Основні теоретичні відомості

- пов'язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях  

промисловості;

- з освоєнням нових виробництв та агрегатів;

- сплачені авансом орендні платежі;

- оплата страхового полісу;

- передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання;

-  витрати на оплату патентів (торгівельних патентів) тощо.

    Списувати ці суми одразу на валові витрати звітного періоду не можна, оскільки, наприклад, орендні або лізингові відносини підприємства продовжуються протягом тривалого часу, і одночасне списання великої суми орендної плати призведе до необумовленого і значного збільшення валових витрат і, як наслідок, зменшення податків до бюджету.       

2. Первинними документами при відображенні накопичення витрат майбутніх періодів є розрахунок бухгалтерії, накладна, рахунок, видатковий касовий ордер, авансовий звіт тощо. Списання частини витрат оформлюється розрахунком бухгалтерії, в якому зазначається сума витрат майбутніх періодів, що відносяться на витрати звітного періоду, а також назва, номер документу, на підставі якого було здійснене віднесення таких витрат.

3. Розподіл витрат майбутніх періодів здійснюється в залежності від

терміну (кількості місяців), до якого вони відносяться, та інших факторів.

Аналогічно здійснюється розподіл витрат на виконання поточного ремонту, орендної оплати тощо. Якщо планується освоєння нової продукції, наприклад, нових верстатів і витрати на підготовку виробництва становлять 2500 грн., протягом 2 років заплановано виготовити 10 шт. верстатів, то до собівартості верстатів щомісячно слід включати 104,17 грн. ((2500:10) х 5:12 міс.).

Якщо не враховувати такого розподілу витрат, то не можна правильно визначити фінансовий результат, розрахувати собівартість продукції, встановити величину валових витрат і суму податків, які підлягають перерахуванню до бюджету в даному звітному періоді.

4. Облік витрат майбутніх періодів ведеться на активному, балансовому операційному, звітно-розподільчому рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів", призначеному для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах.

По дебету рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" в кореспонденції з кредитом рахунків 11 "Інші необоротні матеріальні активи,", 13 "Знос необоротних активів", 20 "Виробничі запаси", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображається вартість використаних необоротних активів, виробничих запасів та М1І1П на освоєння нових видів продукції тощо; 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках" - на вартість оплачених майбутніх витрат; 372 "Розрахунки з підзвітними особами", 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" - на послуги підприємств автотранспорту і зв'язку, пов'язані з витратами майбутніх періодів; 65 "Розрахунки за страхуванням" - на відрахування на соціальне страхування; 66 "Розрахунки з оплати праці" - на суму нарахованої заробітної плати працівникам, які здійснюють освоєння нових видів продукції тощо; 471 "Забезпечення виплат відпусток працівникам" - на відрахування в резерв відпусток; 68 "Розрахунки за іншими операціями" на суму відсотків за одержані платежі.

Витрати, відображені на рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" списуються ра витрати на ту діяльність, заради якої вони були здійсненні заздалегідь.

Витрати майбутніх періодів (на освоєння нових видів продукції або нових технологій), що розподіляються на підставі розрахунків, записуються: по кредиту рахунку 39 "Витрати майбутніх періодів" в кореспонденції з дебетом рахунку 23 "Виробництво" - на суму витрат по ремонту орендованих основних засобів на рахунок орендодавців, освоєнню нового виду продукції, що включається до собівартості виготовленої продукції: 15 "Капітальні інвестиції" - віднесення на орендодавців витрат на капітальний ремонт орендованих основних засобів; 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності" - на суму передплати технічної літератури, газет та журналів; 99 "Надзвичайні витрати" - на суму витрат у зв'язку зі стихійним лихом.

Наприклад, витрати на передплату на періодичні видання будуть списані на рахунок 92 "Адміністративні витрати" (суб'єктами малого підприємництва! - на рахунок 94 "Інші операційні витрати"), а витрати на попередню оплату за приміщення майстерні, що орендується для здійснення основної діяльності СТО, - на рахунок 23 "Виробництво" (або рахунок 91 "Загальновиробничі витрати"). Розглянемо бухгалтерське відображення витрат майбутніх періодів за допомогою прикладу.

Журнал реєстрації господарських операцій ВАТ "Полісянкв"