2020-01-14
83
Прежде чем заполнять дополнительную информацию о контрагенте, размещенную на закладке Расчетныесчета для контрагентов типа Организация и на закладках Расчетные счета и Паспортные данные для контрагентов типа Физическое лицо, нужно зарегистрировать нового контрагента в справочнике. Это связано с тем, что на закладке Расчетныесчета фактически будет заполняться справочник Расчетные счета, который подчинен справочнику Контрагенты.
Для регистрации нового контрагента нужно после заполнения реквизитов, размещенных на закладке Общие, нажать на кнопку Записать.
Закладка Расчетные счета
Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуществления расчетов в безналичном порядке. Для хранения информации о банковских счетах контрагента в конфигурации существует справочник Банковские счета, подчиненный справочнику Контрагенты. Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки Расчетные счета
Для добавления расчетного счета в справочник Банковские счета нужно нажать на кнопку Добавить в окне закладки Расчетные счета, ввести в качестве рабочего наименования счета - р/с, либо название банка, в котором открыт счет, ввести банковские реквизиты;
Закладка Паспортные данные
Закладка Паспортные данные присутствует в диалоге тогда, когда выбран вид контрагента Физическое лицо.
В соответствующие поля закладки вводятся данные о номере и серии, дате и месте выдаче паспорта.
Тема 3: Кассовые операции
Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами в 1С:Бухгалтерии используется счет 50 «Касса» в разрезе субсчетов 50.1 «Касса, в рублях», 50.2 «Касса в валюте» и др.
Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу предприятия предназначен типовой документ Приходный кассовый ордер, который оформляется в бухгалтерии и передается в кассу для принятия наличных денежных средств.
Для автоматического оформления операций по расходованию денежных средств из кассы предприятия предназначен типовой документ Расходный кассовый ордер, который оформляется в бухгалтерии и передается в кассу для выдачи наличных денежных средств.
В конце рабочего дня кассир составляет отчет кассира. Для составления отчета кассира в типовой конфигурации имеется отчет Кассовая книга.
Документ «Расходный кассовый ордер»
Задача 2
Для приобретения расходных материалов сотруднику предприятия Опарину А.И. 16 января выданы из кассы на подотчет денежные средства в размере 3000 рублей. Необходимо отразить данный факт в бухгалтерском учете. Для этого из меню Журналы вызовем журнал Касса. Нажатием клавиши Ins вызываем диалог выбора документа, в котором выбираем Расходный кассовый ордер. Заполняем поля документа:
· дата- 16 января 2003 г.;
· корр. счет- 71.1;
· сотрудники - выбрать из справочника Сотрудники – Опарин А.И.;
· движение денежных средств - выбрать из справочника Движение денежных средств – выдача на подотчет;
· движение денежных средств - аналогично;
· выдать – откорректировать информацию в поле;
· основание - ввести в поле Выдача на подотчет;
· приложение - можно не заполнять;
· по документу - ввести в поле Приказ №4 от. 16.01.03;
· сумма - ввести в поле сумму 3 000.00;
· формировать проводки - установить флажок;
· комментарий — можно не заполнять;
Для формирования печатной формы РКО нужно нажать на кнопку Печать, а для вывода на принтер - нажать кнопку Печать на панели инструментов;
Проведите документ. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, что проводка сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика (Дт 71.1 Кт 50.1). ПКО и РКО регистрируется также в журнале, документов Касса (Журналы - Касса).
Документ «Приходный кассовый ордер»
Задача 3
Введите приходный кассовый ордер №1 (кнопка Ввести документ на панели инструментов журнала операций — Приходный кассовый ордер, либо пункт меню Документы - Приходный кассовый ордер, кнопка Ввести документ в нижней части журнала операций - Приходный кассовый ордер).
