Анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени

 

Система показателей характеризующих полноту использования трудовых ресурсов на предприятии можно оценить количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию.

 

Таблица 1. Использование трудовых ресурсов на предприятии

 

Показатель

Прошлый год

Отчетный год

Отклонение

План факт От прошлого года От плана
Среднегодовая численность рабочих(ЧР) 19 19 17 -2 -2
Отработанно за год одним рабочим:          
Дней(Д) 220  220 210 -10  -10
Часов(Ч) 1727  1749 1638 -89  -111
Средняя продолжительность рабочего дня(П) 7.85 7.95 7.8 - 0.05 - 0.15
Фонд рабочего времени, ч 276320 279840 270270 -6050 -9570
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс.ч. 1630 - 1485 -145 +1485

 

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П)[3]

ФРВ= ЧРхДхП

На анализируемом предприятии фактический ФВР меньше планового на 9570 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом цепной подстановки:

Дел.ФРВср.= (ЧРф - ЧРпл.) х Д пл. х Ппл.=(17 - 19) х 220 х 7,95= -3498

Дел. ФРВд.=(Дф. - Дпл.) х ЧРф. Х Ппл.=(210 - 220) х 17 х 7,95 = -1351,5

Дел.ФРВп =(Пф - Ппл.) х Дф х ЧРф = (7,8 – 7,95) х 210 х 17 = -535,5

ВСЕГО: - 5385

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи, с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего - 10 дней., а на всех 170 дней, или 1351,5 (170х7.95). Существенны и внутрисменные потери времени: за 1 день они составляли - 0.15ч., а все отработанные дни всеми рабочими – -535,5 ч. Общие потери рабочего времени -1887 ч. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы(1485). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 3372 ч. или 7.3%

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2)

 

Таблица 2. Анализ использования фонда рабочего времени

 

Показатель

На одного работника

Отклонение от плана

План Факт На одного работника На всех работников
1 2 3 4 5
1. Календарное количество дней 365 365 - -
В том числе:        
- Праздничные 9 9 - -
- Выходные дни 52 52 - -
- Выходные субботние дни 50 50 - -
2. Номинальный ФРВ 254 254 - -
3. Неявки на работу, дни 34 44 + 10 +1650
В том числе:        
- Ежегодные отпуска 16 16 - -
- Отпуска по учебе 1 2 +1 +165
- Дополнительные отпуска с разрешения администрации 5 8 + 3 +495
- Отпуска по беременности и родам 3 2 1 -165
- Болезни 9 11,8 +2,8 +462
- Прогулы - 0,2 +0,2 +33
- Простои - 4 +4,0 +660
4. Явочный ФРВ, дн. 220 210 - 10 -1650
5. Продолжительность рабочей смены 8 8 - -
6. Бюджет рабочего времени, ч 1760 1680 -80 -13200
7. Предпраздничные сокращенные дни 9 9 - -
8. Льготное время подросткам 2 2,4 +0,4 +60
9. Внутрисменные простои - 30,6 +30,6 +5049
10. Полезный фонд рабочего времени 1749 1638 -111 -18315
11. Средняя продолжительность рабочего смены 7,95 7,8 -31,5 -5197
12. Сверхурочное отработанное время, ч - 9 +9 +1485
13. Непроизводственные затраты рабочего времени - 8,3 +8,3 +1367

 

Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, из-за отсутствия сырья, материалов, отопления, электроэнергии и т.п. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависят от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которая не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

По данным предприятия большая часть потерь ((1495+33+660)х7,95+535,5=17930,1 ч.) вызвана субъективными факторами: дополнительного отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои,, что можно считать неиспользованными резервами увеличения ФРВ.

Недопущение их равнозначно высвобождению 8 работников (17930,1/2241).

Изучив потери рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а так же в связи с отклонениями от технологического прогресса, для определения их величины используем данные о потерях от брака.

 

Таблица 3.

 Данные для расчета непроизводственных

 затрат рабочего времени

Показатель Сумма, млн. рублей
производственная себестоимость товарной продукции 80600
Заработная плата работникам 15940
Заработная плата производственных рабочих 10080
Материальные затраты 119781
Себестоимость забракованной продукции 500
Затраты на исправление брака 80

 

По данным таблицы 3 определяем:

А) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

10080 / 80600 х 100 = 12,5%

б) Сумма зарплаты в себестоимости окончательного брака:

500 х 12,5 /100 = 62,5 млн. руб.

в) удельный вес зарплаты производственных работников в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий: (10080 / 80600 - 119781) х 100 = 26,44%

г) зарплата рабочих в окончательном браке и на его исправление: 62,5 + 21,15 = 83,65 млн. руб.

е) Среднечасовая зарплата рабочих:

15940 млн. руб. / 270270 чел-ч = 61168 руб.

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

83650000 / 61168 =1367 чел-ч

Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывается делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч.На данном предприятии таковых доплат не было. Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднесписочную выработку продукции[4].

Дел.ВП = ПРВ хЧВ пл.=(14642 + 1367)х 343050руб.=5492 млн.руб.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: