Информационная модель и ее описание

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

* взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных). В описании информационной модели необходимо объяснить, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов;

*  данных информационной базы, необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненной на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

Для диаграммы следует дать краткое описание с объяснением того, какие реальные объекты предметной области отражают выделенные сущности и как отношения между ними на диаграмме соответствуют взаимосвязям объектов на практике. Здесь следует привести подробное описание потоков данных по построенной диаграмме

В случае проектирования корпоративных баз данных следует выделять этапы разработки общей модели данных и подмоделей, предназначенных для конкретных задач, решаемых с помощью АРМ.

Информационную модель нужно представлять с помощью CASE-средства в нотациях IDEF0, IDEF1Х, IDEF3. Для разработчиков в среде MS Access нужно привести также схему данных.

В пункте 2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач классификаторам и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), значность кода, система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), система классификации (иерархическая, многоаспектная или отсутствует), вид классификатора (международный, отраслевой, локальный и т.д.). Далее производится описание каждого классификатора, приводится структурная форму0ла и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области, по образцу представленному ниже.

 В приложении должны быть приведены фрагменты заполненных классификаторов.

Пункт 2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации представляет собой описание состава входных документов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных и структуры файлов. При этом следует уделять внимание следующим вопросам:

- при описании входных документов необходимо привести в приложении формы документов; перечень содержащихся в них первичных показателей; источник получения документа, в каком файле используется информация этого документа, описывается структура документа, число строк, объемные данные, частоту возникновения документа;

- описание экранной формы входного документа должно содержать макет экранной формы в приложении, особенностей организации рабочей и служебной зон макета,  состав и содержание подсказок, необходимых пользователю для заполнения макета, перечень справочников, автоматически подключаемых при заполнении этого макета;

- описание структур входных файлов с оперативной информацией должно включать таблицу с описанием  наименований полей, идентификатором каждого поля и его шаблона. По каждому файлу должна быть информация о ключевом поле, длине одной записи, числе записей в файле, частоте создания или обновления файла, длительности хранения, способе обращения (последовательный, выборочный или смешанный), способе логической и физической организации, объеме файла в байтах;

- описание структур файлов с условно-постоянной информацией содержит те же сведения, что и для файлов с оперативной информацией, но добавляются сведения о частоте актуализации файла и объеме актуализации (в процентах).

Необходимо отметить соответствие проектируемых файлов входным документам или справочникам. Описывается структура записи каждого информационного файла.

Если информационная база организована в форме базы данных, то приводится описание и других её элементов (ключей, индексных файлов).