Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях

В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;

характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

масштаб деятельности (операций);

организационная структура о (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);

внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);

наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).

       II. Основы управленческой отчетности

В настоящем разделе раскрыты основные подходы к формированию и представлению управленческой отчетности. Раздел содержит описание ряда принципов составления отчетности и методов, которые могут быть адаптированы организациями в соответствии с их стилем управления и управленческими потребностями.

В разделе рассматриваются следующие вопросы составления и представления управленческой отчетности:

основные требования к порядку составления;

своевременность как основная качественная характеристика управленческой отчетности;

формат представления;

примерное содержание.

Основные требования к управленческой отчетности организации

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение информационных потребностей руководства (менеджеров) организации. В связи с этим определение требований к содержанию и порядку представления управленческой отчетности относится исключительно к ведению менеджеров. Задача менеджеров состоит в том, чтобы разъяснить исполнителям свои требования в отношении того, какую информацию и в каком объеме им необходимо получить.

Грамотно составленная в соответствии с требованиями менеджмента и своевременно представленная управленческая отчетность позволяет обеспечить решение следующих задач: 

быстрый обзор деятельности;

представление информации о фактической эффективности;

определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем;

предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также представление информации для принятия стратегические решений.

Для менеджеров основное значение имеет содержание управленческой информации, однако не менее важным является и способ ее представления, включая средства вывода и формат данных, а также методы доставки, своевременность и сопровождающие сведения. Если отчетность перегружена данными, плохо структурирована и ее чтение вызывает трудности, то польза от нее невелика.

Основными требованиями к составлению управленческой отчетности, полезной пользователям, являются:

целесообразность - информация должна отвечать той цели, для которой она подготовлена;

рентабельность – затраты на подготовку информации не должны превышать выгоды от ее использования;

объективность – информация должна быть подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой;

адресность – информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с использованием наиболее эффективных (в каждом конкретном случае) средств коммуникации; при этом следует соблюдать конфиденциальность;

краткость – информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

точность – степень погрешности, присущая информации, не должна превышать такого уровня, чтобы изменить решение, принимаемое на ее основе;

оперативность – информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

сопоставимость – в большинстве случаев информация должна быть сопоставимой по времени и по подразделениям организации.