Внесение и редактирование сметы

Основная работа в программе начинается с внесения сметы. Годовая смета и изменения к ней вносится в меню «Кошторис». Меню «Кошторис» состоит из   подменю «Кошторис» и «Залишки за КЕКВами». В подменю «Кошторис» вносится временная и постоянная смета, а также изменения к ней. В подменю «Залишки за КЕКВами» можно просмотреть по данному расчётному счёту не только плановую смету с учетом внесенных изменений, но и текущий остаток средств на расчётном счёте.

 Смета вносится по расчётному счёту, согласно КПК (КФК), указанного в справочнике«Наші розрахункові рахунки». Платёжные документы в программе можно создавать только по тем функциям и КЭКРам, по которым внесена смета.

Если вы работаете с программой «Зведена звітність» (Сводная отчётность) и разнесли в ней смету, то смету можно перенести от туда. Как это сделать читайте в разделе 4 «Импорт данных».

Чтобы внести запись, надо нажать на клавишу    (Додати). В результате откроется окно для внесения данных:

Рис.4.1.1 Внесение, редактирование сметы

В поле «Розрахунковий рахунок» выбираем расчётный счёт из списка расчётных счетов, которые уже внесены в справочник.

В поле «КЕКВ»выбираем КЭКР, по которому будем вносить сумму по смете.

«Рік» – год, на который составлена смета.

 «Залишок на початок року» – указывается остаток средств на начало года (только по спецсчёту).

Дальше, в колонке «Кошторис» напротив нужного месяца вводим сумму по смете. Внизу, в поле «На рік»   поумолчанию стоит общая сумма по КЭКРу.

Колонка «План» - данные попадают в колонку 6 «План ассигнований» отчета «Звіт про використання коштів».

Колонки: «Ліміт», «План», «Факт» могут понадобиться, если установлена программа «Сводная отчетность».

Для выхода из этого окна, нажимаем на клавишу  (Застосувати). В этот момент появляется сообщение-вопрос:

При нажатии на «Да», текущий остаток по КЭКРу на расчётном счёте будет равен сумме, указанной в поле «Залишок на початок року».

При нажатии «Нет» откроется окно, в котором вносится остаток средств на расчетном счете по КЭКРу на текущий момент (для дальнейшего отслеживания использования средств по платежным документам).

Теперь в смете добавилась строка с внесённой информацией.

По спецсчёту обязательно надо внести запись с нулевым КЭКРом, который должен быть внесён в справочник КЭКРов: выбираете расчётный счёт, КЭКР - 0 (Доход). На нулевом КЭКРе спецсчета вносится остаток по смете и финансирование.

Временная смета

Когда вносят временную смету, то все заполняется точно также, только должна стоять галочка в поле «Тимчасовий кошторис». Временную смету можно редактировать, вноить изменения.

Если у вас хотя бы в одной записи стоит галочка «Тимчасовий кошторис», то при выходе из программы, выходит сообщение: «Увага! У вас є тимчасовий кошторис! Чи готови ви перейти на постійний?». Если ответить «Да», то автоматически галочки о временной смете уберутся. Смета станет постоянной. Поэтому, если вы еще не перешли на постоянную смету, при выходе отвечай: «Нет». Если в программе работает не один сотрудник, то предупредите об этом всех.