Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Лист 1 переименовать в лист с названием Данные о сотрудниках.

3. На рабочем листе Сотрудники MS Excel создать таблицу Данные о сотрудниках.

4. Заполнить таблицу исходными данными (Приложение № 1).

5. Лист 2 переименовать в лист с названием Данные о рабочем времени.

6. На рабочем листе MS Excel создать таблицу, в котором будет содержаться количество рабочих и отработанных дней по каждому сотруднику.

7. Заполнить таблицу исходными данными (Приложение №2).

8. Лист 3 переименовать в лист с названием Ведомости зарплаты.

9. На рабочем листе Ведомости зарплаты создать графы для составления ведомости зарплаты.

10. В ячейке А2 набираем табельный номер (0001). Размножим введенную ячейку А2 до А8.Таким образом, мы получаем табельные номера.

11. Заполнить графу Фамилия таблицы Ведомости зарплаты следующим образом: Занести в ячейку В2 формулу:

=ПРОСМОТР(A2;'данные о сотрудниках'!$A$2:$A$8;'данные о сотрудниках '!$B$2:$B$8).

Размножить введенную ячейку В2 формулу для остальных ячеек (с В3 по В8) данной графы (Приложение №6)

12. Заполнить графу Отдел следующим образом:

Занести в ячейку С2 формулу:

=ПРОСМОТР(A2;'данные о сотрудниках '!$A$2:$A$8; 'данные о сотрудниках '!$C$2:$C$8).

Размножить введенную ячейку С2 формулу для остальных ячеек (с С3 по С8) данной графы (Приложение №6).

13. Заполнить графу Сумма по окладу таблицы Ведомости зарплаты следующим образом:

Занести в ячейку D2 формулу:

=(ПРОСМОТР(A2;'данные о сотрудниках'!$A$2:$A$8;'данные о сотрудниках '!$D$2:$D$8)/ПРОСМОТР(A2;'данные о рабочем времени '!$A$2:$A$8; 'данные о рабочем времени'!$B$2:$B$8))*ПРОСМОТР(A2;'данные о рабочем времени'!$A$2:$A$8;'данные о рабочем времени'!$C$2:$C$8)

Размножить введенную ячейку D2 формулу для остальных ячеек (с D3 по D8) данной графы (Приложение №6).

14. Заполнить графу Сумма по надбавке таблицы Ведомости зарплаты следующим образом:

Занести в ячейку E2 формулу:

=(ПРОСМОТР(A2;'данные о сотрудниках'!$A$2:$A$8;'данные о сотрудниках'!$E$2:$E$8)/ПРОСМОТР(A2;'данные о рабочем времени '!$A$2:$A$8;'данные о рабочем времени '!$B$2:$B$8))*ПРОСМОТР (A2;'данные о рабочем времени '!$A$2:$A$8; 'данные о рабочем времени '!$C$2:$C$8)

Размножить введенную ячейку E2 формулу для остальных ячеек (с E3 по E8) данной графы (Приложение №6).

15. Заполнить графу Сумма по зарплате таблицы Ведомости зарплаты следующим образом:

Занести в ячейку F2 формулу:

=СУММ(D2:E2).

Размножить введенную ячейку F2 формулу для остальных ячеек (с F3 по F8) данной графы (Приложение №6).

16. Заполнить графу Сумма по НДФЛ таблицы Ведомости зарплаты следующим образом:

Занести в ячейку H2 формулу:

=F2*G2/100

Размножить введенную ячейку H2 формулу для остальных ячеек (с H3 по H8) данной графы (Приложение №6).

17. Заполнить графу Сумма к выдачи таблицы Ведомости зарплаты следующим образом:

Занести в ячейку I2 формулу:

=F2-H2

Размножить введенную ячейку I 2 формулу для остальных ячеек (с I3 по I8) данной графы (Приложение №6).

18. После выполнения всех действий таблица приобрела следующий вид (рисунок 5).

Рисунок 5 - Таблица «Ведомости зарплаты»

19.Отсортировать данные таблицы и рассчитать промежуточные итоги следующим образом:

Выбрать меню Данные, пункт Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги выбрать:

При каждом изменении в – Отдел

Операция – Сумма

Добавить итоги по – сумма по окладу, сумма по надбавке, сумма по зарплате, сумма по НДФЛ, сумма к выдачи (Приложение №4).

20.Результаты вычисления представить в виде круговой диаграммы (Приложение №7)

Список литературы

1. Шауцукова Л.З. Информатика10-11.— М.: Просвещение, 2000 г.

2. Информатика в понятиях и терминах. Под ред. В.А. Извозчикова. М.: Просвещение, 1991
3. Гордеев А.В. Операционные системы: Учебник для вузов.2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.

4. Основы информатики: Учеб. пособие / А.Н. Морозевич, Н.Н. Говядинова, В.Г. Левашенко и др.; Под ред.А.Н. Морозевича. – 2-е изд., испр. – Мн.: Новое знание, 2003.

5. Евсюков В.В. Экономическая информатика: Учеб. пособие – Тула: Издательство «Граф и К», 2003.

6. http://vv303.narod.ru/files/inst/olifer/chapter2/default.htm

7. http://revolutionprogramming/00017999_0.html

Приложение №1

Таб. номер	Фамилия	Отдел	Оклад, руб.	Надбавка, руб.
0001	Иванов И.И.	Отдел кадров	6 000,00	4 000,00
0002	Петров П.П.	Бухгалтерия	4 500,00	3 000,00
0003	Сидоров С.С.	Отдел кадров	5 000,00	4 500,00
0004	Мишин М.М.	Столовая	5 500,00	3 500,00
0005	Васин В.В.	Бухгалтерия	6 500,00	1 000,00
0006	Львов Л.Л.	Отдел кадров	5 000,00	3 000,00
0007	Волков В.В.	Отдел кадров	3 000,00	3 000,00

Данные о сотрудниках

Приложение №2

Таб. номер	Количество рабочих дней	Количество отработанных дней
0001	23	23
0002	23	20
0003	27	27
0004	23	23
0005	23	21
0006	27	22
0007	23	11

Данные о рабочем времени

Приложение №3-а

Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Формат данных
Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Точность
A	Табельный номер	Числовой	4
B	Фамилия	Текстовой	12
C	Отдел	Текстовой	12
D	Оклад, руб.	Числовой	8	2
E	Надбавка, руб.	Числовой	8	2

Структура шаблона таблицы «Данные о сотрудниках»

Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Формат данных
Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Точность
A	Табельный номер	Числовой	4
B	Количество рабочих дней	Числовой	2
C	Количество отработанных дней	Числовой	2

Структура шаблона таблицы «Данные о рабочем времени»

Приложение №3-б

Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Формат данных
Колонка электронной таблицы	Наименование реквизита	Тип данных	Длина	Точность
A	Табельный номер	Числовой	4
B	Фамилия	Текстовой	12
C	Отдел	Текстовой	12
D	Сумма по окладу, руб.	Числовой	11	2
E	Сумма по надбавке, руб.	Числовой	11	2
F	Сумма зарплаты, руб.	Числовой	11	2
G	НДФЛ, %	Числовой	3
H	Сумма НДФЛ, руб.	Числовой	10	2
I	Сумма к выдаче, руб.	Числовой	11	2