Копирование и перемещение(особенности)

Нельзя скопировать данные, выполнить другие действия и только потом осуществить вставку. Данные вставляются сразу, иначе операция копирования или вырезания будет отменена.

Если для вставки выделено более одной ячейки, этот диапазон должен совпадать по размеру со вставляемым, иначе происходит ошибка.

При вырезании вставка возможна только один раз. Многократная вставка возможна только при копировании. При нажатии Enter буфер обмена очищается, поэтому пользуйтесь кнопкой Вставка. Клавишу Enter можно использовать для размещения последней копии.

Защита ячеек и листов

Чтобы установить защиту листа, в меню Сервис активизируйте последовательно Защита и Защитить лист Для защиты целой книги предназначена команда Защитить книг. Врезультате активизации команды Защитить лист открывается одноименное окно для установки параметров защиты. Здесь можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев (поставив галочку в соответствующий квадрат).Так же можно ввести пароль. Те ячейки, защита которых не требуется (ячейки могут изменять свое содержимое в процессе использования таблицы), надо выделить, затем зайти в меню Формат -> Ячейки -> Защита и снять флажок со строки защищаемая ячейка.

Снять защиту рабочего листа позволяет команда Снять защиту листа подменю Защита меню Сервис.

Числовые форматы

В программе Excel числа могут быть представлены в разных форматах. Они могут быть отображены в денежном, процентном и других видах.

Чтобы присвоить числовой формат ячейке необходимо:          

 

41

формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Однако, можно использовать в формулах и абсо­лютные адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам независи­мо от того, где находится формула.

Запись абсолютных адресов содержит знаки долларов. Строка или столбец, перед которыми стоит знак доллара $, не изменяется при копировании формулы.

D7 - относительный адрес

$D$7 - абсолютный адрес

D$7 - смешанный адрес, строка не изменяется.

$D7 - смешанный адрес, столбец не изменяется.

Смешанные ссылки - это адреса, у которых запирается столбец или строка

В примере абсолютный адрес используется при создании формулы вычисления процента. Формула может иметь, например, такой вид:

= F3/$F$6*100

Абсолютную ссылку надо создавать в исходной формуле. Выбрав ячейку можно нажать F4, что добавит к столбцу и строке знак доллара. Клавиша F4 действует как переключатель. При первом нажатии она запирает и столбец, и строку, при втором - только строку, при третьем - столбец, после четвертого -ссылка становится относительной.

Фильтрация списков

С помощью имен в полях списка можно автоматически отфильтровать и вывести на экран только нужные вам данные. Для этого необходимо:

1 выделить некоторую ячейку списка или все ячейки;

2 меню Данные -> Фильтр -> Автофильтр;

3 в заголовках каждого столбца появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз, щелкните на стрелке фильтра в нужной ячейке. В появившемся окне списка критериев надо выбрать нужный критерий фильтрации или воспользоваться ключом Условие, позволяющим найти в списке записи,
удовлетворяющие заданному пользовательскому условию.

Чтобы выключить автофильтр: меню Данные -> Фильтр -> Автофильтр. Стрелки фильтра будут удалены из заголовков списка, и в списке появятся все записи

Чтобы отсортировать данные:

1. выделите любую ячейку базы данных;

2. меню Данные -> Сортировка;

40

3.. Пробелы рекомендуется заменять подчеркиванием, например, текст_о_весне.

Примеры расширений:

 *.ехе- готовые к выполнению программы; *.bat-командные файлы;

*.pas- программы, написанные на язаке Паскаль;

*.bak- файл, создаваемый перед его изменением, копия;

*.doc - документ Word;

*.xls - таблицаЕхсеК Документы

документов, папок. Папки находятся на жестком диске, однако папки и документы могут хра­ниться на дискетах - гибких дисках или флоппи. Вообще, диск- это пластина круглой формы из гибкого пластика(дискета) или металла(жесткий диск) с маг­нитным покрытием. На поверхность диска может быть записана цифровая ин­формация. Для защиты магнитного слоя диск заключается в пластмассовый конверт или металлический кожух. Информацию с дискеты можно прочитать при помощи специального устройства- дисковода. Дисковод - механизм, осуществляющий считывание информации с диска и запись информации на него.

Программа - последовательность инструкций (кодов) для выполнения определенных задач, например, составление документов в текстовом редакто­ре, выполнение расчетов с помощью электронных таблиц.

Документ - любая независимая единица информации, например, тексто­вый файл, графический объект, электронная таблица, создаваемая программой. Документ может быть сохранен под уникальным именем файла.

Приложение - пакет прикладных программ фирмы Microsoft, например, Word for Windows.

Проводник

Отыскать документы, хранящиеся в любых папках, дисках можно тремя способами:

1. с помощью программы Проводник;

2. воспользовавшись значками Мой компьютер;

3. через меню Документы.

Нахождение программы с помощью Проводника

Проводник - программа Windows NT и Windows 98, ХР для работы с дисками, папками и файлами. Проводник предназначен для перемещения, копи­рования, переименования и удаления файлов. Программа Проводник позволяет найти документ в папке, на диске, в сети, с помощью Проводник можно запус­тить любую программу. Для этого необходимо найти название программы и дваж­ды щелкнуть на ней. Существует два способа запустить Проводник. 1)ПУСК -> Программы -> Проводник;

15

2) Правой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать команду Проводник.

Название появившегося на экране окна, будет начинаться со слова Проводник, а кнопка появится на Панели задач. Если слева от значков папок

находится символ "+", значит, папка вложенная, чтобы ее открыть надо щелкнуть на символе "+", при этом появится символ "-". Если щелкнуть на "-", то можно скрыть вложенные папки, появится символ "+". Открыть вложенную папку, можно и двойным щелчком на значке.