Счет расчетов с поставщиками и

Счет Расчетного счета                      подрядчиками                                                                      

Д                                          К          Д                               К

Остаток на                                                                  Остаток на

01. 01.-                                                                          01. 01 -

20.000                                                                          30.000

 

Как видно из примера, на все группы средств и источников, выраженные в статьях баланса на 1 января, открыты счета. При этом остатки средств, показанные в статьях актива, записаны в активных счетах на дебет, а остатки источников, выраженные в статьях пассива, записаны в пассивных счетах на кредит.

 

Дебет и кредит

Чтобы выяснить значение терминов дебет и кредит, рассмотрим, как производится запись по счетам изменений средств и источников, вызываемых операциями.

Отсюда приходим к выводу, что запись начального остатка (т.е. остатка на начало года, или после первой операции по вновь открываемому счету) всегда помещается в активных счетах на левой стороне, т.е. в дебете, а в пассивных — на правой, т.е. в кредите.

Все последующие записи по счетам производятся соответственно с записью начального остатка, а именно: операции, вызывающие увеличение остатка (слагаемые с ним), записываются на одну с ним сторону, а операции, вызывающие уменьшение остатка (вы­читаемые из него),—на противоположную.

Таким образом, в активных счетах увеличение записывается на дебет, а уменьшение — на кредит. В пассивных счетах, наоборот, увеличение записывается на кредит, а уменьшение — на дебет.

Отсюда приходим к следующим выводам:

1. Дебет и кредит являются условными техническими терминами для обозначения характера отражаемых в счетах изменений (увеличений и уменьшений) средств и источников под влиянием

операций.

2. Дебет и кредит имеют противоположное значение в счетах актива и пассива:

в активных счетах дебет означает остаток и увеличение, а кредит — уменьшение средств;

в пассивных счетах, наоборот, кредит означает остаток и увеличение, а дебет — уменьшение источников.

 

Схема записей в активных и пассивных счетах:

Любой активный счет

Дебет                                                                                    Кредит

начальный остаток                                  Уменьшение (—)

Увеличение (+)

 

 

Любой пассивный счет

 

Дебет                                                                                     Кредит

Уменьшение (-)                                   Начальный остаток

                                                              Увеличение (+)

 

В таблицах счетов дебет всегда помещается в левой, а кредит— в правой части, поэтому выражение: дебетовать счет означает записать операцию на дебет счета, т.е. на левую сторону счетной таблицы, а кредитовать счет означает записать операцию на кредит счета, т.е. на правую сторону счетной таблицы.

Из изложенного вытекает следующее правило записей в активных и пассивных счетах:

В активных счетах записываются: на дебете — начальный остаток учитываемых средств и операции, вызывающие увеличение этих средств; на кредите — операции, вызывающие уменьшение их

В пассивных счетах записываются: на кредите — начальные остаток учитываемых источников и операции, вызывающие уве­личение этих источников, а на дебете — операции, вызывающая - уменьшение их.

 

Обороты и остатки

Назначение счета не только отражать изменения учитываемых средств или источников, но и давать возможность вывести на любой момент остаток их, или сальдо.

Новый остаток в счете выводится путем подсчета итогов дебета и кредита и вычитания меньшего итога из большего. Полученный остаток, или разность, и будет новым остатком.

Под итогами дебета и кредита понимаются общие суммы всех записей по дебету и по кредиту счета.

Итог записей одних операций (увеличении или уменьшений) без начального остатка называется оборотом счета.

Итог дебетовых записей операций называется оборотом дебета, или дебетовым оборотом, а итог кредитовых записей — оборотом кредита, или кредитовым оборотом.

Оборот стороны счета, на которой нет остатка, одновременно является и ее итогом.

Остаток (сальдо) может быть либо дебетовым, либо кредитовым. Если итог дебета больше итога кредита, т.е. если остаток образовался на дебете, то он будет дебетовым. Если же, наоборот, итог дебета меньше итога кредита, т.е. если остаток образовался на кредитовой стороне, то он будет кредитовым.

