Порядок выполнения работы

1. Провести обзор планируемых затрат проекта. Рассмотреть критические пути и критические задачи.

2. Рассмотреть балансировку загрузки ресурсов.

3. Провести отслеживание выполнения задач с контролем и оптимизацией календарного плана, затрат и загрузки ресурсов.

4. Рассмотреть планирование отчетности проекта. Изучить принцип публикации сведений о проекте в Интернет и анализа сведений о проекте в MS Excel.

5. Провести анализ хода работ и затрат методом освоенного объема.

6. Провести планирование структуры сложных проектов (объединение нескольких проектов и использование пула ресурсов).

Контрольные вопросы

1. Что нам дает группировка ресурсов?

2. Как взаимосвязаны между собой свободный и полный временной резерв задачи?

3. В каких случаях и какие методы избавления от перегрузки ресурсов используются?

4. Сколько всего базовых и промежуточных планов может быть в Вашем проекте? Зачем необходимо использовать в проекте несколько базовых планов?

5. В чем заключаются особенности различных способов отслеживания информации о ходе выполнения проекта?

6. Как создать настраиваемый отчет по задачам проекта, выводящий только выполняющиеся задачи, сортирующий их по проценту завершения с указанием затрат по назначениям?

7. Как опубликовать на веб-странице сведения о ресурсах Вашего проекта, фактический объем назначения которых превышает запланированный?

8. Какие показатели метода освоенного объема, применяемые в MS Project позволяют оценить наличие достаточных средств для завершения задачи.

9. Как настроить задержку между окончанием задач главного проекта и началом задач его подпроекта?

10. Как связаны между собой проекты в рамках объединенного проекта?

11. Как сформировать отчет, включающий информацию из нескольких проектов сразу?

Лабораторная работа №3 "Система управления проектами. Project Kaiser"

Цель работы

Целью данной лабораторной работы является изучение систем управления проектами на примере программы Project Kaiser, изучение методики создания проектов и задач, управление временем в PK, настройка синхронизации с Google Calendar, а также составления отчетов и добавление в проект диаграмм.

Краткие теоритические сведения

Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями.

Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Проект — это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные       на       создание       уникального      продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

- Проведение управленческих мероприятий (проектное управление). Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;

- Решение специализированной задачи:

§ Разработка продукции для заказчика (результаты маркетинговых исследований, проектно-конструкторская

документация,      технологическая      документация, программное обеспечение и др.);

§ Решение внутренних производственных задач (повышение качества продукции, повышение эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков и др.)

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ.

Программа проектов – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Портфель проектов — это набор проектов, программ проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.

1) Временность – любой проект имеет четкие временные рамки; в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.

2) Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.

3) Последовательная разработка - любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессовым производством характеристик:

1) Выполняется людьми;

2) Ограничен доступностью ресурсов;

3) Планируется, исполняется и управляется.

Проект может быть разбит (декомпозирован) как на подпроекты, так и на фазы. Совокупность временных фаз представляет собой жизненный цикл проекта.

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Как правило, бюджет формируется в разрезе этапов проекта – участков работ, выполнение которых контролируется индивидуально. Основными параметрами, влияющими на бюджет, проекта являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату.

Контроль исполнения бюджета проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

Ход работы