Пояснительная записка

 

Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-96, ЕСКД, СПДС и СТП ННГАСУ 1-4-98 [4, 5, 6, 7, 20].

Объём пояснительной записки дипломного проекта, как правило, должен составлять не свыше 100 страниц машинописного текста (150 страниц рукописного текста), не включая приложений и иллюстраций.

Формат страницы пояснительной записки: ISO А4 (210х297 мм); плотность бумаги не менее 80 г/м²; поля 20 мм – сверху и снизу, 25 мм – слева, 15 мм – справа.

Шрифт основного текста пояснительной записки: Times New Roman, размер кегль 14, начертание – обычное. Междустрочный интервал – полуторный (значение – 1,5). Абзацный отступ должен быть везде одинаков и равен 1,25 см. Размещение текста производится на одной стороне листа.

Текст пояснительной записки пишется в безличной форме с соблюдением следующих основных требований: чёткости и последовательности изложения; краткости и точности формулировок; конкретности изложения результатов работы; использования только общепринятой терминологии, регламентированной государственными стандартами.

Русские и греческие буквы и индексы, а также цифры в тексте набирается прямым шрифтом, а латинские – курсивом.

Каждый раздел пояснительной записки начинается с новой страницы. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например: 2.3 – третий подраздел второго раздела). Аналогично нумеруются пункты подраздела (3.1.2 – второй пункт первого подраздела третьего раздела).

Ссылки на таблицы, рисунки, формулы в тексте указываются следующим образом: «(таблица 1)» или «(рисунок 3)», или «(формула 5)».

Страницы пояснительной записки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами, и ставятся в верхнем правом углу листа.

Цифровой материал оформляется в виде таблиц.

Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Рисунками именуются все иллюстрации (фотографии, схемы, графики            и т.д.).

Рисунки имеют в тексте сквозную нумерацию. Наименование рисунка помещают под ним и поясняющие данные под номером рисунка. Рисунки следует выполнять размерами не менее 60´60 мм.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Например, «Рисунок 1 – Грузовые характеристики крана».

Формулы выделяются из текста отдельной строкой. Формулы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами (например, 2.28 – двадцать восьмая формула второго раздела). Обозначения величин формул объясняются при их первой встрече в тексте. Целесообразно объяснить все обозначения, входящие в заключительную формулу.

Сведения об использованных источниках, включенных в библиографический список, должны приводиться в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.80-2000. При написании пояснительной записки автор обязан давать ссылки на источник, из которого он заимствует справочные и прочие материалы. Ссылка на использованный источник указывается следующим образом: «[1]» или «[2, 3]».

Библиографический список охватывает литературу (книги, учебники, брошюры, сборники, статьи и т.п.), на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки, а также другие материалы, которые использованы при написании работы, включая информационные ресурсы сети Интернет [9]. В библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте, и которые фактически не были использованы.

При составлении списка литературных, нормативных и других информационных источников их необходимо нумеровать арабскими цифрами и группируются по видам изданий в следующей последовательности[1]:

а) официальные государственные:

- кодексы, федеральные законы;

- указы Президента РФ;

- постановления Правительства РФ;

б) нормативно-инструктивные документы;

в) справочные документы;

г) книги;

д) статьи;

е) архивные материалы;

ж) патентные документы (авторские свидетельства, патенты);

и) иностранные источники;

к) электронные ресурсы – материалы Интернета.

 

Пояснительная записка к дипломному проекту может содержать приложения. Приложения используются с целью освобождения пояснительной записки от большого количества однообразных документов. Текст, графики, формулы, и другие материалы приложений группируются по тематической направленности. В приложения выносятся из текста пояснительной записки первичные документы, вспомогательные таблицы, графики, на которые имеются ссылки в тексте пояснительной записки.

Приложения размещаются в конце пояснительной записки. Нумерация приложения – сквозная заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ».

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Графическая часть

 

Графический материал (чертежи), должен отражать архитектурно-планировочные, конструктивно-компоновочные и технологические решения строительства будущего здания (сооружения).

Объём графического материала (чертежи, схемы, плакаты) дипломного проекта должен составлять не менее 10 листов формата ISO А1 (594х841 мм.).

Форматы листов ограничиваются размерами внешней рамки, выполненной тонкими линиями на чертежной бумаге, размеры которой могут быть больше стандартных форматов чертежей.

Графический материал оформляется в соответствии со стандартами [4…7].

Графический материал представляется в форме чертежей и схем, выполненных карандашом, либо с использованием графических средств и устройств ЭВМ, в соответствии с требованиями ЕСКД.

Масштабы изображения объекта и его частей на чертежах принимаются из ряда, регламентированного ГОСТ 2.302-68* в зависимости от содержания чертежей.

Масштабы изображений надо принимать минимальными с учётом сложности изображения и вытекающей из масштаба четкости и ясности восприятия.