Актив и пассив баланса

Чтобы получить более полное представление о балансе, необходимо рассмотреть содержание актива и пассива. Актив и пассив отражая средства в двойной группировке, показывают их экономическое содержание как в отдельных частях, так и в целом.

Представление об экономическом содержании средств дает простое чтение баланса, т.е. последовательный просмотр статей актив и пассива. Зная классификацию средств, порядок и условия образования и использования, при чтении баланса, по названиям и суммам статей можно получить представление о характере и составе средств и их состоянии на данный момент.

Просматривая актив баланса видим, что каждая статья актива показывает в чем выражена данная часть средств, к какому виду она относится, как используется, какова её функциональная роль в хозяйственной деятельности предприятия, в какой сумме исчислена.

Просматривая пассив баланса, видим, что каждая статья пассив показывает, из какого источника (откуда, от кого), и какой форме получена данная часть средств, для какой цели она предназначена и в какой сумме выражена.

 Следовательно, актив отвечает на вопросы: 1) как размещены средства; 2) как используется каждый вид средств. Тем самым актив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств предприятия в их группировке по размещению и использованию.

Пассив отвечает на вопросы: 1) из каких источников образовались средства; 2) какое они имеют целевое назначение по каждому источнику. Тем самым пассив характеризует экономическое содержание всей совокупности средств предприятия в их группировке по источникам и назначению.

Читая любой баланс, можно убедиться, что актив и пассив всегда отвечают на указанные выше вопросы и дают каждый свою часть общей двусторонней характеристики экономического содер­жания средств предприятия.

Отсюда актив и пассив кратко можно охарактеризовать так. Актив — часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих размещение и использование средств.

Пассив — часть баланса, содержащая систему показателей, характеризующих источники и назначение средств.

Строение баланса

Баланс дает обобщенную характеристику средств предприятия Полнота, правильность и практическое значение этой характеристики зависят в основном от строения, или структуры, баланса.

Под структурой баланса следует понимать определенную систему подразделения актива и пассива на части (разделы, группы статьи) и расположения последних в балансе.

Структура баланса основывается прежде всего на единых принципах группировки средств, вытекающих из их экономической содержания и классификации.

Таким образом, структура баланса производственного предприятия, вытекающая из экономического содержания и классификации средств, может быть представлена в составе следующих основных групп статей.

Актив                                                                                          Пассив

I. Основные средства и вложения    I. Источники собственных 

                                                                  средств

II. Оборотные средства (запасы)     II. Источники привлеченных

                              средств

III. Отвлеченные средства               III. Расчеты и прочие пассивы

 

Основные средства (здания и сооружения, машины и оборудование и т.п.) показываются в балансе одной статьей под тем же (^-наименованием "Основные средства в общей сумме без подразделения по видам этих средств.

На практике строение баланса выглядит несколько иначе. Оно не только обусловлено экономической классификацией средств, но и подчинено задачам контроля и анализа финансового состояния предприятий. Сущность такого строения заключается в том, что баланс делится по горизонтали на несколько обособленных частей, называемых разделами. Каждый раздел объединяет группу определенных средств в активе и соответствующую группу источника в пассиве.

Применяемая на практике структура баланса определяется особыми схемами балансов, содержащими перечень расположенных в определенном порядке разделов и статей. Схемы балансов утвер­ждаются Министерством финансов РФ.

Балансы предприятий разных отраслей хозяйства раз­личаются по своей структуре — соответственно природе и характеру каждой отрасли. Например, в балансах организаций в отличие от балансов предприятий в пассиве имеются источники средств, привлекаемых от членов этих орга­низаций в форме вступительных и паевых взносов, и т.п.

В еще большей степени различны балансы предприятий разных отраслей — по удельному весу тех или иных групп средств, соответственно характеру деятельности этих предприятий. Так, в ба­лансах промышленных предприятий преобладают средства труда и предметы труда, необходимые для выработки продукции. В балансах торговых организаций наибольший удельный вес имеют товары. В балансах кредитных учреждений (банков) основное место занимают денежные средства.

 

Значение баланса

Баланс отражает не только количественные (суммарные), но и структурные изменения в составе средств. Это свидетельствует о той чрезвычайно важной роли, какую играет баланс в хозяйственной деятельности предприятия.

Отражая состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент, баланс раскрывает структуру средств и источников в разрезе их видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость их между собой. Данные баланса служат основой для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, достаточность обеспечения средствами, правильность их использования, нормальность размеров материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины и т.д.

Сигнализируя о тех или иных ненормальностях в хозяйственной работе и финансовом состоянии предприятия, баланс служит в то же время основой для выяснения причин этих ненормальностей и определения мероприятий, необходимых для их устранения. Так, например, на основе данных баланса может быть выявлена необходимость привлечения новых средств, пополнения материальных запасов, реализации скопившейся продукции, мобилизации внутренних ресурсов и т.п.

Особенно важное значение приобретает баланс для контроля и более глубокого изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. Обработанный аналитическими методами баланс становится одним из важнейших документов, раскры­вающих внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия. Он выявляет соответствие фактического использования средств их плановому целевому назначению и обеспечивает возможность более точного определения степени и качества выполнения плана.

Кроме того, благодаря сжатой и компактной форме, баланс является удобным и наглядным документом. Он дает законченное и цельное представление не только о состоянии предприятия на каждый данный момент, но и о тех изменениях, которые произошли в нем за тот или иной период. Последнее достигается сравнением баланса на данный момент с предыдущими балансами.

Обобщая сказанное, значение баланса в хозяйственной деятель­ности предприятий можно кратко охарактеризовать так: бухгалтерский баланс является одним из важнейших средств руководства и контроля хозяйственной деятельности и анализа финансового состояния предприятия.

Понятие о счетах

Следующим элементом метода бухгалтерского учета, подлежащим изучению после баланса, являются счета. Счета предназначены для группировки и текущего учета средств и источников.

Основной принцип учета на счетах состоит в том, что на каждую группу (вид) средств или источников открывается отдельный счет, в который записываются первоначальный остаток данной группы средств и все дальнейшие ее изменения, т.е. увеличения или уменьшения, вызываемые операциями.

Счета ведутся в особых таблицах — на карточках или в книгах. Для каждого счета отводится отдельная таблица. В таблицу счета последовательно записываются все операции, вызывающие изменение в группе средств, для которой открыт счет.

Для удобства записей и подсчетов все счетные таблицы делятся на две части: одна — для записи увеличений, другая — уменьшений.

Стороны таблиц счетов обозначаются условными терминами:

левая — дебет, правая — кредит. Термины эти служат для указа­ния, в каких счетах и на какой стороне должны записываться увеличения и уменьшения.

Таблицы счетов имеют обычно ряд колонок для записи даты, номера операции, названия и номера документа, содержания операции, суммы, т.е. всех сведений, характеризующих учитываемые операции.

Чтобы выяснить особенности счетов, ограничимся пока только общей учебной схемой таблицы счета в таком виде:

              Счет

                                (наименование счета)

Дебет                                                                Кредит

 

Пользуясь этой схемой для записи на счетах, будем указывать в ней только номер операции и сумму.

В некоторых случаях названия сторон счета будем обозначать сокращенно: дебет — буквой Д, а кредит — К.

При помощи счетов ведется текущий учет средств и источников, а также хозяйственных процессов. Так, например, для учета про­цесса производства открывается счет Основного производства, для учета материалов— счет Материалов и т.п.

На счетах процессов учитываются затраты средств и труда, находящиеся в стадии превращения их из одной формы в другую. Поэтому остатки на счетах процессов по существу являются ос­татками средств, но только в обезличенной форме, поскольку дан­ный процесс еще не закончился. Учитывая на счетах изменения средств или источников, тем самым отражаем и каждую операцию, вызвавшую эти изменения.

Учет при помощи счетов дает возможность не только иметь полную картину движения и изменений того или иного вида средств или источников за любой период, но и выводить на любой момент остатки средств и источников и составлять на основе этих остатков баланс.

Это обеспечивает текущий повседневный контроль за совершением операций и осуществлением процессов, за сохранностью и использованием средств; за состоянием источников.

Отсюда счета как один из основных элементов метода бухгалтерского учета могут быть кратко охарактеризованы так: счета бухгалтерского учета являются способом группировки, текущего учета и контроля хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов, а также основой составления баланса.