Заполните поля документа: |
· ПКО № - 000001 (порядковый номер система вводит автоматически);
· дата - 16.01.03;
· корр. счет - введите вручную субсчет 62.1, либо выберите из предложенного списка счетов, затем нажмите клавишу Enter;
· контрагент - выберите из справочника Контрагенты контрагента Гусельникова (так как аналитический учет на счете 62.1 ведется в разрезе субконто Контрагенты, программа автоматически включает в документ поля Контрагент, Договора, Движение денежных средств );
· Договор – выберите Основной договор
· движение денежных средств - выберите из справочника Движение денежных средств элемент Прочие поступления;
· принято от - Гусельникова (заполняется автоматически);
· основание - введите в поле Предоплата за товар;
· приложение - можно не заполнять (перечисляются документы, прилагаемые к ПКО);
· сумма - введите в поле сумму 3 000;
· указать в тексте НДС – поставьте флажок;
· ставка НДС - выберите из списка 20 %;
· налог с продаж – флажок снимите
· формировать проводки-. установите флажок;
· комментарий - можно не заполнять;
· для формирования печатной формы ПКО нужно нажать на кнопку Печать в окне документа, а для вывода на принтер - нажать кнопку Печать на панели инструментов;
· нажмите кнопку Ок.
На запрос «Провести документ» подтвердите ответ, щелкнув по кнопке Да. При этом автоматически будут сформированы проводки к операции; а операция будет зарегистрирована в журнале операций.
Задача 4
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 50.1 и проверьте наличие денег в кассе.
Задача 5
Самостоятельно сформируйте кассовый ордер для сдачи наличных денег в банк. Аналогичная работа была выполнена в задаче 2.
Отчет кассира
Задача 6
16.01.2003г. на конец рабочего дня необходимо сформировать два экземпляра листа кассовой книги (отчета кассира), отражающего кассовые операции за день. Первый экземпляр предназначен для передачи главному бухгалтеру, второй остается у кассира.
Тема 4: Банковские операции
Для учета движения денежных средств организации в обслуживающих банках в 1С:Бухгалтерии используется счет 51 «Расчетные счета». Поскольку организация может иметь несколько расчетных счетов в различных банках, то учет ведется в разрезе субсчетов вида Банковские счета.
Для выписки платежного поручения в типовой конфигурации используется документ Платежное поручение, который позволяет подготовить платежное поручение и сформировать его для печати по установленной форме. Вместе с тем, документ не формирует проводок, поскольку представляет собой лишь приказ, который предстоит выполнить банку.
Документ Выписка предназначен для автоматического формирования проводок, фиксирующих оплату поставщикам за товары и услуги, поступление на расчетный счет денежных средств в счет оплаты за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги).
Поступление денежных средств на расчетный счет
Задача 8
Согласно учредительному договору каждый участник ООО «Век» должен внести на счет предприятия не менее 50% своей доли в уставном капитале в виде денежного взноса на расчетный счет предприятия или в кассу, а оставшуюся часть оплатить в любой форме в течение первого года функционирования предприятия.
15.01.03 на расчетный счет предприятия учредителями - юридическими лицами в качестве взносов в уставной капитал перечислены суммы, приведенные в таблице 2:
Для отражения в бухгалтерском учете движения денежных средств по расчетным счетам организации предназначен документ Выписка.
Введите документ Выписка (Документы - Выписка).
Заполните поля документа:
дата-15.03.03;
движение денежных средств - выбрать из списка Прочие поступления, нажать клавишу Enter для перехода в следующее поле (либо щелкнуть дважды в графе до появления кнопки выбора, затем выбрать из списка Прочие поступления);
назначение платежа - поступление взносов учредителей в УК;
корр. счет - 75.1 (щелкнуть дважды в графе до появления кнопки выбора, затем ввести вручную счет, либо выбрать из предложенного списка счетов);
аналитика — в качестве субконто! выбрать АО «Контур»;
приход-30 000;
платежный документ - не выбирать;
Проведите документ. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, в журнале документов (Журналы - Банк), что проводка сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика (Дт 51 Кт75.1).
Получение наличных с расчетного счета
Задача 9
20.01.03 с расчетного счета ООО «Век» в Сбербанке по чеку РО7 4567875 от 20.01.03 получены денежные средства для следующих целей:
· на операционно-хозяйственные расходы 6000.00 руб.;
· на командировочные расходы 2400.00руб.;
что в общей сумме составило 8400.00 руб.
По факту прихода денежных средств составлен документ ПКО № 4 от 20.01.03.
Введите приходный кассовый ордер от 20.01.03. Сохраните документ и проведите его. Убедитесь, что операция зарегистрирована в журнале операций, что проводка сформирована верно: правильно определен корреспондирующий счет и его аналитика.
Замечание! В поле приложения введите «На опер.-хоз.расходы 2400руб.; на ком.расходы - 6 000 руб.».
Списание денежных средств с расчетного счета
