Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

В этом разделе требуется обосновать экономическую целесообразность и сформулировать цели использования вычислительной техники для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо:

-описать существующую технологию выполнения выбранной для рассмотрения функции управления (или комплекса функций), т.е. указать на особенности расчета показателей, указать перечни и источники используемых входных документов, перечни и адресаты результатных документов, места их обработки, методы и технические средства, применяемые для их обработки;

-провести декомпозицию решения задачи, т.е. ее разбиение на фрагменты, имеющие самостоятельное значение, например, ведение справочника, обработка первичных документов, составление отчета. Одним из критериев для декомпозиции задачи может служить периодичность выполнения ее частей;

-привести схемы документооборота для каждого документа и таблицы, содержащие прагматические оценки потоков информации (объемы в документах, показателях и символах за год, трудовые затраты на их обработку за год, частоту возникновения и др.);

выявить основные недостатки, присущие существующей практике управления и обработки экономической информации.

При этом следует сделать акцент на те недостатки, устранение которых предполагается осуществить в проекте, например:

опоздания в выдаче отчетной информации;

невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом из-за сложности вычислений или большого объема информации;

высокая трудоемкость обработки информации (привести объемно-временные параметры);

низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и т.д.

Говоря о декомпозиции решения задачи, необходимо дать характеристику существующей технологии решения задачи, а также провести анализ решаемой задачи, в ходе которого, в зависимости от сложности задачи, из неё следует попытаться выделить следующие компоненты: этапы решения задачи и функционально простые операции, из которых состоят этапы. Следует перечислить выделенные компоненты (этапы, операции) и для каждого из них привести краткую характеристику главных технико-экономических свойств, а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.

Например, если результатом решения является набор выходных документов, тогда технологический процесс формирования каждого выходного документа или группы однотипных выходных документов можно считать отдельной задачей. Далее следует перечислить выделенные задачи и для каждой отдельной задачи привести характеристику предметной технологии её решения, а также описать связи данной задачи с другими, входящими в комплекс.

Характеризуя предметную технологию решения каждой задачи, следует отразить ее особенности, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности, в условиях конкретной организации или предприятия. Например, в ходе декомпозиции комплекса задач по учету основных средств и анализа составляющих его задач следует выделить постановку на учет, выбытие, переоценку основных средств, используемые методы и нормы расчета амортизации, практикуемые бухгалтерские проводки.

При этом следует выделять последовательность решения задач комплекса и затем осуществлять разбиение каждой задачи на отдельные этапы и операции.

 

Постановка задачи

В этом пункте необходимо сформулировать постановку задачи и цель разработки проекта, выделить основные требования к проектируемой системе обработки данных. Стоит определить тип проектируемой системы: это может быть диалоговая система решения задачи, система поддержки принятия решений или комбинированная система.

Ниже приводится содержание подразделов пункта “ Постановка задачи ”.

 

Цель автоматизированного варианта решения задачи

Цель решения задачи должна сводиться к устранению тех недостатков, которые были отмечены автором в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

- улучшение технологии расчета  экономических показателей по выбранной функции управления или работы рассматриваемого подразделения, или всего предприятия в целом (например, автоматизация получения по электронной почте выписок банка, сокращение численности персонала и т. д.);

- улучшение показателей качества обработки информации ( например, сокращение времени обработки, повышение степени достоверности результатов, защищенности информации, повышение степени автоматизации получения промежуточной информации и т. д.). В частности, автоматизация ввода с использованием экранных форм, при которой налажен контроль вводимых реквизитов по счетному или иному методу позволяет уменьшить число ошибок, а значит и качество обработки информации.