Создание, редактирование распределения ассигнований

Распределение можно создавать только по котловому (распределяющему) счету. В справочнике «Наші розрахункові рахунки» такие счета отмечены, как котловые.

Рис.5.5.1 Настройка котлового расчетного счета в справочнике «Наші розрахункові рахунки»

Создание распределения осуществляется в подменю «Платіжки», с помощью клавиши (Додати). Откроется таблица, как и при создании платёжки для возврата денег, в которой ставите точку в поле «Розподіл».

Рис.5.5.2 Создание распределения

Откроется окно для внесения информации по распределению. Почти все поля доступны для редактирования.

Поле «Платник» уже заполнено: указан наш код ОКПО и название организации. В поле «ДЕБЕТ(рах.№)» надо выбрать наш счет, с которого распределяем деньги. В список расчетных счетов попадают только те, в настройке которых стоит галочка в поле «Котловой».

Поле «Одержувач» доступно для редактирования. Здесь должно быть указано наименование нашей организации. Чтобы его быстрее найти в поле «Код» наберите свой код ОКПО, и наименование организации должно заполниться по указанному коду. В поле «КРЕДИТ(рах. №)» выбираем расчетный счет, на который перечисляются деньги. Данные о получателе (одержуваче) тянутся из справочника «Організації». Поэтому в справочнике «Організації» обязательно должны быть внесены данные нашей организации, а также расчетные счета, на которые распределяются средства.

рис.5.5.3 Внесение, редактирование распределения

Когда все заполнили, нажимаем на кнопку (Застосувати). В списке документов добавится строка и в колонке «Дата реєстру» будет написано «Розподіл».

Если на котловом счёте нехватает денег для распределения, то программа выдаст сообщение, что на расчётном счёте нет средств. Проверить действительно ли на «котловом» счете нет средств можно в меню «Кошторис» подменю «Залишки за КЕКВами». В открывшемся списке выберите нужный номер «котлового» счета, КЕКВ и в колонке «Поточний залишок на р/р» вы увидите сумму на счете. Если действительно денег меньше чем сумма «розподіла», то надо внести поступление средств на котловой счёт, а потом заново создать распределение.

Печать документа

Настройка форм проводиться в меню «Сервіс» - «Настроювання» –«Настроювання друку». Стоя на распределении, нажимаете на кнопку , раскроется список, в котором можно выбрать вид формы отчета и запись на дискету:

Рис.5.5.4 Печать и запись на диск распределения

При выборе одного из видов распределения (розподіла) в названии отчета написано «Розподіл виділених бюджетних асигнувань», если в настройке не стоит галочка в поле «Новий розподіл». Если стоит галочка, то название отчета - «Розподіл відкритих асігнувань».

Чтобы все данные в отчете были заполнены, обязательно в справочнике «Організації» надо внести свои реквизиты: код получателя (код розпорядника бюджетних коштів); расчетные счета – указать КПК(КФК) и код бюджета.

Выбираете вид документа и нажимаете на нём два раза мышкой. Откроется окно выбора данных, в котором указываете дату распределения и номер реестра. В некоторых отчетах есть дополнительные поля для печати шапки или подписей на документе.

«Код территории» выставляется по настройке: код бюджета или код УДК+ВДК. Код УДК проставляется в справочнике «Наші розрахункові рахунки», Код ВДК – справочник «Організації» в нашей организации. Код бюджета берется из настройки расчетных счетов.

«Код ГРК» (код получателя для главного распорядителя средств) выбирается из Настройки предприятия, если по всем расчётным счетам один код или в справочнике «Наши расчётные счета» по котловому расчётному счёту. Остальные данные реквизитов выбираются из справочника «Організації».

Запись на дискету

Формат файла для местного бюджета регулируется в настройке программы: «Сервіс» – «Настроювання» – «Настроювання програми».

Программа предлагает два варианта записи ни диск: просто запись на диск и запись с заменой КЕКВов, когда в файл попадают другие КЕКРы по настройке.

Указываем котловой расчётный счёт, дату распределения. В поле «Назва файлу» по умолчанию стоит название папки (номер расчётного счёта) и файла, которые запишутся на дискету.