Анализ формирования качества в сфере услуг на примере ООО «спутник»

           

       2.1 Краткая характеристика предприятия

 

 

Гостиница "Спутник" представляет собой четырехэтажное, однокорпусное здание, расположена на въезде в город и является крупнейшей гостиницей области. Номерной фонд состоит из 90 комфортабельных номера категорий "апартаменты", "люкс", "полулюкс" и "бизнес-класс". Вместимость гостиницы 148 мест.

Во всех номерах гостиницы есть санузлы, телевизоры, мини-бары, телефоны, бесплатный комплект принадлежностей и косметики для ванной. Уборка номера горничной производится ежедневно. Смена постельного белья производится 1 раз в 3 дня. Смена полотенец происходит ежедневно. Все номера оснащены рекламно – информационными материалами: информационным справочником, телефонным справочником, перечнем предоставляемых гостиницей услуг, противопожарной инструкцией.

Гостиница предоставляет возможность проводить презентации, семинары, конференции, деловые встречи и переговоры. В ней располагается конференц-зал на 40 мест, обустроенный мебелью, экраном и проектором. Также предоставляются услуги факсимильной связи, копировальной техники.

Лобби-бар расположен на первом этаже гостиницы. Утром здесь накрываются столы для завтрака, который включен в стоимость проживания и представляет собой шведский стол. Также в баре – большой ассортимент напитков. Персонал гостиницы носит форменную одежду, вид которой зависит от дифференцирования по должностям.

Сущность организационной структуры - в делегировании прав и обязанностей для разделения труда. Организационная структура гостиницы является отражением полномочий и обязанностей, которые возложены на каждого ее работника.

Организационная структура гостиницы «Спутник» позволяет установить взаимоотношения, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

 

 

 


 
Рисунок 1. Организационная структура орагнизации ООО «Спутник»

 

Гостиница предлагает гостям следующие услуги:

1. Круглосуточный прием и размещение гостей;

2. Лобби-бар (большой выбор закусок и широкий ассортиментов напитков);

3. Конференц-зал

Рассмотрим динамику реализации услуг в гостинице «Спутник» (табл. 1).

 

Таблица 1

Динамика реализации услуг в ООО "Спутник"

Показатель Единица измерения 2007 год 2008 год 2009 год
Объем реализации услуг   тыс.р. 82 680 119 784 134 040
Абсолютный прирост базисный   тыс.р.   - 37 104 51 360
Абсолютный прирост цепной   тыс.р.   - 37 104 14 256
Темп роста базисный   %   - 144,9 162,1
Темп роста цепной   %   - 144,9 112,0
Темп прироста базисный   %   - 44,9 62,1
Темп прироста цепной   %   - 44,9 12,0

 

Среднегодовой темп роста можно рассчитать по среднегеометрической взвешенной:

Тр = √1,0 * 1,449 * 1,12 = 1,274 = 117,5%

Среднегодовой темп прироста:

Тпр = 117,5 – 100,0 = 17,5%

Динамику реализации услуг можно также изобразить графически (рис. 2, рис. 3).

Рис. 2. Динамика объемов реализации услуг в ООО «Спутник»

Рис. 3. Динамика цепных темпов роста объемов реализации услуг в ООО «Спутник»

 

Изучив динамику реализации услуг за 2007 – 2009гг., можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия имеет положительную тенденцию роста объемов реализации услуг.

Обобщающую характеристику изменений ассортимента предоставляемых услуг дает одноименный коэффициент, уровень которого определяется следующим образом:

К = Объем услуг, принятый в расчет ч Базовый объем реализации услуг

В расчет данного коэффициента принимается фактический объем услуг каждого вида в отчетном периоде, но не более планового прошлого периода.

Рассчитаем его величину по данным следующей таблицы:

Таблица 2

Анализ выполнения плана реализации услуг ООО «Спутник» за 2009г.

Услуга

Объем реализации услуг, тыс. руб.

План Факт +, - % к плану
Проживание гостей 105 000 132 480 +27 480 +26,2
Лобби-бар 1 500 1 200 -300 -20,0
Конференц-зал 310 360 +50 +16,0
Итого 116 800 134 040 +27 230 +22,2

Из таблицы видно, что за отчетный период план по реализации услуг перевыполнен на 22,2%

Вернемся к выше указанному коэффициенту.

К = (105 000 + 1 200 + 310) ч 116 800 = 0,912

Судя по величине этого коэффициента, произошли существенные изменения в ассортиментной политике предприятия: значительно увеличился выпуск первой и третьей услуг и сократился второй.

Проанализируем показатели рентабельности гостиницы (табл. 3).

                                                         Таблица 3

Показатели рентабельности ООО «Спутник» (%)

Показатель

Период

Изменение
2008 год 2009 год +/-
1 Рентабельность продукции 23,4 30,8 7,4
2 Рентабельность продаж 19 23,5 4,5

 

Показатель рентабельности продукции увеличился, следовательно, увеличилась и сумма прибыли с каждого рубля, затраченного на реализацию продукции. Показатель рентабельности продаж также увеличился, значит, повысилась эффективность коммерческой деятельности в ООО «Спутник».