Начальный остаток (на начало отчетного периода) записывается по счетам на своей стороне: дебетовый (в счетах актива) — на дебете, а кредитовый (в счетах пассива) — на кредите.

Новый, или конечный остаток (на конец отчетного периода), записывается аналогично начальному также на своей стороне, т.е на той стороне, на которой он образовался: дебетовый — на дебете, а кредитовый — на кредите.

При подсчете итогов и выведении остатка в активных счетах могут иметь место два случая:

1) итог дебета окажется равным итогу кредита — остатка не будет;

2) итог дебета превысит итог кредита — остаток дебетовый. Третьего случая, т.е. превышения кредита над дебетом и отсюда кредитового остатка, в активных счетах не может быть, так как невозможно уменьшение средств (кредит) на большую сумму, чем их имелось (дебет).

Точно так же могут быть два случая и в пассивных счетах:

1) дебет и кредит равны — остатка нет;

2) дебет меньше кредита — остаток кредитовый. Третий случай — дебетовый остаток в результате повышения Дебета над кредитом — в пассивных счетах невозможен, так как немыслимо уменьшение источников (дебет) на большую сумму, их имелось (кредит). Отсюда можно сделать вывод.

В активных счетах остаток может быть только дебетовымu его совсем не будет. В пассивных счетах остаток может быть только кредитовым или его совсем не будет. Из изложенного вытекают два правила. Правило подсчета оборотов в счетах:

Чтобы подсчитать обороты, следует подытожить (сложить) каждому счету все суммы операций за данный период без начального остатка отдельно по дебету и по кредиту. Полученный итог по дебету записать в качестве дебетового оборота на дебете счета, а по кредиту – в качестве кредитового оборота на кредите счета.

 Правило выведения остатков в счетах:

Чтобы, вывести новый остаток в активных счетах, необходимо к обороту дебета прибавить начальный остаток дебета, из полученной суммы вычесть оборот кредита и разность записать в качестве нового (конечного) остатка на дебете счета.

Чтобы вывести остаток в пассивных счетах, нужно к обороту кредита прибавить начальный остаток кредита, из полученной суммы вычесть оборот дебета и разность записать в качестве нового (конечного) остатка на кредите счета.

 

 

Двойная запись

Третьим элементом метода бухгалтерского учета, который должен быть рассмотрен, является двойная запись.

Назначение двойной записи — отражение на счетах изменении средств и источников, вызываемых операциями. Изменения эти, как мы знаем, являются двойными и взаимосвязанными.

Отсюда следует, что каждая операция, вызывая двойные изме­нения, должна быть, записана по счетам дважды — в один и другой счет.

все хозяйственные операции записываются по счетам два раза - первый раз в дебет одного счета и второй раз в кредит другого счета,

Такой способ записей на счета, когда каждая операция в соответствии с вызываемым ею двойным изменениями в составе средств и источников записывается в одной и той же сумме два раза -в дебет и кредит счетов, называется двойной записью

Двойная запись - одна из характерных особенностей бухгалтерского учета. При этом основным моментом двойной записи является не количество счетов, в которые записывается операция, а двойное отражение общей суммы операции: один раз —в дебете, другой - в кредите. Запись некоторых операции, как увидим даль­не, может быть сделана по дебету в один счет - общей суммой, а по кредиту в несколько счетов — частными суммами, дающими итоге общую сумму операции, либо, наоборот, по дебету в нескольких, счетов, а по кредиту в один счет. Без двойной записи нельзя, отразить по счетам состояние средств предприятия и источнике этих средств и все их изменения в результате хозяйственных операций.

Если же изменения средств и источников не найдут двустороннего отражения на счетах, то на основании таких счетов нельзя составить баланс. Иначе говоря, без двойной записи не осуществим метод бухгалтерского учета по двойной системе.

Двойная запись как один из основных элементов метода бухгалтерского учета может быть кратко охарактеризована так.

Двойная запись является способом отражения на счетах, вызываемых операциями двойных взаимосвязанных изменений составе средств и источников средств предприятия.