Оформление архивных источников в списке и ссылок на них

При оформлении ссылок на архивные источники на бумажных носителях в списке источников указывают такие сведения об архивных учреждениях, в которых хранятся использованные исследователем документы:

– полное название архива;

– номер и название фонда (полностью);

– номер описи (сокращенно: оп.);

– номер, название дела (полностью), крайние даты;

– общее количество листов в деле (сокращенно: л.).

Сведения о деле и общем количестве листов дела разделяются запятой.

Со списка архивных источников следует начинать общий список литературы и источников. Архивные документы в списке подают под общей нумерацией.

Пример предоставления архивных дел в списке литературы и источников:

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики.

Ф. Р-207. Луганское окружное отделение профессионального объединения работников искусств.

Оп. 1.

14. Д. 126. Протоколы заседаний и планы работ правления работников искусств, 1 января – 5 декабря 1929, 163 л.

 

Государственный архив Российской Федерации.

Ф. Р-7818. Транспортная комиссия при Совете Народных Комиссаров СССР.

Оп. 2.

15. Д. 247.Отчеты о проведении проверок состояния дорог по г. Москва, 5 января – 28 ноября 1933, 87 л.

 

В тексте источника указывается конкретный лист архивного дела, на который ссылается исследователь, сокращенно – «л.» (лист).

Если фрагмент текста, использованного в работе, размещался на обороте листа, то следует после номера страницы указать слово «оборот» – сокращенно «об.». Например: [14, л. 63-об.].

В случае использования в работе кино- и видеодокументов, которые хранятся в архивах, то вместо фонда следует указывать единицу учета (сокращенно «ед. уч.»).

Например:

Центральный государственный кинофотоархив Украины имени Г. С.Пшеничного.

16. Ед. уч. 134, киножурнал «Советская Украина», 1968 г.

 

Для фотодокументов (фотоальбомов) используется заглавная буква А (сокращенно от «альбом») и единица учета через дефис, для обозначения конкретного фотоснимка в альбоме пишут заглавную букву «П» (сокращенно от «позитив»).

Например:

Центральный государственный кинофотоархив Украины имени Г. С. Пшеничного.

17. А-78, П-66. Первый эскадрон 9-го гусарского Киевского полка, до 1915 г.

РАЗДЕЛ 4. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ РАБОТЫ

 

Подготовка к защите работы

Студент осуществляет подготовку и написание курсовой и бакалаврской работы под руководством научного руководителя и обязан подавать ему работу частями, в установленные сроки в соответствии с индивидуальным планом написания работы.

Для студентов, которые пишут курсовую работу, устанавливается одноразовая коллективная консультация, все другие консультации с научным руководителем происходят индивидуально по мере необходимости. Курсовая работа допускается к защите руководителем при условии отсутствия замечаний к ее содержанию и оформлению. Защита курсовых работ проводится в установленное время в виде публичного выступления – защиты перед комиссией кафедры, в состав которой входит и руководитель работы. По результатам защиты выставляется оценка.

Студенты, которые пишут квалификационную бакалаврскую работу, регулярно консультируются с научным руководителем и на протяжении года подают отдельные разделы работы на проверку. Научный руководитель бакалаврской работы проверяет выполненную часть работы и предоставляет соответствующие замечания и рекомендации.

Подготовленная к защите бакалаврская работа должна быть завершена и представлена для обсуждения на кафедру не позднее, чем за месяц до установленного срока защиты. Не менее чем за две недели до начала государственной итоговой аттестации согласно графику учебного процесса студенту назначается предзащита.

Студент предоставляет на предзащиту работу в завершенном, но не сшитом виде. В случае выявления несущественных недостатков ему отводится определенный срок для их исправления. В случае несоответствия работы установленным требованиям, наличия существенных недостатков, комиссия составляет и подает на кафедру заключение о недопущении к защите выпускной квалификационной работы бакалавра перед государственной экзаменационной комиссией.

После предзащиты, в случае ее полного соответствия установленным требованиям, бакалаврская работа сшивается и брошюруется в твердый переплет. Электронный вариант выпускной квалификационной работы на диске (в формате doc или rtf) студент предоставляет в библиотеку университета (об этом ставится соответствующая отметка на титульном листе работы). В случае отсутствия отметки библиотеки бакалаврская работа не допускается к защите.

В конце работы подшиваются два файла для размещения отзыва научного руководителя и рецензии.

Бакалаврская работа в электронном виде предоставляется на кафедру (с отзывом руководителя и рецензией) не позднее, чем за 10 дней до начала государственной аттестации.

Бакалаврская работа не допускается к защите, если она:

– не прошла предзащиту на профильной кафедре, о чем свидетельствует протокол заседания кафедры;

– предоставлена научному руководителю с нарушением сроков, установленных индивидуальным планом по выполнению бакалаврской работы;

– выполнена на тему, которая не была утверждена приказом ректора, либо не была вовремя скорректирована;

– не имеет отзыва научного руководителя или рецензию;

– не имеет соответствующей отметки о передаче электронного варианта в библиотеку университета.