2018-02-14
261
Рассчитать трудоемкость и стоимостные затраты проекта автоматизации информационной системы управления организации и сравнить их с трудоемкостью и стоимостными затратами существующей (базовой) технологии обработки информации. Определить годовую экономию от внедрения информационной системы управления и срок окупаемости затрат. Сделать выводы.
Период – 1 год.
Каждому виду работы соответствует один документ (одна единица учета), т.е. j=1;
Доля трудозатрат на выполнение операций визуального контроля входной информации w=0,15;
Количество единиц учета, по которым заполняется входной документ j-го наименования по i-й работе 
=1;
Количество единиц учета, по которым заполняется выходной документ j-го наименования по i-й работе 
=1;
Количество единиц учета, по которым информация документа j-го наименования переводится на машинный носитель по i-й работе 
= 1;
Средняя скорость перевода информации на машинный носитель С = 3480 знак/чел.-ч;
Доля машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации, подлежащая оплате h =0,3;
Количество экземпляров выходного документа j-го наименования 
=1;
Скорость вывода на печать информации ХВЫВ = 660 строк/мин;
Таблица 1
Расчет трудозатрат на заполнение входных документов
| Код или наименование работы | Время, требуемое на выполнение i-ой работы, чел.-ч | Периодичность выполнения i-й работы в год, раз | Трудозатраты на заполнение входного документа по i-й работе, чел.-ч. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Ввод данных по выручке по отделам | 0,5 | 12 | |
| Ввод данных по затратам по отделам | 0,5 | 12 | |
| Фиксация изменения состояния кадров | 0,2 | 4 | |
| Ввод данных по выручке сотрудников | 0,2 | 260 | |
| Ввод данных по коэффициентам инфляции | 0,1 | 4 | |
| Ввод данных бухгалтерского баланса | 0,6 | 4 | |
| Ввод данных отчета о прибылях и убытков | 0,3 | 4 | |
| Итого Тпд |
Таблица 2
Расчет трудозатрат на обработку информации выходных документов
| Код или наименование работы | Время, требуемое на выполнение i-й работы, чел.-ч | Периодичность выполнения i-й работы в год, раз | Трудозатраты на обработку информации в выходном документе по i-й работе, чел.-ч. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Получение информации о выручке (по отделам и фирме в целом) | 0,25 | 12 | |
| 2. Получение информации о затратах (по отделам и фирме в целом) | 0,5 | 12 | |
| 3. Получение информации о прибыли (по отделам и фирме в целом) | 0,25 | 12 | |
| 4. Получение информации о состоянии кадров | 0,5 | 4 | |
| 5. Получение информации о финансовом состоянии фирмы | 1 | 4 | |
| Итого То |
Таблица 3
Расчет трудозатрат на перевод информации на машинный носитель
| Код или наименование работы | Периодичность выполнения i-й работы в год, раз | Объем информации, переводимый на машинный носитель по i-й работе, показателей | Среднее количество знаков в одном показателе документа, знаков / показателей | Объем информации, переводимый на машинный носитель за единицу i-й работы, знаков | Трудозатраты перевода данных на машинный носитель по i-й работе за год, чел.-ч. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Ввод данных по выручке по отделам | 12 | 9 | 7 | ||
| 2. Ввод данных по затратам по отделам | 12 | 5 | 7,5 | ||
| 3. Фиксация изменения состояния кадров | 4 | 10 | 13,1 | ||
| 4. Ввод данных по выручке сотрудников | 260 | 3 | 8,3 | ||
| 5. Ввод данных по коэффициентам инфляции | 4 | 1 | 6,0 | ||
| 6. Ввод данных бухгалтерского баланса | 4 | 50 | 4,5 | ||
| 7. Ввод данных о прибылях и убытков | 4 | 47 | 5,0 | ||
| Итого Тп |
Таблица 4
Расчет количества часов машинного времени на ввод информации
