Назначение и цели создания АИС

Назначение АИС: Определение функций деятельности ОАО «Сталинград» (функции управления и функции основной деятельности компании).

Основная цель создания АИС: Автоматизация процессов предприятия.

Перечень выполняемых функций, необходимых для достижения целей: проведение реорганизации организационной структуры компании, выполнение автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Основные требования к системе

Требования к системе в целом

· Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы

АИС ОАО «Сталинград» Уровень 0. АИС ОАО «Сталинград» Уровень 1.

АИС управления предприятием;

АИС основной деятельности;

АИС обеспечения предприятия.

 

· Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Источник - АИС управления компанией

Приемник - АИС основной деятельности и АИС обеспечения.

· Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смеж­ными системами, требования к ее совместимости, способы обмена информации

Отдел работы с персоналом

       Принимает информацию о направлении на работу

       через поток Кадры предприятия

        Принимает информацию о приказах о приёме на работу

       через поток Приказы о приёме на работу

Управление предприятием

       Принимает информацию о правилах производства

       через поток Правила и процедуры 

Бухгалтерия

        Принимает информацию о документах

        через поток Документация

Сотрудники, работающие с клиентами

        Принимают информацию от клиентов

        через поток Информация

     через поток Документы и отчёты 

· Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: персонал должен иметь навыки работы с ПК, специальным ПО.

· Требования к показателям назначения: <отсутствуют>

· Требования к надежности: система отказоустойчива

· Требования к безопасности: парольная защита

· Требования к функционированию АИС: обеспечение эффективной бесперебойной работы системы.

· Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

· Требования к транспортабельности для подвижных АС: <отсутствуют>

· Требования к защите информации от несанкционированного доступа: защита информации в отделах: бухгалтерия, экономическое управление предприятием (парольная защита, антивирус, файервол)

Требования к сохранности информации: информация должна сохраняться автоматически каждую минуту времени.

· Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>

· Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>

· Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

· Дополнительные требования: <отсутствуют>

 

Требования к функциям

АИС управления предприятием Уровень 2.

Экономическое управление предприятием

Имеет функции: анализ хозяйственной деятельности, оценка исполнения бюджета, анализ полученной прибыли по результатам деятельности; начисление заработной платы, распределение прибыли. Этим занимаются бухгалтерия и планово-экономический отдел.

Управление производством

Имеет функции: Осуществление управления отделами производства продукции, контроль над работой всего персонала, управление производственным процессом.

Работа с персоналом

Имеет функции: Поиск персонала, перестановка кадров, составление штатного расписания. Этим занимаются сотрудники отдела кадров и плановый отдел. При выполнении этих функций сотрудники руководствуются принципами управления персоналом.

Маркетинг и развитие

Имеет функцию: Принятие решения о разработке новых продуктов, анализ качества продукта, разработка и проектирование нового продукта, а также его внедрение. При разработке и проектировании нового продукта сотрудники отдела развития руководствуются принципами совершенствования функционирования компании и принципами проведения маркетинговых исследований.

 

АИС основной деятельности Уровень 2

Покупка необходимого сырья

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья,  размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.

Производство цементобетонной продукции

Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.

Реализация продукции

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с клиентом, принимают и обрабатывают заказы клиентов, размещают заказ в БД заказов. Затем они заключают договор с клиентом и вносят данные договора в БД договоров. После заключения договора выписывается чек, который клиент должен оплатить. После отгрузки и оплаты подается информация о выполнении заказа.

АИС обеспечения Уровень 2

Отдел обеспечения сырьем

Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).

Административно-хозяйственный отдел

Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.

Отдел содержания склада

Имеет функции: Приём продукции на склад, отпуск продукции со склада, проведение ревизий на складе.