Тема №3: «Понятие файла, поиск документов»

 

Байт - единица измерения информации хранящейся на компьютере. Байт — это последовательность, состоящая из восьми взаимосвязанных битов, то есть 1 байт= 8бит. Для хранения одного любого символа требуется 1 байт, то есть 8 бит. Каждый бит в байте может принимать два значения: 0 или 1,таким образом, число возможных комбинаций, которые можно составить, равно: 2⁸-256. Т.к. байт может принимать 256 различимых между собой значений, то этого достаточно, чтобы представить числами все буквы анг­лийского алфавита, знаки препинания, символы цифр, знаки математических операций, всевозможные дополнительные символы, да еще останется место для символов какого-нибудь второго языка, например, русского.

Емкость компьютерной памяти (RAM) и емкость диска выражаются в байтах (Кб,Мб, Гб).

Информация хранится в файлах, то есть информационных блоках с раз­ными названиями. Файл - это последовательность байтов, имеющая собствен­ное имя. Файл - информационный массив, расположенный на магнитном носи­теле (диске) и имеющий наименование. Файлы бывают двух категорий: тексто­вые и двоичные. Файл является универсальным элементом программного обес­печения, используемым для организации длительного хранения любой инфор­мации ЭВМ, включая модули ОС.

Фактически имя файла выполняет функцию адреса, значит, на

13

компьютере не может быть двух файлов, имеющих одинаковое имя, однако,

если файлы находятся в разных папках, то они могут иметь одинаковые имена, т.к. полное имя файла включает в себя и все имена каталогов, которые к нему ведут. Такое полное имя файла называют также путем поиска файла или путем доступа к файлу На диске могут создаваться папки, внутри которых могут храниться фай­лы или другие папки, которые называются вложенными. Имена папок отделя­ются друг от друга и от имени диска с помощь обратной косой черты \.

 Например:

С:\Группа№\папка\текст.dос

 

обозначение диска

имя папки первого уровня

имя папки второго уровня

имя файла, состоящее из имени и расширения,

следующего после точки

Имя файла, которое должно быть уникально, дополняется расширением - форматом (типом) файла, определяющим, какого характера (содержания) данный файл, в какой программе был сделан файл.

Структура имени файла имеет следующий вид:

имя[.расш],

где имя-уникальное имя файла,

расш- расширение файла, необязательно, но его использование удобно для работы, состоящее максимально из трех букв [ ] - признак необязательности Длинные имена файлов обладают следующими свойствами:

1. они могут содержать до 255 символов, включая расширение;

2. они могут содержать пробелы;

3. они могут содержать несколько точек (расширением имени считаются те символы, которые следуют после последней точки);

4. они могут содержать любые клавиатурные символы, кроме следующих:

\ /:*?"<>

5. длина полного имени файла, включая путь его поиска, не может превышать 260 символов, поэтому не рекомендуется давать слишком длинные имена папкам;

6. нежелательно использовать пробелы в имени, т.к. некоторые программы с такими файлами работают некорректно

14

1 в окне Сортировка диапазона определите критерии сортировки и
щелкните на кнопке ОК.

Чтобы транспонировать таблицу (поменять строки и столбцы местами) надо:

1  выделить таблицу;

2  Правка -> Копировать;

3  Выделить пустую ячейку, где будет располагаться левый верхний угол
транспонированной таблицы;

4  Правка -> Специальная вставка. В окне поставьте флажок в строке Транспонировать, нажмите Ок