Готовая продукция, ее оценка и задачи учета

 

Выпуск продукции, ее продажа и формирование финансового результата определяют завершающий этап в процессе кругооборота хозяйственных средств и конечную цель деятельности любых предприятий независимо от формы собственности.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, принятые на склад или заказчиком. Продукты и изделия, не прошедшие всех фаз обработки и не принятые службой технического контроля, учитываются в составе незавершённого производства. ОАО «НЗЭММ» изготавливает продукцию в строгом соответствии с заключёнными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объёма выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Готовая продукция, как и другие виды материально-производственных запасов, оценивается по фактической себестоимости. Разумеется, при оценке готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов. Основным источником поступления материалов и товаров является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения – готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. В соответствии с пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат. Таким образом, при формировании учетной политики организации бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из следующих вариантов оценки:

    по фактической себестоимости;

    по нормативной или плановой себестоимости;

    по прямым статьям затрат.

В настоящее время ОАО «НЗЭММ» основное значение придаёт реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации на ОАО «НЗЭММ» включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платёж на расчётный счёт предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств ОАО «НЗЭММ», что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает на ОАО «НЗЭММ» замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение завода.

Наряду с объёмом реализации ОАО «НЗЭММ» планирует сумму прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав её включается определённая сумма или процент дохода. Если количество продукции, подлежащей реализации по договорам (плану), умножить на договорную цену, то получим её продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли рассчитывают плановую сумму прибыли. Это базы для расчёта авансовых платежей — отчислений в бюджет налога на прибыль.

Фактическая сумма прибыли в ОАО «НЗЭММ» определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и её полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на сбыт продукции) за минусом НДС и акцизов.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учёта в ОАО «НЗЭММ» особое место занимает учёт готовой продукции, её отгрузки и реализация, в задачи которого входят:

- систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием её запасов и сохранностью на складах; объёмом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг);

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;

- своевременный и точный расчёт сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на её производство и сбыт, расчёт сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы ОАО «НЗЭММ», правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

- по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства; может применяться в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

- по неполной (сокращённой) производственной себестоимости продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции;

- по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве твёрдых учётных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счёте. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространённым; поскольку позволяет сопоставить оценку продукции в текущем учёте и отчётности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои преимущества:

- по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твёрдой учётной цены. Этот вид оценки обуславливается необходимостью отдельного учёта отклонений фактической производственной себестоимости от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учёте. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то усложняется

переоценка остатков готовой продукции. Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного способа оценки готовой продукции является оценка:

- по сокращённой плановой производственной себестоимости;

- по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;

- по свободным рыночным ценам - при учёте товаров, реализуемых через розничную сеть.

В ОАО «НЗЭММ» готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости, так как себестоимость выпущенной единицы продукции складывается из фактически произведённых затрат на определённый период времени.

Готовую продукцию приходую по фактической производственной себестоимости. Аналитический учет готовой продукции осуществляется по продажным (отпускным) или учетным (как правило, плановым) ценам в разрезе видов изготовленных изделий. Готовую продукцию покупателям (заказчикам) на основании договоров поставки (Дт45 Кт40) по ценам, обоснованным договорами, или передают для реализации в собственные магазины, ларьки, палатки и т.п., и для этого используют счета Дт41 Кт40.

Все движения готовой продукции отражаются на счете 40 в зависимости от принятой предприятием политики - по нормативной (типовой) себестоимости или по фактической производственной себестоимости.

Большое значение для правильной организации учёта движения готовой продукции имеет разработка её номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых ОАО «НЗЭММ». За основу её составления берётся классификация готовых изделий по определённым признакам. Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы завода:

- диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

- цеха - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

- бухгалтерия - для аналитического учёта и составления сводок и отчётов.