| Код или наименование работы | Периодичность выполнения i-й работы в год, раз | Объем вводимой в машину информации, знаков | Количество часов машинного времени, затрачиваемого на ввод информации в машину по i-й работе за год, ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Ввод данных по выручке по отделам | 12 | ||
| 2 Ввод данных по затратам по отделам | 12 | ||
| Фиксация изменения состояния кадров | 4 | ||
| 3. Ввод данных по выручке сотрудников | 260 | ||
| 4. Ввод данных по коэффициентам инфляции | 4 | ||
| 5. Ввод данных бухгалтерского баланса | 4 | ||
| 6. Ввод данных отчета о прибылях и убытков | 4 | ||
| Итого tВВ |
Таблица 5
Расчет количества часов машинного времени на печать выходной информации
| Код или наименование работы | Периодичность выполнения i-й работы в год, раз | Количество строк в бланке документа | Количество часов машинного времени, затрачиваемого на печать выходной информации по 1-й работе за год, ч |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Получение информации о выручке (по отделам и фирме в целом) | 12 | 2 | |
| 2. Получение информации о затратах (по отделам и фирме в целом) | 12 | 17 | |
| 3. Получение информации о прибыли (по отделам и фирме в целом) | 12 | 2 | |
| 4. Получение информации о состоянии кадров | 4 | 8 | |
| 5. Получение информации о финансовом состоянии фирмы | 4 | 34 | |
| Итого tВЫВ |
Таблица 6
Данные расчета времени на выполнение операций
при существующей технологии обработки информации
| № | Наименование операций | Оборудование | Ед. изм. | Объем работы в год |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Получение отчетов с помощью программы 1С:Бухгалтерия | микро ЭВМ | одна минута | 720 |
| 2 | Вычисление сумм по статьям баланса | - | одна минута | 720 |
| 3 | Заполнение балансовых форм | - | одна минута | 240 |
| 4 | Поиск базы 1С:Бухгалтерия | микро ЭВМ | одна минута | 210 |
| 5 | Получение отчета за нужный период по выручке | микро ЭВМ | одна минута | 2160 |
| 6 | Получение отчета по затратам средствами Excel | микро ЭВМ | одна минута | 2240 |
| 7 | Вычисление прибыли на основе полученных данных | - | одна минута | 1850 |
| 8 | Определение численности сотрудников по месяцам | - | одна минута | 720 |
| 9 | Вычисление коэффициентов движения кадров | - | одна минута | 1200 |
| 10 | Вычисление финансовых коэффициентов | - | одна минута | 3840 |
| 11 | Составление прогноза по выручке на основе полученных отчетов | микро ЭВМ | одна минута | 5760 |
| Итого объем работ в минутах | ||||
| Итого объем работ в часах |
Таблица 7
Смета стоимостных затрат на весь период эксплуатации системы для базового и проектируемого варианта (эксплуатационные затраты)
| Элементы затрат | Базовый вариант | Проектируемый вариант | Отклонение DС |
| Материальные затраты на (руб.): бумагу ручки картриджи для принтера | 605,30 37,80 - | 220,60 - 90,67 | |
| Оплата труда (руб.) | 85200,00 | 73200,00 | |
| Отчисления на социальные нужды (руб.) | 25560 | 21960 | |
| Амортизационные отчисления (руб.) | 3007,00 | 3007,00 | |
| Накладные и прочие затраты (в т.ч. электроэнергия, коммунальные услуги, аренда и пр.) (руб.) | 173416,32 | 155090,54 | |
| Итого |
Таблица 8
Смета стоимостных затрат на создание и внедрение проекта (капитальные затраты)
| Статьи затрат | Количество, шт. | Время разработки, ч | Стоимость за единицу, руб. | Итого, руб. |
| Материальные затраты на: бумагу (формат А4) ручки картриджи для принтера | 200 3 1 | - - - | 0,60 2,00 900,00 | |
| Оплата труда | - | 176 | 90,00 | |
| Отчисления на социальные нужды | - | 176 | 27,00 | |
| Амортизационные отчисления | - | 156 | 0,72 | |
| Электроэнергия | - | 156 | 0,28 | |
| Коммунальные услуги | - | 176 | 17,50 | |
| Аренда | - | 176 | 40,90 | |
| Итого |
По результатам расчета трудовых и стоимостных затрат составить итоговую таблицу и сделать выводы.
Таблица 9
