Форматирование абзацев

Основные параметры форматирования абзацев устанавлива­ются с помощью диалогового окна Абзац из меню Формат.

 

 

Дру­гой способ - воспользоваться командой Абзац локального меню (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши). Если изменяет­ся формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или вы­делить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат не­скольких абзацев, то также нет необходимости выделять их пол­ностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охва­тывал изменяемые абзацы.

Диалоговое окно Абзац содержит две страницы: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Рассмотрим опции, устанавливаемые на первой странице.

 

 

Группа опций Отступ позволяет управлять положением тек­ста абзаца относительно полей страницы.

В полях Слева и Справа задается расстояние соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.

Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возмож­ны такие ее значения:

· (нет) - отступы отсутствуют;

· Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле на:, расположенном справа от поля Первая строка;

· Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кро­ме первой. Расстояние указывается в поле на:.

В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значе­ний. Применение таких интервалов полезно не только непосред­ственно к абзацу.

Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений (в скобках приведены горячие клавиши):

· Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наиболь­шего размера, используемого в строке, плюс некоторое до­полнительное пространство, величина которого также за­висит от используемого шрифта (Ctrl-1);

· Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, ко­торое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-5);

· Двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-2);

· Минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;

· Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение;

· Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.

Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений:

· По левому краю - абзац выравнивается по левому краю (Ctrl-L);

· По центру - абзац центрируется (Ctrl-E);

· По правому краю - абзац выравнивается по правому краю (Ctrl-R);

· По ширине - абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно (Ctrt-J).

Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удоб­но пользоваться панелью инструментов (см. табл. 3.5).

Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня ("Уровень 1" — "Уровень 9") абзацам в документе. Например, после присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа.

Для контроля висячих строк, управления нумерацией строк и разрывами страниц используется вторая страница диалогового окна Абзац.

 

 

Для того чтобы Word автоматически отслеживал появление висячих строк, оторванных от абзаца в начале или конце страни­цы, следует включить опцию Запрет висячих строк.

Если Вы хотите, чтобы абзац целиком находился на одной странице, включите опцию Не разрывать абзац. Если же требу­ется, чтобы абзац находился на одной странице со следующим, то включите опцию Не отрывать от следующего. Для автоматиче­ской вставки разрыва страницы перед абзацем используется оп­ция С новой страницы.

Выключение опции Запретить нумерацию строк исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк.

Наконец, включив опцию Запретить автоматический пере­нос слов, Вы отменяете автоматический перенос слов текста в абзаце.

Кнопка Табуляция в нижней части окна позволяет осуществ­лять расстановку маркеров табуляции в абзаце.

 

 

После установки необходимых значений закройте диалоговое окно Абзац, нажав кнопку ОК. Выбранные Вами абзацы будут отформатированы с указанными параметрами.

 

Вопрос

табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца	Описание
Отступы и интервалы
Отступ (Indentation)	Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа
Интервал перед (Spacing Before)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после (Spacing After)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Межстрочный интервал (Line Spacing)	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение
Выравнивание (Alignment)	Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)
Положение на странице
Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control))	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац (Keep Lines Together)	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце
Не отрывать от следующего (Keep With Next)	Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой строки (Page Break Before)	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers)	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate)	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы

рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.