Учет, хранение и сбережение медицинского имущества

Имущество, поступающее в аптеки и на медицинские склады, приходуется в книгах учета материальных средств. Учету подлежит все имущество, находящееся в соединении (воинской части), независимо от источника его поступления и предназначения. В подразделениях медицинской службы учитываются только инвентарное имущество и лекарственные средства, в состав которых входят наркотические и ядовитые вещества (в книге учета ядовитых веществ). Учет инвентарного и расходного имущества ведется отдельно. Имущество, поступающее по разрозненной номенклатуре, учитывается поштучно или по весу.

В воинских частях, в которых нет штатной аптеки, материально ответственным лицом является начальник медицинской службы, он же ведет и учет имущества. Учет должен отражать количество и качество имущества. По данным учета уточняется фактическая потребность в имуществе, устанавливаются законность и целесообразность его расходования, выявляются факты утраты и порчи, составляются соответствующие отчетные документы, разрабатываются мероприятия по экономному и рациональному расходованию медицинского имущества.

Общий порядок организации и ведения учета определен «Руководством по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах РБ». Все приходные и расходные документы, в том числе и книги учета, регистрируются в специальном журнале. Книги учета должны быть надлежащим образом оформлены и подписаны начальником медицинской службы, в соединении – начальником отделения медицинского снабжения.

Порядок списания в расход медицинского имущества зависит от принадлежности его к той или иной учетной группе. Расходное имущество списывается с книг учета ежемесячно по акту согласно фактическому расходу. Акт подписывается комиссией и утверждается командиром воинской части. Учет расхода лекарственных средств группы «А» и другого расходного имущества, номенклатура которого устанавливается органом управления медицинской службы фронта, ведется в журнале ежедневного учета и списывается ежемесячно в книге учета материальных средств. Инвентарное имущество, пришедшее в негодность вследствие естественного износа, по истечении установленных сроков эксплуатации списывается по акту изменения качественного (технического) состояния. Сроки эксплуатации и ремонта видов медицинского имущества регламентируются «Руководством по эксплуатации технических средств медицинской службы», а нормы естественной убыли – «Руководством по хранению медицинского имущества». Комплекты медицинского имущества при выдаче их содержимого нескольким подразделениям предварительно расформировываются с составлением акта. На основании акта комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет и выдаются в подразделения по накладным или требованиям.

Медицинское имущество, утраченное по различным причинам (боевая убыль, недостача и т. п.), а также инвентарное имущество, пришедшее в негодность ранее установленных сроков эксплуатации, списывается по инспекторскому свидетельству. Порядок оформления материалов на получение инспекторского свидетельства изложен в «Положении о списании пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей и денежных средств в ВС РБ».

Хранение медицинского имущества и техники организуется в соответствии с требованиями «Руководства по хранению медицинского имущества в воинских частях и на складах ВС РБ». В полевых условиях решающее значение для сохранения медицинского имущества имеют надежная тара, упаковка и укупорка, которые предохраняют медицинское имущество от вредного воздействия внешней среды и от поражающих факторов современного оружия. Медицинское имущество, оказавшееся в зоне воздействия ядерного, химического и биологического оружия, может быть использовано по решению после соответствующей проверки на зараженность радиоактивными, отравляющими веществами и бактериальными средствами и проведения специальной обработки (дезактивации, дегазации и дезинфекции) зараженных предметов.

При хранении и использовании медицинского имущества необходимо следить за сроками его годности, которые объявлены в «Сборнике сроков годности (хранения) и условий хранения медицинского имущества». Удлинение сроков эксплуатации медицинской техники достигается точным соблюдением правил хранения, эксплуатации и своевременным проведением технических осмотров и текущего ремонта. Так, например, соблюдение правил стерилизации способствует не только удлинению сроков эксплуатации хирургических и других инструментов, но и длительному сохранению их функциональных свойств.

Сбор и повторное использование (после соответствующей обработки) жгутов, шин, косынок, перевязочного материала (марли, бинтов), а также трофейного медицинского имущества способствует улучшению обеспеченности подразделений и частей медицинской службы. Этому способствуют также ремонт медицинской техники, экономное расходование перевязочного материала, рациональное назначение лекарственных средств, выявление и применение местных ресурсов.

Расходное трофейное медицинское имущество после экспертизы разрешается обращать на обеспечение соединения (части) в количествах, не превышающих месячной потребности. Остальное трофейное имущество по указанию вышестоящего органа управления медицинской службы сдается на медицинский склад или передается другим частям.

Контроль за состоянием медицинского снабжения осуществляется путем проведения проверок по плану командира соединения (части) и производимых начальником медицинской службы, внутренними проверочными комиссиями или специально назначенными лицами. Основной целью контроля является содействие в выполнении должностными лицами медицинской службы действующих приказов, положений, наставлений и других руководящих документов и оказание практической помощи в устранении имеющихся недочетов в организации медицинского снабжения соединения (воинской части).

В зависимости от поставленных задач проверяются:

обеспеченность соединения (воинской части) положенным по табелю медицинским имуществом и техникой;

фактическое наличие, качественное состояние, правильное расходования и эксплуатации медицинского имущества;

условия хранения и состояние учета имущества (особенно лекарственных средств группы «А»);

законность расхода и целесообразность проведенных закупок медицинского имущества;

организация изготовления лекарственных форм в аптеке и их качество;

состояние экономической работы по медицинскому снабжению;

работа по устранению недочетов и реализации предложении, сделанных во время предыдущих проверок.

Начальник медицинской службы соединения (воинской части) обязан не реже одного раза в три месяца производить проверку наличия, правильности хранения, учета, использования наркотических, ядовитых и приравненных к ним средств, а также другого медицинского имущества в подразделениях соединения (воинской части) и контролировать работу аптеки. Полная проверка состояния медицинского снабжения производится, как правило, при проведении инвентаризации, которая осуществляется комиссией, назначенной командиром соединения (воинской части). По завершении инвентаризации комиссия составляет акт, к которому прилагается перечень (акт) фактического наличия и качественного состояния имущества. Акт инвентаризации утверждается командиром части. В приказе по части указываются конкретные мероприятия по устранению выявленных недочетов, определяются сроки их проведения.