Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных ОС, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и пр.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Организации, не имея собственных ОС, берут их в аренду. Для учета информации о наличии и движении ОС, арендованных организацией, используют счет 001 «Арендованные ОС». В договорах аренды указывается оценка ОС, по которой они отражаются на этом счете. При получении ОС в аренду в БУ делают запись по дебету счета 001, а при возврате - по кредиту этого счета. Товарно-материальные ценности, поступившие в организацию, но не являющиеся ее собственностью, подлежат отражению на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На этом счете товарно-материальные ценности числятся до тех пор, пока право собственности на них не перейдет к покупателю или пока они не будут возращены поставщику. Поставщики на счете 002 отражают стоимость товарно-материальных ценностей, которые оплачены покупателем, но не вывезены со склада, а находятся на ответственном хранении. Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитывают на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах — платежных требованиях. При поступлении товарно-материальных ценностей их показывают по дебету счета 002, а при оприходовании на балансовые счета или при передаче — по кредиту данного счета. При получении материалов в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем, их отражают на счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет затрат по переработке материалов ведут на счетах учета затрат на производство. Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку, учитывают на счете 003 по ценам, предусмотренным в договорах. При получении материалов в переработку их стоимость отражают по дебету счета 003, а при передаче переработанного сырья заказчику — по кредиту этого счета. Товары, принятые на комиссию, а также приобретенные для комитента, являются собственностью комитента и подлежат отражению на счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, установленных приемо-сдаточными документами. При получении товаров на комиссию их стоимость показывают по дебету счета 004, а при передаче товаров покупателю — по кредиту этого счета. Для учета оборудования, принятого в монтаж предприятиями-подрядчиками, используют счет 005 «Оборудование, принятое в монтаж». Оборудование на счете 005 отражают в ценах, указанных в сопроводительных документах заказчиков, списывают это оборудование со счета по окончании монтажа и подписании заказчиком акта сдачи-приемки. При получении оборудования для монтажа его стоимость фиксируют по дебету счета 005, а при подписании заказчиком акта сдачи-приемки — по кредиту этого счета. Бланки строгой отчетности, находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет: квитанции, бланки удостоверений, дипломов и т.п.,— отражают на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При выдаче бланков строгой отчетности под отчет материально ответственным лицам данные о них записывают по дебету счета 006, а при получении отчета материально ответственного лица — по кредиту этого счета. Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывают за балансом в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. При включении в состав расходов организации истребованной дебиторской задолженности ее отражают по дебету счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в размере списанной суммы. По истечении пяти лет или при погашении должником задолженности ее сумму списывают с кредита счета 007. Гарантии, полученные в счет обеспечения выполнения обязательств, отражают по дебету счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Если в гарантии не указана сумма, то для БУ ее определяют исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтенные на дебете счета 008, списывают с кредита этого счета по мере погашения задолженности. Гарантии, выданные в обеспечение выполнения обязательств и платежей, отражают по дебету счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Если в гарантии не указана сумма, то для бухгалтерского учета ее определяют исходя из условий договора. Суммы обеспечений, учтенные на дебете счета 009, списывают с кредита этого счета по мере погашения задолженности. Для обобщения информации о движении сумм износа по объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам используют счет 010 «Износ ОС». Износ по указанным объектам начисляют в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений и отражают на дебете счета 010. При выбытии объектов (например, при продаже, безвозмездной передаче) сумму износа по ним списывают с кредита счета 010. Для обобщения информации о наличии и движении объектов ОС, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора, используют счет 011 «ОС, сданные в аренду». ОС, сданные в аренду, отражаются на дебете этого счета в оценке, указанной в договорах аренды. При возврате ОС или переходе права собственности на них к арендатору (по договору лизинга) стоимость объектов списывают с кредита счета 011.