Формирование расходных и приходных документов

Формирование Объявления на взнос денежных средств.

1. На рабочем столе открываем: Объявки /Сентябрь 2012 / Любой файл…

2. В открытом файле изменяем:

· Дату на ту, когда будет сдаваться выручка

· В строке «От кого» записываем ФИО того, кто будет сдавать выручку

· В строке «Сумма прописью» записываем ту сумму прописью, которая будет сдаваться в банк

· В строке «Название взноса» записываем: Торговая выручка за __.__.____г. (Дату пишем ту, за какое число сдается выручка)

· В первом, втором и третьем квадратах справа листа записываем числами сумму, которая будет сдаваться.

· Сохраняем сделанное объявление (Файл/ Сохранить как/…..)

· Сохраняем в папку «Объявки» на рабочем столе под датой, за которую будет сдаваться выручка.

В конце рабочего дня кассиру также необходимо закрыть смену на терминале и на КСА.

Закрытие смены на терминале:

Ø Нажимаем кнопку «Закрытие смены»

Ø Вводим пароль *0000*

Ø Нажимаем «ДА»

Ø На сформировавшемся чеке кассир ставит свою подпись

Ø К Чеку закрытия смены он подкрепляет все чеки с терминала за день.

Закрытие смены на КСА:

v КР-парольП-0000-1-АН-Итог-Итог-Итог

v По вышедшему чеку заполняется книга кассира - опперациониста на конец дня.

Формирование расходных и приходных документов

1) На рабочем столе открываем ярлык «1с: Предприятие»

2) Щелкаем на строку «1с для кассира» и нажимаем ОК

3) На панели авторизации доступа просто нажимаем ОК

4) В появившемся окне открываем: Документы/ Учет кассовых операций в рублях/ Журнал «Кассовые операции в рублях»

5) Колесом прокрутки прокручиваем до самого низа

6) Для того, чтобы сформировать приходный кассовый ордер, копируем последний сделанный приходный кассовый ордер(правой клавишей мыши/ Копировать) Внимательно смотреть, чтобы в первой колонке «Касса» было прописано *Магазин Рибок*

7) В открывшемся скопированном файле изменяем

Номер приходного ордера на тот, который стоит в бланке, на котором он будет печататься

Дату на ту, за какое число оформляется приход денег.

Поверяем серию, чтобы она совпадала с серией на бланке

В строке «Приложение» пишем «Чек №….» и записываем номер чека закрытия смены на КСА

В табличной части, в графе «Сумма с НДС» изменяем число на сумму выручки, которую приходуем.

Под таблицей, с строке «Кассир» указываем фамилию кассира, работающего на смене.

Для того чтобы распечатать полученный приходный ордер нажимаем Печать-Печать ордера (бланк). Вставляем в принтер бланк приходного ордера и печатаем.

Далее нажимаем ОК - Сохранить документ? (нажимаем ДА)- Провести документ? (нажимаем ДА).

8) Для того, чтобы сформировать расходный кассовый ордер, копируем последний сделанный расходный кассовый ордер (аналогично тому, как копировали приходный). Также внимательно проверяем, чтобы было написано «Магазин Рибок»

9) В открывшемся скопированном файле изменяем:

o Номер ордера на соответствующий порядковый номер

o Дату ордера на ту, КАКОГО ЧИСЛА СДАВАЛАСЬ ВЫРУЧКА! ( например, если приходный ордер от 20.08.2012, а деньги по этому приходу сдавались 21.08.2012, то датой расходного кассового ордера будет 21.08.2012)

o В строке «Выдать» указывается ФИО того, кто будет сдавать выручку

o В строке «По документу» указываются его паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан.

o В табличной части, в графе «сумма» вписывается сумма, которая будет сдаваться в банк.

o В строке «кассир» указывается ФИО кассира, выдающего деньги. Чаще всего ФИО кассира, сдающего деньги, и ФИО кассира, выдающего их, одинаково.

o Для того чтобы распечатать расходный кассовый ордер нажимаем кнопку «Печать». В появившемся окне нажимаем Файл- Печать

o После печати документа, в окне его заполнения, нажимаем ОК- Сохранить документ? (нажимаем ДА)- Провести документ? (Нажимаем ДА)

10) Далее, все открытые вкладки на панели вкладок, кроме вкладки «Кассовые операции в рублях», можно закрыть.

11) В открытом окне нажимаем «Действия» - Отчет «Кассовая книга в бел.руб»

12) В появившемся окне, ставим точку возле строки «Подразделения». В появившейся строке «Подразделение» выбираем «Магазин Рибок», в строке «Касса» выбираем *Рибок*

13) В строке «Лист кассовой книги за:» выбираем дату, за которую нужно сформировать кассовую книгу.

14) Нажимаем «Печать»

15) Далее печатаем отчет кассира и вкладной лист к нему.

Кассовые документы подкалываются в следующем порядке:

Отчет кассира

Вкладной лист кассира

Расходный ордер за соответствующую дату

Приходный ордер за соответствующую дату

Квитанция из банку за соответствующую дату

Контрольный чек с КСА и терминала