Полученные результаты позволяют сделать вывод о том, что услуги, реализуемые ООО «Спутник», рентабельны, а коммерческая деятельность предприятия эффективна. Проанализируем показали прибыли гостиницы за 2008 – 2009 гг. (табл. 4).

Таблица 4

Показатели прибыли ООО «Спутник» (тыс. руб.)

Наименование

2008 г.

2009 г.

Изменение

+/- %
Выручка от реализации услуг за вычетом НДС и других аналогичных платежей 119 784 134 040 +14 256 +11,90
Себестоимость реализации услуг 97 055 102 426 5 371 5,5
Балансовая прибыль 22 729 31 614 +8 888 +39
Валовая прибыль 35 048,66 46 661,84 11 613,18 +33
Прибыль от реализации 14 290,66 25 146,84 10 856,18 +75,5

На основании таблицы 4 можно сделать следующие выводы. Выручка от реализации увеличилась на 14 256 тыс. руб., при этом себестоимость реализации услуг увеличилась на 5 371 тыс. руб., что в свою очередь показывает увеличение балансовой прибыли на 39% по сравнению с предыдущим годом.

    Обеспеченность предприятия персоналом определяем путем сравнения фактического количества работников с плановой потребностью в целом и по отдельным должностям (табл. 5). Такое сравнение дает возможность установить правильно ли подобран и расставлен персонал.

Таблица 5

Обеспеченность трудовыми ресурсами за 2009 год в ООО "Спутник"

Трудовые ресурсы Численность план Численность факт Процент обеспеченности
Среднесписочная численность персонала, в том числе: 58 53 91,4
ген. директор 1 1 100
управляющий 1 1 100
гл. бухгалтер 1 1 100
бухгалтер 1 1 100
руководитель службы размещения 1 1 100
сотрудник службы размещения 7 4 57
старший охранник 4 4 100
охранник 16 16 100
администратор лобби-бара 1 1 100
повар 3 3 100
официант 5 3 60
бармен 4 4 100
посудомойка 3 3 100
горничная 10 10 100

 

Обеспеченность предприятия персоналом составляет 91,4%, что вполне приемлемо для эффективной работы, т.к. недостающие 8,6% - это, в основном, работники, необходимые в качестве замены на периоды очередных и учебных отпусков, а также отпусков по больничному листу. Хотя в подборе и расстановке работников не существует необходимости кардинальных изменений, но, если учесть, что одной из причин поступления жалоб является невозможность доставки заказа из лобби-бара в номер, следует иметь в виду: проблема с нехваткой обслуживающего персонала имеет место и должна быть решена.

Квалификационный уровень работников определяем путем изучения таких признаков как возраст, образование и стаж работы (табл. 6).

Таблица 6

Показатели качественного состава трудовых ресурсов в ООО "Спутник"

Показатель

Численность работников на конец 2008г.

Численность работников на конец 2009г.

Удельный вес, %

2008 год 2009 год
По возрасту, лет до 20 20-30 30-40 40-50 50-60     0 33 12 4 4     0 29 16 4 4     0,0 62,3 22,7 7,5 7,5     0,0 54,7 30,3 7,5 7,5
Итого 53 53 100 100
По образованию среднее среднее специальное незакончен. высшее высшее     14 23   10 6     14 27   5 7     26,4 43,4   18,9 11,3     26,4 51,0   9,4 13,2
Итого 53 53 100 100
По трудовому стажу, лет до 1 1 - 5     28 25     20 33     52,8 47,2     37,7 62,3
Итого 53 53 100 100

 

Большинству работников ООО «Спутник» от 20 до 30 лет. В 2009 году увеличилось количество работников в возрасте от 30 до 40 лет (на 7,6%). Количество сотрудников от 20 до 30 лет снизилось на 7,6%. Состав сотрудников от 40 до 60 лет не изменился.

Таким образом, на смену работникам без трудового стажа, чаще всего после профессиональных лицеев, или студентов приходят люди с опытом работы. Большая часть работников имеет среднее специальное образование. Изменение качественного состава персонала происходит в результате его движения (табл. 7).

Таблица 7

Показатели движения качественного состава персонала в ООО "Спутник"

Показатель 2008 год 2009 год
Численность персонала на начало года 53 53
Приняты на работу 28 20
Выбыли, в том числе по собственному желанию за нарушение трудовой дисциплины 28 24 4 20 18 2
Численность персонала на конец года 53 53
Среднесписочная численность персонала 53 53
Коэффициент оборота по приему работников 0,528 0,377
Коэффициент оборота по выбытию работников 0,528 0,377
Коэффициент текучести кадров 0,528 0,377
Коэффициент постоянства кадров 0,472 0,623

 

В 2008 году текучесть кадров составила 52,8%, к концу 2009 года она уменьшилась на 15,1%. Как правило, уходят молодые и перспективные сотрудники в возрасте от 20 до 30 лет, имеющие высшее или неполное высшее образование. Основной причиной их увольнений является невысокая заработная плата и отсутствие возможности карьерного роста.

 





double arrow
Сейчас читают про: