Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета имеет несколько мо­дификаций. Наиболее прогрессивной следует считать модификацию с использованием журнала хозяйственных операций. Это особенно важно для предприятий малого бизнеса и для бухгалтерий, планирующих перевод учета на персональный компьютер.

В журнале хозяйственных операций отображается вся дея­тельность предприятия в хронологическом порядке со ссыл­ками на первичные документы.

Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме про­водится следующим образом. В начале каждого месяца от­крываются мемориальные ордера по всем используемым сче­там. Полученные первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.

Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству, наличия необходимых рекви­зитов. Заканчивается обработка внесением сведений из первич­ных документов в журнал хозяйственных операций с одновре­менной кодировкой этих операций в виде бухгалтерских проводок. Проводки из журнала хозяйственных операций разно­сятся по мемориальным ордерам, в которых проводится ариф­метическая обработка: вычисляются обороты и остатки (сальдо конечные). Результаты вычислений группируются в оборотно-сальдовой ведомости или оборотно-сальдовом балансе.

Учет кассовых операций дополнительно ведется в кассовой книге. (Если предприятие ведет расчеты с населением через контрольно-кассовые машины (ККМ), то и в книгах кассиров-операционистов этих машин.)

Если журнал хозяйственных опе­раций не ведется, то проводки формируются в самих мемори­альных ордерах и в них же обрабатываются.