической и др., в том числе и конфиденциальной);

• право требовать выполнения определенных действий от других работников.

В тексте данного раздела необходимо закрепить также:

• право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей;

• право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей организации.

В необходимых случаях в текст раздела можно внести универсальные права, общие для всех работников (а не только права по должности):

• право на все виды установленной компенсации за свой трудовой вклад;

• право на комфортные условия труда;

• право на повышение квалификации;

• право на максимальную реализацию своих профессиональных потребнос­тей.

V. Ответственность.

В разделе определяются критерии оценки работы и мера персональной ответ­ственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы.

Устанавливается ответственность работника за нарушение действующего за­конодательства и требований организационно-правовых и распорядительных до­кументов.

В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника по должности, которая должна быть оформлена соответствующим до­полнительно заключаемым договором.

Предусматриваются и конкретные формулировки об ответственности за несоб­людение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах, за нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных нормативами, за отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технических средств, за отказ выполнять письменные и устные распоряжения руководителя и др.

При формулировании пунктов об ответственности не следует злоупотреблять словами с отрицанием «не», так как они придают негативный смысловой оттенок соответствующему пункту текста в целом. Количество пунктов этого раздела не должно превышать количества пунктов в предыдущем разделе «Права».

VI. Взаимоотношения.

В данном разделе указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем осущест­вляет совместную подготовку документов и прочие вопросы информацион­ных взаимосвязей работника с другими подразделениями, лицами, организаци­ями.

Если взаимоотношения и связи сотрудника хорошо отлажены на уровне доку­ментов, то текст раздела можно представить в форме одной или нескольких таб­лиц с заголовками:

• «Работник передает»;

• «Работник получает».

В графах таблицы указывают: наименование структурного подразделения, вид документа, срок, периодичность. В текст раздела целесообразно также включать названия и формы журналов или картотек, которые ведутся с целью учета, конт­роля и лучшей организации работы, а также названия баз данных, которые со­трудник ведет на рабочем месте для упорядочивания и систематизации справочно-информационного фонда.

В текст должностной инструкции могут быть включены дополнительные раз­делы.

Функции. В этом разделе перечисляют основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями деятельности структурного подраз­деления.

В формулировках функций необходимо четко отразить вклад сотрудника в до­стижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подраз­деления; указать, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выпол­нении каких участвует.

Условия оплаты труда. В разделе указывается, какой работнику устанавлива­ется должностной оклад в соответствии с трудовым договором или штатным рас­писанием; какие он может получать премии (в зависимости от конкретных усло­вий работы, возможно оговорить виды премий и условия их получения); какие он может получать надбавки и как ему можно повышать зарплату (при каких усло­виях и с какой периодичностью); может ли работник совмещать профессии (долж­ности) и др.

Показатели оценки работы. Раздел, в котором могут быть закреплены как об­щие показатели оценки деятельности, так и конкретные, установленные непо­средственным и вышестоящими руководителями, а также закрепленные во внут­ренних нормативных и технологических документах организации. К числу общих показателей могут быть отнесены:

• полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

• качество составления и оформления документов;

• отсутствие ошибок и служебных нарушений;

• отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

• квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

• своевременность выполнения должностных обязанностей, соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководства.

К документам инструктивного характера также относятся правила и регла­мент.