Наиболее полное представление о наличии и движении (поступлении и выбытии) основных фондов дает баланс основных фондов, который наряду с данными о наличии основных фондов на начало и конец текущего периода содержит данные об их поступлении из различных источников и о их выбытии по разным причинам. Он может быть составлен как по всем основным фондам, так и по отдельным их видам, либо по полной первоначальной стоимости, либо по остаточной. Составляются балансы по предприятиям, отраслям и экономике в целом.
Основные источники поступления ОПФ:
- ввод в действие новых ОПФ,
- покупка или безвозмездное получение основных фондов от других юридических или физических лиц,
- аренда основных фондов (например лизинг).
Выбытие основных фондов осуществляется в следующем:
- ветхости и износа,
- реализации основных фондов другим юридическим и физическим лицам,
- безвозмездная передача,
- передача в долгосрочную аренду с правом и без права последующего выкупа.По данным о поступлении и выбытии основных фондов вычисляют показатели, характеризующие интенсивность их движения.