Научно-аналитического обзора «Проблемы комплексной автоматизации, механизации производства машиностроения»

Название метода произошло от родового понятия - формализм.

Формализм - соблюдение внешних форм, правил, и да­же в том случае, когда это противоречит содержа­нию. Информатизация общества (применение средств вычис­лительной техники) в различных отраслях народного хозяй­ства, социальной и культурной жизни стимулировала интерес к созданию автоматизированных информационных систем; к взаимному обмену информацией; договариваться между со­бой работать в сетевом режиме; создавать банки данных коллективного пользования. Координация действий между создателями АИС и пользователями возможны при условии соблюдения принципов и правил создания, хранения и мани­пулирования данными в ходе их эксплуатации в автоматизи­рованных системах. Взаимодействие и взаимный обмен ин­формацией между системами возможны без дополнительных усилий, когда соблюдается формат записи документов, т.е. структура, порядок размещения реквизитов элементов опи­сания объекта.

Формализованное исследование текстов предусматри­вает не только просмотр, но и изучение текста с целью уста­новления тех фрагментов в документе, которые наиболее полно передают смысловое содержание. При этом выделение фрагментов из текстов документов производится не вообще, а только тех, которые могут войти в текст информационного продукта, заказанного потребителем.

Процедура распознавания фрагментов текста докумен­та даже для специалиста - профессионала, хорошо знающего предметную область, составляет одну из сложных задач. При анализе текста документа нужно выделять те фрагменты, ко­торые войдут в состав информационного продукта в соответ­ствии с логической структурой плана-рубрикатора.

Информационный продукт Ц результат деятельности не одного сотрудника, а целого коллектива, который создается по единым правилам на всех стадиях и этапах: отбора, ана-литико-синтетической обработки, поиска и оформления ре­зультатов в той форме, которая определена заказчиком.

Информационный анализ текстов начинается с чтения, изучения текста, выделенных фрагментов, записей на кар­точку. Если невозможно ознакомление с текстом источника - должны быть тщательно исследованы следующие части тек­ста: заглавие, аннотация, реферат, оглавление, введение, пер­вые фразы глав, параграфов, заключение, иллюстрации, схе­мы, таблицы.

Для отбора фрагментов из текста документа рекоменду­ется воспользоваться материалом - идентификатором (маркером), см. Приложение 1.

Формализованный анализ текстов осуществляется с це­лью выделения из них фрагментов, которые планируются для включения в информационное пособие (обзор). Для этого ре­комендуется обстоятельно изучить список семантических блоков (введение, основная часть, заключение).

Аспекты - это список шаблонов, которые обычно встречаются в документах, например, чтобы подчеркнуть ак­туальность проблемы и адекватно отразить состояние объек­та., процесса, явления, предметной области, указать на уста­ревшие и искаженные сведения, которые потеряли актуальность. Существует набор шаблонов - маркеров для распо­знавания актуальности. Число фрагментов из одного доку­мента не ограничивается, лишь бы они не дублировали смы­слового содержания друг друга.

Запись фрагментов текстов документов лучше осущест­влять на карточке формата 112x145 мм (А5). Карточка фор­мата А5 разбивается на три поля, см. Приложение 2.

Фрагменты текстов документов перед их включением в информационное пособие проходят следующие стадии обра­ботки: определение места в структуре плана-рубрикатора, оценка информативности, оценка достоверности. Место в структуре информационного пособия" определяется через классификационный индекс (УДК) и номера главы и пара­графа плана-рубрикатора.

Информативность - способность фрагмента текста до­кумента представлять предметное содержание формируемых характеристик плана-рубрикатора. Информативность характеризуется частотой встречаемости ключевых слов, терми­нов, понятий в заглавии информационного пособия.

Достоверность определяется номером и страницей до­кумента, из которого извлечен фрагмент.

Для определения информативности выделенного из тек­ста фрагмента документа рекомендуется определять на ос­нове частоты встречаемости ключевых слов, терминов и по­нятий, выделенных прежде из заглавий документов (см. спи­сок), которые подлежат включению в информационный про­дукт. Для этого из текстов фрагмента выделяются ключевые слова, термины и понятия.

Формализованная систематизация фрагментов текстов документов по теме научно-аналитического обзора заключа­ется в установлении логических связей между фрагментами текстов путем их расположения по принципу «от более обще­го к частному». Такое расположение фрагментов осуществ­ляется по принципу «от общего к частному», т.е. которые лежат в основе построения таблиц ИПЯ классификационно­го типа (УДК, ББК, ГАСНТИ и т.д.) и также с учетом плана-рубрикатора информационного пособия.

Научно-аналитический обзор - результат научной дея­тельности. Он является предметом интеллектуальной собст­венности и должен отвечать следующим требованиям:

· достоверностью, которая согласуется с научной порядочностью;

· полнотой охвата информационных материалов;

· точностью - как мерой возможности различать почти равные значения в особенности тогда, когда идет сосредото­чение внимания на том или ином аспекте.

Лучше всего это делать с использованием цитат,

Доступность цитируемых материалов обеспечивается отсылкой к номеру документа и странице в списке литерату­ры.

Кратность изложения материала может быть достигну­та за счет использования обобщающих характеристик с ис­пользованием отдельных аспектов различных документов.

Недопустимо в обзоре использовать устаревшие данные. Краткость изложения материала может быть осуществ­лена в том случае, когда в обзоре находит применение обоб­щающая характеристика и используются отдельные аспекты из различных документов.