Информационное обеспечение комплекса задач

Внемашинное информационное обеспечение

Информационная модель (схема данных) и ее описание

Схема данных (табл. 2.1) позволяет установить связи между таблицами и обеспечить целостность данных. Из этой схемы видно, что главной таблицей является таблица «Выпуск продукции», которой подчиняются 5 таблиц: «Расход металла», «Перечень предъявок», «Заказы», «Технологические отходы», «Нормы расхода». Каждая из них имеет код, по которому осуществляется связь с главной таблицей «Выпуск продукции».

 

Таблица 1. Схема данных

Расход металла Бух шифр Выпуск ме (тн) Запущено не в производство (тн)	Выпуск продукции Бух шифр Вид труб Штуки Метры Вес в тн Норма расходы не (тн) Код продукции № предьявки № заказа п.п.	Технологические отходы Бух шифр ОНК Обрезь и образцы Угар Окалина
Перечень предъявок № предьявки Дата ЗАКАЗ Гост. ТУ Марка стали Диаметр трубы Стенка Штуки Метры Вес в тн		Нормы расхода Код продукции Вид труб Норма расходы не (тн) Коэф трудоемкости
Заказы № заказа п.п. № заказа (позиция) Заказчик Кол-во по заказу (тн)

 

Для создания связи необходимы ключевые поля. Эти «связующие» поля называются внешними ключами.

В базе данных использование внешних ключей обеспечивает эффективность работы приложения. В процессе проектирования нужно внимательно следить за созданием внешних ключей. Задаваемые при создании таблиц в Access связи первичных ключей с внешними ключами используются для объединения данных из нескольких таблиц.

Отношение – способ, которым информация в одной таблице связывается с данными в другой таблице. В базе данных используется тип отношения: «один-ко-многим» (например, один клиент может разместить много заказов, но любой заказ относится только к одному клиенту).

 

Используемые классификаторы и системы кодирования

При получении и обработке информации важно представить ее в более компактной и удобной форме – присвоить определенные кодовые обозначения или коды определенным объектам, т.е. закодировать.

Кодирование – это присвоение объекту кодового обозначения.

Необходимость кодирования информации обусловлена:

- ее большими объемами;

- высоким удельным весом алфавитной информации;

- преобладанием логических операций в процессе обработки информации;

- возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи.

Коды облегчают распознавание признаков объектов и возможность их контроля, упрощают и ускоряют запись информации на любом носителе и наведение всевозможных справок. Применение кодов значительно облегчает группировку информации.

Системой кодирования называется совокупность правил кодирования элементов экономической информации. При кодировании элементов экономической информации широко используются порядковая, серийно-порядковая, разрядная, повторения и комбинированные системы.

При порядковой системе кодирования каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование емкости кода и его минимальную длину, но не оставляет резерва для включения дополнительных позиций.

Серийно-порядковая система применяется для кодирования элементов множеств, имеющих неглубокую классификацию, например, по двум признакам.

Разрядная система кодирования применяется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества классифицируются по определенным признакам, и каждому из них отводится определенное число разрядов в соответствии с количеством элементов данной группировки.

Система повторения применяется для кодирования отдельных номенклатур. При этом кодовые обозначения позиций включают в себя цифровые и буквенно-цифровые обозначения, непосредственно характеризующие данный объект.

Комбинированная система предусматривает четкое выделение всех признаков номенклатуры. Но при этом каждый признак может кодироваться по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбинированная система более гибкая и широко применяется при решении экономических задач, поскольку обеспечивает автоматическое получение всех необходимых итогов в соответствии с выделенными признаками.

Код «Бух шифр» относится к разрядной системе кодирования, т.к. содержит в себе некоторую информацию о трубах.

Код «Бух шифр» обозначает следующее:

1051… - тонкостенные трубы;

1052… - тянутые трубы;

1053… - котельные трубы;

59… - трубы, предназначенные для хозяйственных нужд.

Код продукции и № заказа п/п относятся к порядковой системе кодирования, т.к. номера присваиваются по порядку без пропуска номеров.

На предприятии для кодирования информации используется комбинированная система кодирования.

 

Характеристика входной информации