Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а так же оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток).
Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имущества с состоянием организации и показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется, и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ему угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации предоставляется в других формах отчетности.
Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а так же по источникам его формирования, выраженным в денежной оценке. По своему строению баланс имеет вид двусторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав; размещение и использование имущества организации, она называется активом баланса. Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса, которые заполняются на основании данных Главной книги.
На примере предприятия ООО «Ваккор» можно проследить следующую динамику, исследуя отчетные периоды 2007 и 2008 годы:
Актив | Код показателя | 2007 год | Удельный вес, % | 2008 год | Удельный вес, % | Темп роста, % | |
2007-2008 | |||||||
1 | 2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы | 110 | - |
| ||||
Основные средства | 120 | 74803 | 55,8 | 98156 | 58,8 | 131,2 | |
Незавершенное строительство | 130 | 300 | 0,2 | - |
| ||
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | - | - |
| |||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | - | - |
| |||
Отложенные налоговые активы | 145 | 231 | 0,1 | 327 | 0,1 | 141,5 | |
Прочие внеоборотные активы | 150 | - | - |
| |||
Итого по разделу I | 190 | 75334 | 56,1 | 98483 | 58,9 | 130,7 | |
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы | 210 | 3550 | 2,6 | 6118 | 3,6 | 172,3 | |
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 3539 | 2,6 | 6115 | 3,6 | 172,7 | |
животные на выращивании и откорме | 212 | - | - |
|
затраты в незавершенном производстве | 213 | - | - | ||||
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | - | - | ||||
товары отгруженные | 215 | - | - | ||||
расходы будущих периодов | 216 | 11 | 3 | 27,2 | |||
прочие запасы и затраты | 217 | - | - | ||||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 85 | 5 | 5,8 | |||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | - | - | ||||
в том числе покупатели и заказчики | 231 | - | - | ||||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 35506 | 26,5 | 49909 | 29,9 | 140,5 | |
в том числе покупатели и заказчики | 241 | 4091 | 3 | 18189 | 10,9 | 444,6 | |
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | - | - | ||||
Денежные средства | 260 | 19453 | 14,5 | 12322 | 7,3 | 63,3 | |
Прочие оборотные активы | 270 | - | - | ||||
Итого по разделу II | 290 | 58595 | 43,7 | 68353 | 40,9 | 166,6 | |
БАЛАНС | 300 | 133928 | 100 | 166836 | 100 | 124,5 | |
Пассив | Код по- | 2007 | Удельный вес, % | 2008 | Удельный вес, % | Темп роста, % | |
2007-2008 | |||||||
1 | 2 | 5 | 6 | 7 | 8 | 10 | |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал | 410 | 1700 | 1,2 | 1700 | 1 | 100 | |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | - | - | ||||
Добавочный капитал | 420 | - | - | ||||
Резервный капитал | 430 | - | - | ||||
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | - | - | |||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | - | - | |||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | 85280 | 63,6 | 86885 | 52 | 101,8 |
Итого по разделу III | 490 | 86980 | 64,9 | 88585 | 53 | 101,8 |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты | 510 | - | - | |||
Отложенные налоговые обязательства | 515 | 1068 | 0,7 | 1782 | 1 | 166,8 |
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | - | - | |||
Итого по разделу IV | 590 | 1068 | 0,7 | 1782 | 1 | 166,8 |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты | 610 | - | - | |||
Кредиторская задолженность | 620 | 45880 | 34,2 | 76469 | 45,8 | 166,6 |
в том числе: поставщики и подрядчики | 621 | 9938 | 7,4 | 25930 | 15,5 | 260,9 |
задолженность перед персоналом организации | 622 | - | 7347 | 4,4 | ||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 1 | 1206 | 0,7 | 1206 | |
задолженность по налогам и сборам | 624 | 34364 | 25,6 | 12401 | 7,4 | 36 |
прочие кредиторы | 625 | 1578 | 1,1 | 29585 | 17,7 | 1874,8 |
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов | 630 | - | - | |||
Доходы будущих периодов | 640 | - | - | |||
Резервы предстоящих расходов | 650 | - | - | |||
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | - | - | |||
Итого по разделу V | 690 | 45880 | 34,2 | 76469 | 45,8 | 166,6 |
БАЛАНС | 700 | 133928 | 100 | 166836 | 100 | 124,5 |
На 31 декабря 2008 года активы предприятия составили 166836 тыс. руб. За анализируемый период их стоимость повысилась на 24,5 %, или на 32908 тыс. руб. повышение произошло за счет увеличения дебиторской задолженности и активов предприятия.
