Вместе с командой распишите всю подготовку акции

Составьте с командой календарный план подготовки. Договоритесь, кто за что отвечает. Договоритесь о сроках выполнения задач. Повесьте план в рабочем штабе на самом видном месте – каждый будет видеть ход подготовки акции. «Сюрпризов» и забытых моментов быть не должно. Каждый день руководитель команды лично контролирует выполнение плана.

Дата	Мероприятие	Ответственный	Телефон	Результат
10.11	Подать уведомление	Иванов	89209050415	Готово
11.11	Печать листовок, плакатов, баннеров	Петров	89202033337	Готово
	Заказать сцену	Сидоров	89202768418	Готово
12.11	Провести инструктаж агитаторов	Николаев	89209050306	Готово
	Выстроить сетку агитации		89268337893	Готово

Проверьте, все ли вы учли при планировании акции. Это должно быть в календарном плане:

1. Вовремя подать уведомление

2. Есть агитационный текст, объясняющий актуальность акции.

3. Есть яркая листовка без единой ошибки. В листовке четко написано: смысл акции, что нужно сделать участнику на акции, что случится, если участник не придет на акцию, дата-время-место, контактный телефон и логотип организатора. Ни одного общего слова! Все проверено у корректора!

4. Построена сетка агитации – каждый житель города ежедневно должен видеть агитаторов. Проводите агитацию ярко и весело. Меняйте форматы, пробуйте все. От количества тех, кому понравилась идея акции (кто оставил свой рабочий телефон) зависит количество тех, кто придет на акцию. Практика показывает, что если вы хотите провести акцию на 100 человек, нужно сагитировать минимум 300 участников.

5. Запланировали, что каждый день вы учитываете количество собранных контактов. Всем сагитированным ребятам нужно позвонить, послать смс - еще раз весело напомнить об акции. 

6. Написали четкий поминутный сценарий акции. По времени акцию лучше планировать в первой половине дня, но, ни в коем случае, не позднее 16.00, в рабочие дни. Иначе пресса не приедет - про акцию никто не напишет, ее никто не увидит. Акция будет проведена впустую. Тщательно выбирайте место проведения акции. Шумные площади, центральные улицы. Чем больше людей вас увидит, тем лучше J.

 

7. Запланировали, где и когда пройдет инструктаж каждого участника. Все участники приглашаются на 30 минут раньше официального начала мероприятия. Нельзя, чтобы участники стояли без дела. Каждого участник должен быть занят, должна быть персональная зона ответственности, например, он должен что-то держать в руках на протяжении всей акции – флаги, плакаты. Всю символику, инвентарь участники получают до акции.

 

8. Купили и заказали весь инвентарь.

- Сделали опознавательные знаки для организаторов;

- Есть яркие баннеры;

- Сделали много ярких плакатов, растяжек, флагов;

- Есть сцена. Есть звук;

- Есть мегафоны у всех организаторов;

- Есть туалеты для участников;

- Есть мусорные баки и пакеты для мусора;

- Есть запасной генератор, запасной микрофон и т.д. 

 

9. Подготовили, провели инструктаж для всех членов орг. группы, работающих на акции:

- Группа агитаторов. На акции нужно всегда раздавать листовки прохожим – рассказывать, что происходит;

- Группа, работающая с людьми на акции. Выстраивают толпу на площади - весь объем места проведения акции должны занимать люди (использовать разметку площади. Это необходимо для яркой картинки). Задают эмоции в толпе, скандируют «кричалки» без остановки

– заранее выучили и отрепетировали. У каждого из этой группы должен быть мегафон;

 

- Группа, убирающая мусор на акции, готова мобильно выполнять любую работу на акции.

 

10. Провели инструктаж для охраны (ДМД или ЧОП).

- Охрана стоит на входе (с фотографиями провокаторов и оппозиционных журналистов);

- Охрана стоит у сцены (никого не пускают, кроме организаторов);

- Охрана стоит по всему периметру места проведения акции.

 

11. Разослали пресс-релиз. Подготовили пресс-службу:

- Вся пресса приглашается на 30 минут позже, чем все участники акции;

- Все корреспонденты приглашены персонально;

- Каждого корреспондента встречает и сопровождает сотрудник пресс-службы до конца акции.

 

12. Пригласили фотографа. Должны быть сделаны фотографии общего вида, по которым можно увидеть всех участников акции.

 

13. Руководитель команды лично должен осмотреть место проведения акции за время, достаточное для исправления всех недочетов.

 

14. Руководитель команды лично должен просмотреть всю программу акции, прослушать выступающих, подготовить ведущего.

 

15.  Если акция длится больше одного дня, то обязательно должен быть

- Четкий план кормления и контроля за качеством пищи;

- Информационного стенд или листовка с распорядком дня для каждого участника и режимом питания;

- Информационного листа с телефонами всех ответственных за различные направления работ (для раздачи ответственным за людей);

- Оперативный штаб с флагом.

 

Выполнив все задачи, подробно пропишите сценарий акции с четким временем исполнения и ответственными. Пример:

Время	Действие	Ответственный	Телефон
08.00	Подготовить площадь (сцена, звук, баннеры, разметка)	Орговик
09.00	Расставить охрану, встретить вышку для фотографа	Орговик
09.30	Расставить агитаторов	Агитатор
10.00	Приход участников. Расстановка людей на площади	Орговик
10.30	Встретить прессу	Пресс-секретарь
10.35	Начать само действие	Ведущий

 

В сценарии не забудьте учесть:

- подготовка места проведения акции;

- приход, регистрация, сбор контактов участников акции;

- расстановка участников на месте проведения акции;

- работа в толпе с эмоциями;

- раздача листовок всем прохожим;

- установить вышку для фотографа;

- все выступающие говорят по проверенным текстам;

- охрана расставлена правильно;

- уборка территории.

Помните, что на акции категорически запрещено:

- раздавать символику;

- опоздать, не довести до конца, отменить из-за погоды в день проведения.

После проведенной акции соберитесь всей командой, проанализируйте весь ход подготовки и проведения акции с точки зрения технологии и решения всех поставленных задач. Сделайте выводы на будущее. Договоритесь о работе с появившимися сторонниками.