Подготовка заявки на организацию программы ДПО

Программа дополнительного профессионального образования (ПДПО) может быть организована на основании обеспеченного финансированием запроса, поступившего от внешнего заказчика, а также по запросу структурных подразделений университета, имеющих возможность оплатить реализацию программы из внебюджетных средств подразделения или при наличии соответствующего решения руководства университета из централизованного фонда внебюджетных средств.

 Основанием для создания ПДПО может быть также инициативное предложение, сделанное либо сотрудниками ННГУ, либо любым другим лицом. В этом случае для принятия положительного решения об организации программы требуется обоснование в виде маркетингового исследования.

Заявка на организацию ПДПО включает краткое описание содержания программы, краткое описание ресурсов, необходимых для реализации программы (преподавательский состав, помещения, оборудование) примерный расчет затрат и стоимости обучения, а также оценку рынка слушателей программы (на основании данных заказчика или собственного маркетингового исследования в случае инициативной программы).

Заявка представляется в Центр дополнительного профессионального образования для анализа и оценки. В случае одобрения заявки ЦДПО совместно с лицом, вышедшим с предложением по организации программы приступает к детальной разработке ПДПО.

 

Разработка программы ДПО

           

Перед тем как приступить к обучению слушателей по программе ДПО в соответствии с одобренной заявкой организаторы программы должны подготовить ряд документов и провести подготовительную работу.

В число документов, необходимых для того чтобы начать работу, входят: текст учебной программы, приказ ректора о создании программы, смета программы. Перед началом обучения очередной группы слушателей также издается приказ ректора о зачислении слушателей на программу обучения. По окончании обучения издается приказ об отчислении слушателей и выдаче документов о прохождении обучения успешно завершившим программу слушателям.

Подготовительная работа включает решение вопросов о выделении ресурсов, необходимых для реализации программы (преподаватели, помещение, техническое обеспечение), а также, если необходимо, проведение рекламной компании по привлечению слушателей.

 

Учебная программа

 

       Требования к описанию учебной программы носят примерный характер. Текст учебной программы может включать следующие разделы:

§ Аннотация

§ Основные характеристики программы (цель, задачи, категория слушателей, документ об окончании обучения, другие характеристики)

§ Содержание программы (перечень дисциплин/тем, содержание разделов дисциплин/тем)

§ Объем учебной нагрузки и виды отчетности (распределение времени по дисциплинам/темам, лекционным, практическим, семинарским и другим типам занятий, например, на основе активных методов обучения, электронного обучения, дистанционного обучения)

§ Вопросы для контроля усвоения материала, тематика выпускных работ

§ Учебно-методическая литература

 

Учебная программа ДПО утверждается в порядке, принятом в ННГУ.

 

 

Ресурсы программы

 

Ответственность за обеспечение программы ДПО необходимыми ресурсами лежит на организаторах программы. Центр дополнительного профессионального образования предоставляет возможность пользоваться своими ресурсами обеспечения функционирования программ на основе возмещения затрат.

Основными ресурсами, необходимыми для выполнения программы ДПО, являются: преподавательский состав, управленческий и учебно-вспомогательный персонал, учебные аудитории и техническое обеспечение, включая, если необходимо, компьютерные классы, демонстрационное и лабораторное оборудование. 

Преподавательский состав программы формируется в основном из числа научно-педагогических работников ННГУ. Университет заинтересован в предоставлении дополнительных возможностей развития своим штатным научно-педагогическим работникам. Привлечение сторонних работников осуществляется при отсутствии в университете соответствующих специалистов или при невозможности их привлечения по каким-либо причинам к учебному процессу данной программы ДПО. В соответствии с тематикой программы определяется подразделение ННГУ (факультет, кафедра, НИИ, другое подразделение), преподавательский состав которого имеет достаточную квалификацию для решения учебных задач программы. Такое подразделение называется базовым подразделением программы. При необходимости программа может иметь несколько базовых подразделений. Базовое подразделение вместе с организаторами программы несет ответственность за обеспечение качества учебного процесса.

При реализации программы Центром дополнительного профессионального образования функции учебно-вспомогательного персонала берут на себя сотрудники ЦДПО.

Учебные аудитории и техническое обеспечение программы могут быть предоставлены ЦДПО, из централизованных ресурсов университета или другими подразделениями ННГУ. В случае необходимости помещения могут быть арендованы у сторонних организаций.

 

Смета программы

 

Организаторы программы должны сделать детальный расчет затрат на выполнение программы. Основными содержательными статьями затрат являются заработная плата и начисления на заработную плату, затраты на обеспечение учебного процесса, отчисления в общеуниверситетский фонд.

Оплата труда всех участников программы осуществляется на основе «Положения об оплате труда работников государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им.Н.И. Лобачевского», утвержденного 25 сентября 2008 г. Заработная плата преподавателей исчисляется, исходя из установленной для данной программы ставки почасовой оплаты и количества проведенных учебных часов.

Затраты на обеспечение учебного процесса могут включать расходы на рекламу, расходы на аренду помещений во внешних организациях, расходы, необходимые для поддержки и эксплуатации соответствующих ресурсов ННГУ, командировочные расходы и другие прочие расходы.

Сумма отчислений в общеуниверситетский фонд в процентах от общей сметы затрат на выполнение программы устанавливается ректором ННГУ.

 

Реклама программы

 

Реклама программы ДПО требуется в случае отсутствия заказчика, покрывающего все расходы на реализацию программы. Такая ситуация характерна для инициативных программ, разработанных с целью удовлетворения рыночного запроса, выявленного на основе маркетингового исследования. Способы проведения рекламы зависят от типа целевой группы потенциальных слушателей и могут нуждаться в финансировании. Данные расходы носят рисковый характер и могут не окупиться в случае, если не будет набрано достаточное число слушателей. Вопрос об авансировании средств на рекламу решается подразделением, взявшим на себя ответственность за выполнение программы ДПО, то есть, как правило, Центром дополнительного профессионального образования ННГУ.