На начало 2007 года текущие активы составляли 55,8% общей суммы имущества или 74731 тыс. руб. в абсолютном выражении. По итогам года текущие активы повысились и составили 98156 тыс. руб., при этом их доля в общей сумме имущества повысилась до 58,8%.
На протяжении всего анализируемого периода основными составляющими текущих активов предприятия являлись основные средства и дебиторская задолженность.
Денежные средства на конец отчетного года составили 12322 тыс. руб. Их доля в текущем году составила не более 7,3% общей суммы текущих активов.
На рубль вложенного в активы собственного капитала в отчетном году приходится 19 копеек заемных средств в виде краткосрочной кредиторской задолженности, о чем свидетельствует динамика коэффициента "соотношение привлеченного к собственному капиталу", которая на протяжении нескольких лет остается стабильной. Это характеризует предприятия как устойчивое с точки зрения наличия резерва для привлечения инвестиций.
По сравнению с началом 2007 года величина долгосрочных обязательств возросла, и на конец года составила 1782 тыс. руб.
По сравнению с началом года величина краткосрочных обязательств увеличилась и составила 76469 тыс. руб. На конец 2008 года основными статьями текущих пассивов являлись кредиторская задолженность– 76469 тыс. руб., задолженность перед персоналом – 7347 тыс. руб.
2.2. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика
Бухгалтерский учет на ООО «Ваккор» ведется бухгалтерией, созданной как отдельное структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером.
Бухгалтерский учет в организации в 2009 году ведется в соответствии с учетной политикой, утвержденной на 2009 год для целей бухгалтерского учета.
Налоговый учет ведется в организации в соответствии с учетной политикой, утвержденной на 2009 год для целей налогового учета.
Главный бухгалтер в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, осуществляет организацию бухгалтерского учета организации и обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации резервов.
Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через систему учетных регистров, сальдо оборотных ведомостей и аналитических карточек с инструкцией по пользованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется автоматизированным и ручным способом, в основе которого используется журнально-ордерная форма. Регистры бухгалтерского учета подлежат ежемесячно распечатке и брошюрированию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а так же в виде электронной информации, получаемой при использовании вычислительной техники.
Трудовые отношения в ООО «Ваккор» регулируются коллективным договором.
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Формирование финансовой отчетности позволяет всем заинтересованным лицам осуществлять контроль за соблюдением паритета экономических интересов, и именно финансовая отчетность позволяет судить о качестве и соблюдении экономических интересов собственника.
Бухгалтерская отчетность требуется для:
- вывода о перспективах сотрудничества;
-вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия;
- проверки правильности начисления налогов и взносов и т.д.
Бухгалтерская отчетность необходима:
- руководству предприятия;
- сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес;
- работникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т.п.;
- сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес;
- налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.п.
Существует ряд правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской отчетности:
1. Не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
2. Бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, то есть за минусом регулирующих величин.
3. Статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности предприятия проводят комплекс мероприятий, включающих в себя:
- проведение инвентаризации;
- проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;
- выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете;
- проведение реформации баланса.
При составлении бухгалтерской отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного периода. В Российской Федерации отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря. Таким образом, отчетной датой при составлении годового отчета является 31 декабря.
В соответствии с п. 86 Положения, утвержденного Приказом № 34, организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное непредусмотрено законодательством Российской Федерации, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.